【正文】 ....................................... 70 檔案統(tǒng)計(jì)制度 .............................................................................. 71 檔案借閱制度 .............................................................................. 71 檔案鑒定與銷毀制度 .................................................................. 72 檔案庫(kù)房管理制度 ...................................................................... 73 3 檔案防火安全制度 ...................................................................... 74 檔案管理的工作流程 .................................................................. 76 4 第一章 分類 方案 檔案分類方案 一． 目的 為了加強(qiáng)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案工作整體建設(shè)與科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用， 根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》(檔發(fā) [2021]5 號(hào) )、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》 (1991 年 7 月 4 日國(guó)家檔案局發(fā)布 )， 使檔案資源更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，特制定本分類方案。 二． 適用范圍 本方案主要適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 醫(yī)療制藥、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司 檔案的分類整理、組織案卷和排架管理，是上述企業(yè)檔案分類的基本依據(jù)，其他單位可參照 執(zhí)行。 （二） 類號(hào) 是指類目的標(biāo)識(shí)符號(hào)。 四． 管理職責(zé) （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 負(fù)責(zé)制定《企業(yè)檔案分類方案》。 五． 分類原則 5 （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類原則是以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合企業(yè)檔案構(gòu)成的內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，既可滿足企業(yè)檔案分類管 理的需要，又適當(dāng)考慮了今后發(fā)展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。為了便于管理利用，本方案只設(shè)到二級(jí)類目。 六． 類目的設(shè)置 （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 企業(yè)檔案分類設(shè)置八級(jí)類目。一級(jí)類目應(yīng)保持穩(wěn)定，不得變動(dòng)?！稒n案分類、歸檔范圍與保管期限表》中所設(shè)二級(jí)類目是企業(yè)檔案分類的基本二級(jí)類目，一般不予變動(dòng)。 （四） 類目的級(jí)位表示上下位的隸屬關(guān)系。沒(méi)有檔案實(shí)體的類目可空號(hào)不用。 （二） 房地產(chǎn)項(xiàng)目 類的二級(jí)類目按工程程序設(shè)置，三級(jí)類目按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置，其中一些三級(jí)類目屬類設(shè)置自定。 （四）醫(yī)藥、 醫(yī)療設(shè)備儀器類的二級(jí)類目按管理性文件和醫(yī)療設(shè)備儀器的種類設(shè)置，三級(jí)類目按單機(jī)設(shè)置。 八． 標(biāo)識(shí)符號(hào) （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類中的類目標(biāo)識(shí)符號(hào)，一律采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。即： 黨群工作類 A 行政管理類 B 經(jīng)營(yíng)管理類 C 生產(chǎn)技術(shù)管理類 D 房地產(chǎn)項(xiàng)目類 E 科學(xué)技術(shù)研究類 F 醫(yī)療設(shè)備儀器類 H 7 會(huì)計(jì)檔案類 I 特殊載體（電子文件類） *G 特殊載體（聲像檔案類） *S 特殊載體（信用文件類） *X 九． 檔 號(hào) 編制與 排列 （一） 在編檔號(hào)時(shí)，目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間用“ ” 隔開(kāi)；在編 案卷號(hào)時(shí)， 一級(jí)類目與二級(jí)類 之間不用隔開(kāi)。 ”隔開(kāi)。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 （三） 房地產(chǎn)項(xiàng)目類、科學(xué)技術(shù)研究類、 醫(yī)藥檔案類 的編號(hào)排列 9 方法為： 1． 均采用按大類流水分屬類的排列方法，即在每個(gè)一級(jí)類目?jī)?nèi)按順序編號(hào)排列。 2． 均不考慮案卷的保管期限與年度特征，以維護(hù)文 件材料的系統(tǒng)和完整性，便于統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等工作。 2． 案卷編號(hào)排列采用按屬類內(nèi)年度流水編號(hào)。個(gè)別企業(yè)由于檔案形成規(guī)律和利用特點(diǎn)不同，為方便提供利用，在保持檔案有機(jī)聯(lián)系和成套性的原則下，可以采取靈活的排列方法，但必須做到系列規(guī)律，井然有序。全委會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)記錄 (重要的 ) 長(zhǎng)期 12 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 工會(huì)綜合性工 作 工會(huì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù) 長(zhǎng)期 工會(huì)工作規(guī)定、制度、辦法、經(jīng)費(fèi)管理 短期 評(píng)優(yōu)評(píng)先 省部級(jí)以上勞模的事跡材料、光榮冊(cè)、先進(jìn)集體和個(gè)人材料 永久 年終先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)比、表彰的通知 長(zhǎng)期 職工福利 職工勞保福利、休養(yǎng)、困難補(bǔ)助 短期 勞動(dòng)競(jìng)賽 勞動(dòng)競(jìng)賽工作安排、情況總結(jié) 短期 文體活動(dòng) 文體活動(dòng)的安排、規(guī)定材料 短期 女工工作 女工工作的材料 短期 6 共青團(tuán)工作 團(tuán)代 會(huì) 團(tuán)代會(huì)全套 (包括文字 、聲像 ) 永久 組織建設(shè) 團(tuán)組織機(jī)構(gòu)編制、干部任免、團(tuán)員花名冊(cè)(對(duì)團(tuán)員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、團(tuán)員入團(tuán)、退團(tuán)材料、團(tuán)員證的頒發(fā)、團(tuán)員登記歸入職工檔案 ) 長(zhǎng)期 團(tuán)費(fèi)管理 團(tuán)費(fèi)的收繳支出材料 長(zhǎng)期 綜合工作 團(tuán)委年度工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)、制度、宣教資料 短期 評(píng)優(yōu)表彰 表彰、統(tǒng)計(jì)資料 長(zhǎng)期 7 協(xié)會(huì) 專業(yè)協(xié)會(huì) 成立、請(qǐng)示、批復(fù)、章程、成員名單、任職情況、章程、活動(dòng)內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文 短期 群眾團(tuán)體 短期 B 行政管理類 1 行政工作 編制 歷史沿革、企業(yè)史、基 本情況介紹、大事記、年鑒及編志材料 永久 會(huì)議材料 年度工作會(huì)議成套材料 永久 上級(jí)召開(kāi)會(huì)議成套材料、召開(kāi)的綜合性和專業(yè)會(huì)議材料 長(zhǎng)期 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、記錄、紀(jì)要 永久 綜合性事務(wù) 年度綜合性、專題性規(guī)劃、方案、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 永久 印鑒管理的規(guī)定、制度、公文處理、行文規(guī)則的規(guī)定、車輛管理改革、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、辦公用品管理、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) )規(guī)定、保密工作安排、總結(jié)、人員調(diào)整材料、一般信訪材料、企業(yè)調(diào)研工作形成的材料、參與社會(huì) 活動(dòng)形成的材料 短期 收發(fā)文簿、重要信訪材料 永 13 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 久 2 機(jī)構(gòu)人事 機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事任免 企業(yè)成立、合并、撤消、變更、遷址、印章、人員編制、任免 永久 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)審核、申報(bào)、審批材料 長(zhǎng)期 部門(mén)職能劃分、崗位職責(zé) 短期 人事管理 招聘錄用、勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正定級(jí)、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)安置、離退休、內(nèi)退、下崗、待崗、辭職、退職、喪葬撫恤、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、職工調(diào)出調(diào)入、工資關(guān)系介紹信存根、商調(diào)函存根、檔案回執(zhí)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘 長(zhǎng)期 工作質(zhì)量及責(zé) 任目標(biāo)考核、人事管理的規(guī)定、制度、辦法 短期 年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職工花名冊(cè) 永久 企業(yè)勞務(wù)出國(guó)工作 )出國(guó)人員因工傷、殘、死亡和違紀(jì)遣返材料 永久 上級(jí)和 )出國(guó)人員條件、待遇、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、外事紀(jì)律 短期 出國(guó)人員申報(bào)審批材料、出國(guó)勞務(wù)合同、經(jīng)費(fèi)結(jié)算 長(zhǎng)期 3 法紀(jì)監(jiān)察 法律事務(wù) 與法律顧問(wèn)簽訂的合同協(xié)議 永久 年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 法制建設(shè)的規(guī)定、辦法、制度 短期 經(jīng)濟(jì)合同案件、糾紛、訴訟形成的材料 長(zhǎng)期 法律問(wèn)題的咨詢、服務(wù) 短期 4 法紀(jì)監(jiān)察 政紀(jì)監(jiān)察 監(jiān)察廉政工作的安排、總結(jié)、政紀(jì)監(jiān)察的規(guī)定、制度、辦法 短期 違紀(jì)案件審理 對(duì)違紀(jì)案件、違紀(jì)人員調(diào)查處理 永久 5 審計(jì)工作 審計(jì)事務(wù) 固定資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、資金驗(yàn)證 永久 專項(xiàng)審計(jì)工作活動(dòng) 通知書(shū)、方案、報(bào)告、結(jié)論及處理決定、被審決定、審計(jì)報(bào)告、后續(xù)審計(jì)、其他記錄 永久 法人代表離任審計(jì)：審計(jì)書(shū)、述職報(bào)告、查證材料 永久 審計(jì)管理 審計(jì)方面的規(guī)章制度、指示批復(fù)、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)表 短期 6 公安保衛(wèi) 社會(huì)治安 治安工作的規(guī)定、辦法、制度、計(jì)劃、總結(jié) 短期 武裝保衛(wèi) 武裝保衛(wèi)工作的規(guī)定、辦法、制度、計(jì)劃、總結(jié) 短期 槍支彈藥 槍支彈藥管理工作的規(guī)定、辦法、制度、通知 短期 14 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 管理 民兵工作 民兵工作的管理規(guī)定、制度、訓(xùn)練材料 短期 消防、 交通管理 重大交通事故的調(diào)查報(bào)告材料 永久 消防、規(guī)定、制度、辦法、總結(jié)、情況反映、通報(bào)、責(zé)任狀 短期 刑事案件審理 屬于公安業(yè)務(wù)的案件材料、按照上級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行 長(zhǎng)期 法院 判決書(shū) 永久 7 教育工作 普通教育 年度普教計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、獎(jiǎng)勵(lì)辦法 短期 中專和職業(yè)教 育 招生、錄取、畢 (結(jié) )業(yè)、成績(jī)材料 永久 高教 育 招生、錄取、畢 (結(jié) )業(yè)、成績(jī)材料 永久 職工培訓(xùn) 職工培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、規(guī)定 短期 進(jìn)修、 留學(xué) 進(jìn)修、留學(xué)的 )規(guī)定、制度、辦法 (重要的 ) 短期 8 衛(wèi)生后勤管理 衛(wèi)生監(jiān)督與管 理 衛(wèi)生監(jiān)督與管理工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 婦幼保健 婦幼保健工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 職工防病治病 職工防病治病工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 計(jì)劃生育工作 計(jì)劃生育工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作 醫(yī)療費(fèi)用管理、醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定、制度、辦法 長(zhǎng)期 參保人員資料 長(zhǎng)期 住房改革 規(guī)定、辦法、制度、職工住房公積金、個(gè)人臺(tái)帳、年度報(bào)表 長(zhǎng)期 房產(chǎn)管理 外租房產(chǎn)的協(xié)議、合同 長(zhǎng)期 職工生活福利 職工生活福利 ) 短期 物業(yè)管理 物業(yè)管理的規(guī)定、辦法、制度 短期 9 外事工作 外事工作 調(diào)研、考察、信息、學(xué)習(xí)帶 回有保存價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)材料 短期 與外單位的重要知名人物工作往來(lái)過(guò)程中形成的文字、聲像資料 長(zhǎng)期 15 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 C 經(jīng)營(yíng)管理類 1 經(jīng)營(yíng)決策 企業(yè)管理 企業(yè)重大戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)改革發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)管理 永久 經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議全套材料 長(zhǎng)期 2 綜合管理 綜合工作 企業(yè)注冊(cè)登記、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)級(jí)申報(bào)、審查資料、法人授權(quán)的委托書(shū)、企業(yè)普查、企業(yè)整頓和升級(jí)資料、企業(yè)社會(huì)信譽(yù)記載資料、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理簽定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀與承包合同、考核兌現(xiàn)的資料 永久 管理體系、保證手冊(cè)、程序、認(rèn)證資料、證書(shū) ；經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理的規(guī)定、制度、辦法 長(zhǎng)期 企業(yè) CI 工作管理、現(xiàn)代化管理工作、市場(chǎng)分析、調(diào)研、廣告宣傳 短期 3 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 計(jì)劃工作 企業(yè)中長(zhǎng)期計(jì)劃、年度計(jì)劃 永久 計(jì)劃工作的管理 短期 統(tǒng)計(jì)工作 年度的綜合的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 統(tǒng)計(jì)工作的管理規(guī)定、制度 短期 綜合性的統(tǒng)計(jì)分析 (重要的 ) 長(zhǎng)期 4 財(cái)務(wù)管理 資金管理 規(guī)定、辦法、制度、成本核算、活動(dòng)分析、清欠 長(zhǎng)期 對(duì)外投資的合同、可行性報(bào)告、立項(xiàng)資料、對(duì)外拆借資料及貸款合同、財(cái)經(jīng) 紀(jì)律、財(cái)務(wù)大檢查情況及處理 短期 價(jià)格管理 價(jià)格管理、各種補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的 長(zhǎng)期 會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)決策報(bào)告、批復(fù) 長(zhǎng)期 會(huì)計(jì)管理規(guī)定、辦法、制度 短期 C 經(jīng)營(yíng)管理類 5 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)管理 納稅申請(qǐng)和批準(zhǔn)減免稅方面的 短期 財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié) 短期 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)投資和折舊、大修理基金、臨時(shí)設(shè)施和裝備費(fèi)提取、請(qǐng)示、批復(fù)、財(cái)務(wù)交接和資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)的請(qǐng)示與批復(fù) 永久 清產(chǎn)核資 長(zhǎng)期 資金融通 有價(jià)證券、契約、股票 )資料 長(zhǎng)期 6 物資管理 物資采購(gòu)與供 應(yīng) 建筑工程主要物資供應(yīng) (承包 )協(xié)議書(shū)、