員工人事檔案管理制度-在線瀏覽
2024-11-04 02:36本頁面
【正文】 材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎。適用公司于本公司所有人事檔案的管理。（無）員工人事檔案分為以下七大類： 、員工應聘登記表、員工入職登記表，測試試卷、面試記錄表、身份證、學歷學位證、英語等級證書、計算機等級證書、特種作業(yè)證書、各類資格證書復印件等個人入職基本信息。新員工入職培訓試卷、培訓心得、參加培訓登記表、外派培訓總結(jié)表、培訓申請表、培訓效果評估表、培訓服務協(xié)議。、試用期考核表、員工試用期轉(zhuǎn)正申請、季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄等。離職申請單、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議、其他補充協(xié)議、獎懲申請單。個人黨、團相關(guān)資料按照辦公室相關(guān)管理制度執(zhí)行。、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。，必須填寫《檔案查詢申請表》，在人力資源部查詢或人力資源部指定地查詢，檔案查詢須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(附件一：檔案查詢申請表)。，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。 (無)《人事檔案查詢申請表》 。員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。（2）員工以往工作或?qū)W習單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業(yè)務及有關(guān)能力的評定和考核材料。（4）記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習單位內(nèi)加入黨派組織的材料。l 人事檔案保密規(guī)定。l 員工個人情況變更規(guī)定。項目內(nèi)容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤資料。員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎。第二條員工檔案建立范圍凡被公司招聘并錄用的人員，均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。第四條員工內(nèi)部檔案：公司員工內(nèi)部檔案作為個人社會檔案的補充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按視情移交歸存到個人社會檔案。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息
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