【正文】 行審查、鑒定，對確無保存價值的檔案材料，編造清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。第三十三條 銷毀檔案時，由檔案人員會同業(yè)務(wù)部門二人以上在指定處所銷毀，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上簽字，并注明日期，加蓋公章，妥善保管，以作備查。第三十五條 檔案人員對檔案的改進(jìn)、移出、整理、保管、鑒定的數(shù)字，要清楚地登記在簿上，作為數(shù)據(jù)概括和數(shù)據(jù)分析使用。第三十七條 外單位借閱檔案，須持介紹信（需說明借閱的內(nèi)容、用途、經(jīng)辦人的身份證）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記后方可借閱。歸還檔案時，檔案人員必須檢查張數(shù)，當(dāng)面清點無誤，并隨時簽字注銷。第四十條 檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱規(guī)定，履行手續(xù)，按時催還，不許折頁、丟失和擴(kuò)大借閱范圍。第四十二條 檔案人員必須嚴(yán)格做到“兩不”（不該說的不說，不該問的不問）、“兩緊”（手緊、門窗緊）“兩嚴(yán)”（執(zhí)行制度嚴(yán)、庫房管理嚴(yán)），檔案人員不準(zhǔn)私自保管文件或攜帶文件外出。第四十四條 庫房門窗日常要鎖緊，節(jié)假日要加封，上下班時要檢查。第9頁，共7頁七檔案管理制度為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定：（一）立卷歸檔 1．立卷歸檔的職責(zé)（1）公司各部門均為立卷歸檔部門。（2）行政部經(jīng)理和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。3．平時歸卷（1）各部門都要建立健全平時歸卷制度。（2）各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。（3）公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。4．立卷歸檔的基本要求（1）各立卷單位應(yīng)使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。（3）立卷時應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營活動特點，依照同類合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個卷。（二）檔案的調(diào)用1． 公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。3． 調(diào)用公司檔案，應(yīng)提出申請，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。第11頁，共7頁5． 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。7． 丟失資料者，應(yīng)及時書面通知行政部負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)的補救措施。9． 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。（三）檔案管理1．凡需永久和長期保存的檔案，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。3．各部門如需永久和長期保存的檔案移交給檔案管理部門或放于檔案庫內(nèi)，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，并由經(jīng)辦人員在移交單上簽名。第三章檔案管理第一條167。 設(shè)備管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)各種機(jī)械設(shè)備完整檔案（購置發(fā)票復(fù)印件、機(jī)械說明、圖紙）的建立，并按期移交檔案室；167。 167。人事檔案由人力資源部整理立卷，定期歸檔。 167。文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。 167。歸檔文件的保存期限：文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：167。167。167。 167。一年保存：無長期保存必要者。檔案文件的調(diào)用： 第三條167。 檔案管理員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“調(diào)卷單”上填注調(diào)閱的具體文件名稱、總份數(shù)及借出日期，將檔案交與調(diào)卷人員。 167。 檔案的借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理；167。 調(diào)卷人員對于所調(diào)案卷，不得抽換增損；調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)重新填寫“調(diào)卷單”不得私自授受；167。167。聲像檔案管理： 第四條第13頁，共7頁167。 167。 167。 167。 167。第五條 電子文檔管理：公司所有的檔案應(yīng)盡可能制作成電子文檔，電子文檔與書面文檔及其他形式的文檔要分別保存。借閱電子文檔的程序同借閱檔案。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。第二條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集管理。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案員第14頁，共7頁辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予報會議費用。對丟失參考價值、無保存意義的資料應(yīng)及時清理，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷。第六條 各部門專(兼)職檔案員的職責(zé)：，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。第八條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。第十二條 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第15頁，共7頁 信訪工作材料。本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、第二十一條 反映公司各項生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動的有保存價值的技術(shù)文件、圖紙、信息、人事、財務(wù)資料、市場營銷資料等。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。第二十五條 專(兼)職檔案員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。第二十七條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第二十九條 在歸檔的文件材料，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第三十一條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。填寫的字亦要工整。第三十四條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。第三十五條 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第三十七條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第四十條 公司職工因工作需要，可借閱技術(shù)資料，但必須辦理借閱手續(xù)。第四十二條 第四十三條 技術(shù)資料借出時間不超過兩周，預(yù)期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。第四十四條 絕密、機(jī)密資料，直接從事該項工作的人員可查閱，工作有部分相關(guān)的人員只能查閱相關(guān)部分、絕密、機(jī)密資料不能帶出檔案室。嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。第四十八條 第四十九條 銷毀過期保密技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，不得擅自銷毀。第五十條 查、借閱技術(shù)資料和使用相關(guān)技術(shù)文件的各類人員應(yīng)嚴(yán)格遵守“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。第五十二條 第五十三條 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第五十四條 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。第五十六條文書檔案立卷歸檔規(guī)定(一)總則第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本規(guī)定。第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)：，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。第九條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。第十一條 本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。第十三條 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。(四)平時歸卷第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。第二十一條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)〖HT〗第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)目錄放在卷首。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。第條 pnb0案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。第二條 公司設(shè)檔案室和專職檔案員（簡稱檔案員，下同。檔案員對檔案資料必須按年度立卷，各系統(tǒng)和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或部門的檔案資料并督促其及時歸檔。因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第五條 一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。第六條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門兼職檔案員辦理交接手續(xù)，兼職檔案員簽字認(rèn)可后會計部才給予核報差旅費。（二）認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。（三）承辦人員借用文件資料時，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續(xù)。第九條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。第十一條 公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動的報告、總結(jié)。第十三條 信訪工作資料。第21頁，共7頁第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。第十七條 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第十九條 公司重要設(shè)備檔案、財會檔案及基建檔案材料。對處理完畢或批存的文件資料，由兼職檔案員集中統(tǒng)一保管。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。第二十三條 兼職檔案員應(yīng)及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在文件處理登記薄上注明。案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其第22頁，共7頁它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條 卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。第三十一條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)目錄放在卷首。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。第三十三條 第三十四條 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。裝訂前，卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第三章聲像檔案管理辦法第三十五條公司的聲像檔案是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。第三十七條 聲像檔案是公司卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統(tǒng)一管理。（四）涉及公司權(quán)益的聲像資料。（六）其它具有保存價值的聲像資料。第四十條 收集要求：（一）錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。第四十一條 聲像檔案費用的報銷：兼職檔案員按第三十八條規(guī)定形成聲像檔案的費用，并按要求向檔案員辦理歸檔，經(jīng)檔案員簽字后會計部才給予報銷費用。第四十四條 第四十五條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，相關(guān)的兼職檔案員協(xié)助。