【正文】 員工個(gè)人簡(jiǎn)歷，員工等級(jí)表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書(shū)復(fù)印件，勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議，在崗培訓(xùn)期間的考核表和評(píng)價(jià)表，季度/考核材料，崗位升遷調(diào)動(dòng)材料，獎(jiǎng)勵(lì)懲罰記錄，重大科技成果等。主要內(nèi)容包括正式員工檔案的所有內(nèi)容，另外增加離職申請(qǐng)、審核和交接方面的材料，勞動(dòng)關(guān)系解除方面的材料等。第三條檔案的排列人事檔案歸類(lèi)后，相關(guān)材料的排列應(yīng)按照時(shí)間順序依次排列，時(shí)間最久的排在最前面，依次類(lèi)推。第四條檔案的編號(hào)檔案的編號(hào)方法很多，如漢語(yǔ)拼音法、姓氏筆畫(huà)法、單位編號(hào)法等，目前企業(yè)采用的是漢語(yǔ)拼音法。同姓的按名字的每一個(gè)字的拼音順序進(jìn)行排列。五、人事檔案所提供的利用方式（1）查閱。（2）調(diào)閱。檔案調(diào)閱期間不得轉(zhuǎn)借、調(diào)換。（3）出具證明材料。（4）其他六、檔案的保存期限與銷(xiāo)毀（1）人事檔案須永久性的進(jìn)行保存。（2）檔案銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)申請(qǐng)單，報(bào)行政辦審核、批準(zhǔn)、備檔，行政辦指定專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行銷(xiāo)毀，負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀的人員須為兩人以上。（2）本制度具體操作細(xì)則由行政辦負(fù)責(zé)解釋。第四篇：人事檔案管理制度范本員工檔案管理制度第一章 總則第一條 目的：為加強(qiáng)公司員工檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理科學(xué)化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。第二條 適用范圍：本制度適用于xx公司及其下屬項(xiàng)目部，凡在本公司試用、在職和離職的正式員工，自入職開(kāi)始均應(yīng)建立員工檔案。第四條 職責(zé)分工：人力資源部負(fù)責(zé)員工檔案的管理工作，指定專(zhuān)人（兼職）負(fù)責(zé)員工檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和借閱工作。第五條 密級(jí)分類(lèi)：公司檔案分為絕密、機(jī)密和一般檔案，公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)檔案密級(jí)為絕密，其它員工檔案除特別注明密級(jí)應(yīng)為機(jī)密。員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生的需補(bǔ)充至員工檔案的文件，應(yīng)在文件正式完成后的7個(gè)工作日內(nèi)存入檔案。（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件、過(guò)程文件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，合并立在一起，不得分開(kāi)；適用于員工檔案歸檔范圍且涉及副總及以上領(lǐng)導(dǎo)的絕密文件可歸入員工檔案，適用于員工檔案歸檔范圍但涉及副總以下員工的絕密文件應(yīng)單獨(dú)立卷歸入其它人事檔案。第1頁(yè)，共7頁(yè)（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。填寫(xiě)的字亦要工整。（六）有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。備考表應(yīng)置卷尾。（八）案卷裝訂：裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。（一）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。（八）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。（十）企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案管理員歸檔。（十二）照片檔案歸檔要求：照片、底片、說(shuō)明三部分組成；錄像、磁盤(pán)要求附編號(hào)、內(nèi)容、攝制者時(shí)間。（二）外單位查閱者一律憑單位公函、介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。（三）檔案利用者，歸還檔案時(shí)，工作人員必須當(dāng)面查清、注銷(xiāo)，如有損壞和丟失應(yīng)及時(shí)追查，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，追究處理。（五）借閱者要精心保護(hù)好檔案，不得在檔案上隨意涂劃、折頁(yè)、作記號(hào)，如造成檔案資料損壞、遺失或失密者，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面檢查，并視情節(jié)經(jīng)重追究處理。（二）不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不該知道的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn)，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，絕對(duì)不利用機(jī)密謀取私利。銷(xiāo)毀的文件資料均應(yīng)造冊(cè)登記，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得把密級(jí)文件刊物、資料向廢品收購(gòu)部門(mén)投售。廠內(nèi)借閱要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人同意批示，密級(jí)文件不準(zhǔn)抄錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)載。（六）經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)按級(jí)負(fù)責(zé)，追究責(zé)任，對(duì)泄密者，要進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者給予處分。具體內(nèi)容如下：（一）不作公開(kāi)的廠務(wù)會(huì)議、黨委會(huì)議的記錄以及有關(guān)工作記事。（三）來(lái)信、來(lái)訪反映有關(guān)情況記錄等。（五）財(cái)務(wù)檔案中的機(jī)密事項(xiàng)。（七）本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品等。第四條 文書(shū)檔案管理制度（一）文書(shū)檔案形成文書(shū)檔案的形成是本公司發(fā)展過(guò)程中逐步積累的資料，經(jīng)辦人員經(jīng)過(guò)收集、記錄，定期整理、歸類(lèi)，保持文書(shū)檔案的完整性。（二）文書(shū)檔案的保管立卷的文書(shū)檔案根據(jù)其使用價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管形式。文書(shū)檔案專(zhuān)柜，設(shè)在干燥通風(fēng)，不易漏水的地方，注意受潮變質(zhì)，防止蟲(chóng)蛀。2．無(wú)特殊保存價(jià)值的信封。4．以參考為目的從各方面搜集來(lái)的文字材料。（四）文書(shū)檔案的銷(xiāo)毀1．已滿保管期限，確認(rèn)失去繼續(xù)保存價(jià)值的。3．應(yīng)銷(xiāo)毀的文書(shū)檔案，由檔案管理員填寫(xiě)銷(xiāo)毀文件登記表，召集有關(guān)人員進(jìn)行鑒第4頁(yè)，共7頁(yè)定和核對(duì)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。三年以上的人事檔案可移交檔案管理員保管。（三）人事檔案為秘密文件，一般不允許借閱。第六條 會(huì)計(jì)檔案管理制度（一）立卷和歸檔1．會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍是一個(gè)核算單位在會(huì)計(jì)核算中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，不包括與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料及往來(lái)文書(shū)等材料。3．對(duì)以下會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)材料另行組卷 土地征用及重大固定資產(chǎn)的買(mǎi)賣(mài)單據(jù)。交通肇事、工傷事故處理單據(jù)。有必要延長(zhǎng)保管期限的其他會(huì)計(jì)材料。移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要由財(cái)務(wù)部編造移交清單，檔案管理員根據(jù)移交清單，認(rèn)真核對(duì)清楚后辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人需在移交清單上簽名蓋章。（二）管理和利用1．企業(yè)要建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度。4．會(huì)計(jì)檔案管理要做到安全，有專(zhuān)柜（箱）存放，不得隨意堆放，不得毀損、散失和泄密。制定管理制度，對(duì)違反制度的有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督糾正，情節(jié)嚴(yán)重的向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)。會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得外借。（三）鑒定和銷(xiāo)毀1．會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)，定期保管期分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。2．會(huì)計(jì)檔案保管期期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案管理員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo)。第七條 檔案保管制度（一）檔案保管，并辦理交接手續(xù)。、送曬外，不得外借。、磁帶要用特制的密封盒，膠片頁(yè)夾和影集按編號(hào)順序存放。（二）檔案庫(kù)房的一般要求1．保持檔案庫(kù)房良好的衛(wèi)生環(huán)境，檔案柜、箱、木櫥排列整齊有序。、保養(yǎng)好庫(kù)房?jī)?nèi)的工具、設(shè)備，定期進(jìn)行保養(yǎng)。大連鐵龍實(shí)業(yè)股份有限公司檔案管理辦法第一章 總則 第三章 檔案立卷歸檔第十一條 各單位日常形成的文件、資料要按檔案歸檔范圍及保管期限積累、鑒定，并在整理立卷后填寫(xiě)案卷目錄一式兩份，在翌年第二季度末以前向檔案室移交。第十三條 各級(jí)人員因公外出、出國(guó)考察、參加各種會(huì)議所收到的或簽訂的有價(jià)值的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向檔案部門(mén)移交。第十五條 各專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員要把科技文件材料的形成、積累納入工作程序，并按科技檔案歸檔范圍把有價(jià)值的準(zhǔn)確資料及時(shí)歸檔。修改內(nèi)容較少時(shí)，可直接在圖面“涂改”，刮改時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改”標(biāo)記，修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖。第十八條 檔案人員接收檔案時(shí)，必須逐卷、逐件進(jìn)行核對(duì)檢查，辦理交接手續(xù)，由移交單位編寫(xiě)“案卷移交目錄”一式兩份，由交接雙方在移交目錄上簽字蓋章。禁止用鉛筆、圓珠筆。第二十條 檔案的歸檔時(shí)間：：在翌年第二季度前歸檔。：在每個(gè)項(xiàng)目完成或停止后歸檔。第四章 檔案整理第二十一條 檔案整理工作是檔案室的重要任務(wù)之一。主要是對(duì)不符合要求的案卷和收進(jìn)的零散文件進(jìn)行加工整理，并按全宗分類(lèi)，做好插卷、排列和編制案卷目錄。第五章 檔案保管和庫(kù)房管理第二十三條 檔案室必須采用科學(xué)方法，做好檔案材料的保管工作，保護(hù)檔案材料的安全，延長(zhǎng)檔案的壽命。對(duì)永久和長(zhǎng)期保存的檔案，如有破損或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。第二十五條 庫(kù)房檔案按照從左向右、由上至下順序排列，檔案柜與墻壁保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。第二十七條 庫(kù)房檔案裝具要分別有序地編號(hào)和存放。借出的案卷歸還時(shí)要清點(diǎn)核對(duì)，檢查入庫(kù)。第二十九條 檔案庫(kù)房是保存機(jī)密的重地，除檔案工作人員之外，其他人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。第三十一條 檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期（十六至五十年）短期（十五年以內(nèi)）三種。嚴(yán)禁將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案材料作其他用途或當(dāng)廢紙出賣(mài)。第三十四條 檔案人員對(duì)所管理的檔案，年終要進(jìn)行全年統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確掌握檔案的數(shù)第8頁(yè)，共7頁(yè)量和檔案工作情況，認(rèn)真填報(bào)“檔案工作基本情況”年報(bào)，并作為永久卷歸檔。第七章 檔案利用第三十六條 各部門(mén)借閱本部門(mén)的檔案，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并履行借閱手續(xù)，借閱其它部門(mén)的檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)后方予借閱。第三十八條 借閱檔案只限于在閱覽室查閱，不準(zhǔn)將檔案帶至其他場(chǎng)所，借閱者必須保持案卷原狀，不得抽頁(yè)、折卷、涂改、劃圈、劃道或損壞。第八章 檔案安全保密第三十九條 檔案人員要樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密。第四十一條 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室或擅自翻閱檔案，防止泄密和失竊。第四十三條 對(duì)檔案庫(kù)房、裝具和檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，作出記錄，查明原因，保持檔案處于良好狀態(tài)。第九章 附則第四十五條 本辦法自公布之日起實(shí)施，由辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。公司行政部負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門(mén)、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸檔編號(hào)、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。2．立卷歸檔的范圍（1）重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；（2）公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；（3）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料；（4）公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)；（5）公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；（6）公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)；（7）公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要第10頁(yè)，共7頁(yè)工作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào)；（8）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件資料；（9）公司管理人員任免的文件資料；（10）關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料；（11）本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；（12）公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料；（13）反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)資料等。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管?！鞍妇眍?lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。（4）專(zhuān)(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。（2）文件應(yīng)按不同年份進(jìn)行立卷。（4）有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。2． 員工調(diào)用本部門(mén)的檔案，應(yīng)征得本部門(mén)經(jīng)理同意。4． 調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時(shí)，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。6． 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。8． 銷(xiāo)毀過(guò)期檔案，應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理審批后方可銷(xiāo)毀。10． 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。2．存放永久和長(zhǎng)期檔案的專(zhuān)柜，由行政部指定專(zhuān)人管理。4．檔案管理人員對(duì)集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號(hào)和編制目錄以便查閱，查閱重要帶密級(jí)檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 歸檔文件的建立：各項(xiàng)目部由專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案、征地拆遷協(xié)議、分承包合同、聲像、照片等的立卷歸檔，并且按時(shí)移交檔案室，不得由個(gè)人掌管；167。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理規(guī)定會(huì)計(jì)檔案保管期限、編織憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告頁(yè)碼，按期移交檔案室；167。 文書(shū)檔案、文書(shū)材料由綜合管理部整理立卷，定期歸檔。歸檔文件的檢查： 第二條167。 檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。第12頁(yè)，共7頁(yè)167。 與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。 永久保存：；；；；；；；；。 十年保存：、決算書(shū)類(lèi)；；；。 167。 五年保存：；。須銷(xiāo)毀的文件須經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)，并派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。 各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由綜合管理部檔案管理員調(diào)閱；167?！罢{(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催；167。 于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，可免填“調(diào)卷單”；檔案歸還時(shí)，經(jīng)秘書(shū)核查無(wú)誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽字確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾，“調(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椋?67。 167。 調(diào)閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之檔案，需經(jīng)總經(jīng)理、綜合管理部部長(zhǎng)同意。 公司重要檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)卷。 聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)、各種光電介質(zhì)等及文字說(shuō)明兩部分組成；167。 聲像檔案是本公司檔案的組成部分，由綜合管理部集中統(tǒng)一管理； 聲像檔案種類(lèi)：167。 167。 167。 反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料； 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料； 本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料； 涉及本公司權(quán)益的聲像資料；其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料； 其它具有保存價(jià)值的聲像資料。公司綜合管理部秘書(shū)負(fù)責(zé)采用錄入、掃描的形式完成電子文檔的制作。文件檔案管理規(guī)定 第一章 總則第二章 文件材料的收集管理第一條 堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室檔案員。第三條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)、相關(guān)人員購(gòu)置技術(shù)資料、工具書(shū)、購(gòu)置設(shè)備儀器核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將相關(guān)的文件、資料向總經(jīng)理辦公室檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予核報(bào)差旅費(fèi)。第四條 對(duì)