員工人事檔案管理制度-閱讀頁
2024-11-04 02:36本頁面
【正文】 的相關(guān)證書、文件復(fù)印件。參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤７脖疚乃袘?yīng)歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期。如用復(fù)印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時(shí)，須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)。第五章檔案的轉(zhuǎn)接第十二條員工社會(huì)檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定自行辦理，原則要求社會(huì)檔案隨勞動(dòng)關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。第六章員工檔案的存檔期限及銷毀要求第十四條對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案，在公司保存5年（一般員工）—10年（中高層管理人員）后酌情銷毀。第十六條員工檔案編號(hào)管理，檔案編號(hào)為八位數(shù)且具有唯一性，其中檔案編號(hào)前四位數(shù)字為入職員工序號(hào)，包括前兩位公司部門編號(hào)和后兩位員工編號(hào)。員工檔案編號(hào)與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設(shè)的各項(xiàng)與員工信息有關(guān)的物品保持一致性，以便檢索。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀員工檔案。第七章員工檔案管理人員的職責(zé)忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度，維護(hù)員工檔案的真實(shí)性。做好員工檔案的保管、保密和保護(hù)工作，確保員工檔案的完整與安全。第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。程序內(nèi)容：一、人事檔案的內(nèi)容。員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評價(jià)，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料。記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料。二、人事檔案保密規(guī)定。三、員工個(gè)人情況變更規(guī)定。項(xiàng)目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌據(jù)正確無誤的資料。員工人事檔案為酒店管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。酒店要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為酒店人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)
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