【正文】 ....................................................28 第三章 規(guī)章制度 ...................................................................................................................................29 檔案保密制度 ....................................................................................................................................29 檔案保管制度 ....................................................................................................................................29 檔案統(tǒng)計制度 ....................................................................................................................................30 檔案借閱制度 ....................................................................................................................................30 檔案鑒定與銷毀制度 .......................................................................................................................30 檔案庫房管理制度 ...........................................................................................................................31 檔案防火安全制度 ...........................................................................................................................31 檔案管理的工作流程 .......................................................................................................................32 第一章 分類 方案 一． 目的 為了加強中國遠大集團 公司 檔案工作整體建設(shè)與科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進檔案信息的開發(fā)利用，根據(jù) 《企業(yè)檔案管理規(guī)定》 (檔發(fā) [2020]5號 )、 《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》 (1991年 7月 4日國家檔案局發(fā)布 )，使檔案資源更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，結(jié)合檔案管理工作的實際情況，特制定本分類方案。 二． 適用范圍 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 本方案主要適用于中國遠大集團 公司 醫(yī)療制藥、地產(chǎn)開發(fā)公司 檔 案的分類整理、組 織案卷和排架管理，是上述企業(yè)檔案分類的基本依據(jù)， 其他單位可參照執(zhí)行。 （二） 類號 是指類目的標(biāo)識符號。 四． 管理職責(zé) （一） 中國遠大集團 公司 負責(zé)制定《企業(yè)檔案分類方案》。 五． 分類原則 （一） 中國遠大集團 公司 企業(yè)檔案分類原則是以企業(yè)全部檔案為對象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合 企業(yè) 檔案構(gòu)成的內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，既可滿足 企業(yè)檔案分類管理的需要，又適當(dāng)考慮了今后發(fā)展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。為了便于管理利用，本方案只設(shè)到二級類目。 六． 類目的設(shè)置 （一） 中國遠大集團公司 企業(yè)檔案分類設(shè)置 八 級類目。一級類目應(yīng)保持穩(wěn)定，不得變動?！稒n案分類、歸檔范圍與保管期限表》中所設(shè)二級類目是企業(yè)檔案分類的基本二級類目，一般不予變動 。 （四） 類目的級位表示上下位的隸屬關(guān)系。沒有檔案實體的類目可空號不用。 （二） 房地產(chǎn)項目類 的二級類目按工程程序設(shè)置，三級類目按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置，其中一些三級類目屬類設(shè)置自定。 （四）醫(yī)藥、 醫(yī)療 設(shè)備儀器類的二級類目按管理性文件和 醫(yī)療 設(shè)備儀器的種類設(shè)置，三級類目按單機設(shè)置。 八． 標(biāo)識符號 （一） 中國遠大集團 公司 企業(yè)檔案分類中的類目標(biāo)識符號，一律采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。即： 黨群工作類 A 行政管理類 B 經(jīng)營管理類 C 生產(chǎn)技術(shù)管理類 D 房地產(chǎn)項目類 E 科學(xué)技術(shù)研究類 F 醫(yī)療 設(shè)備儀器類 H 會計檔案類 I 特殊載體（電子文件類） *G 特殊載體（聲像檔案類） *S 特殊載體（信用文件類） *X 九． 檔 號 編制與 排列 （一） 在 編 檔號時，目錄號、案卷號、件號之間用“ ” 隔開 ； 在編 案卷號時， 一級類目 與二 級類 之間不用隔開。 ”隔開。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。 （三） 房地產(chǎn)項目類 、科學(xué)技術(shù)研究類、 醫(yī)藥檔案類 的編號排列方法為： 1． 均采用按大類流水分屬類的排列方法，即在每個一級類目內(nèi)按順序編號排列。 2． 均不考慮案卷的保管期限與年度特征，以維護文件材料的系統(tǒng)和完整性，便于統(tǒng)計、鑒定、利用等工作。 2． 案卷編號排列采用按屬類內(nèi)年度流水編號。個別企業(yè)由于檔案形成規(guī)律和利用特點不同，為方便提供利用，在保持檔案有機聯(lián)系和成套性的原 則下，可以采取靈活的排列方法，但必須做到系列規(guī)律，井然有序。全委會、業(yè)務(wù)會記錄 (重要的 ) 長期 工會綜合性工作 工會工作年度計劃、總結(jié)、請示、批復(fù) 長期 工會工作規(guī)定、制度、辦法、經(jīng)費管理 短期 評優(yōu)評先 省部級以上勞模的事跡材料、光榮冊、先進集體和個人材料 永久 年終先進集體、先進個人評比、表彰的通知 長期 職工福利 職工勞保福利、休養(yǎng)、困難補助 短期 勞動競賽 勞動競賽工作安排、情況總結(jié) 短期 文體活動 文體活動的安排、規(guī)定材料 短期 女工 工作 女工工作的材料 短期 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 6 共青團工作 團代會 團代會全套 (包括文字、聲像 ) 永久 組織建設(shè) 團組織機構(gòu)編制、干部任免、團員花名冊 (對團員的獎勵、處分、團員入團、退團材料、團員證的頒發(fā)、團員登記歸入職工檔案 ) 長期 團費管理 團費的收繳支出材料 長期 綜合工作 團委年度工作計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)、制度、宣教資料 短期 評優(yōu)表彰 表彰、統(tǒng)計資料 長期 7 協(xié)會 專業(yè)協(xié)會 成立、請示、批復(fù)、章程、成員名單、任職情況、章程、活動內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文 短期 群眾團體 短期 B 行政管理類 1 行政工作 編制 歷史沿革、企業(yè)史、基本情況介紹、大事記、年鑒及編志材料 永久 會議材料 年度工作會議成套材料 永久 上級召開會議成套材料、召開的綜合性和專業(yè)會議材料 長期 董事會、監(jiān)事會、股東會、總經(jīng)理辦公會、記錄、紀(jì)要 永久 綜合性事務(wù) 年度綜合性、專題性規(guī)劃、方案、計劃、總結(jié)、報告 永久 印鑒管理的規(guī)定、制度、公文處理、行文規(guī)則的規(guī)定、車輛管理改革、費用補貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、辦公用品管理、通訊費用補貼標(biāo)準(zhǔn) )規(guī)定、保 密工作安排、總結(jié)、人員調(diào)整材料、一般信訪材料、企業(yè)調(diào)研工作形成的材料、參與社會活動形成的材料 短期 收發(fā)文簿、重要信訪材料 永久 2 機構(gòu)人事 機構(gòu)設(shè)置與人事任免 企業(yè)成立、合并、撤消、變更、遷址、印章、人員編制、任免 永久 內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員編制、項目經(jīng)理資質(zhì)審核、申報、審批材料 長期 部門職能劃分、崗位職責(zé) 短期 人事管理 招聘錄用、勞動合同、轉(zhuǎn)正定級、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)安置、離退休、內(nèi)退、下崗、待崗、辭職、退職、喪葬撫恤、獎勵、處分、職工調(diào)出調(diào)入、工資關(guān)系介紹 信存根、商調(diào)函存根、檔案回執(zhí)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘 長期 工作質(zhì)量及責(zé)任目標(biāo)考核、人事管理的規(guī)定、制度、辦法 短期 年度統(tǒng)計報表、職工花名冊 永久 企業(yè)勞務(wù)出國工作 )出國人員因工傷、殘、死亡和違紀(jì)遣返材料 永久 上級和 )出國人員條件、待遇、經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)、外事紀(jì)律 短期 出國人員申報審批材料、出國勞務(wù)合同、經(jīng)費結(jié)算 長期 3 法紀(jì)監(jiān)察 法律事務(wù) 與法律顧問簽訂 的合同協(xié)議 永久 年度統(tǒng)計報表、計劃、總結(jié) 長期 法制建設(shè)的規(guī)定、辦法 、制度 短期 經(jīng)濟合同案件、糾紛、訴訟形成的材料 長期 法律問題的咨詢、服務(wù) 短期 4 法紀(jì)監(jiān)察 政紀(jì)監(jiān)察 監(jiān)察廉政工作的安排、總結(jié)、政紀(jì)監(jiān)察的規(guī)定、制度、辦法 短期 違紀(jì)案件審理 對違紀(jì)案件、違紀(jì)人員調(diào)查處理 永久 5 審計工作 審計事務(wù) 固定資產(chǎn)評估報告、財務(wù)審計報告、資金驗證 永久 專項審計工作活動 通知書、方案、報告、結(jié)論及處理決定、被審決定、審計報告、后續(xù)審計、其他記錄 永久 法人代表離任審計：審計書、述職報告、查證材料 永久 審計管理 審計方面的規(guī)章制度、指示批復(fù)、工作計劃、總結(jié)報表 短期 6 公安保衛(wèi) 社會治安 治安工作的規(guī)定、辦法、制度、計劃、總結(jié) 短期 武裝保衛(wèi) 武裝保衛(wèi)工作的規(guī)定、辦法、制度、計劃、總結(jié) 短期 槍支彈藥管理 槍支彈藥管理工作的規(guī)定、辦法、制度、通知 短期 民兵工作 民兵工作的管理規(guī)定、制度、訓(xùn)練材料 短期 消防、交通管理 重大交通事故的調(diào)查報告材料 永久 消防、規(guī)定、制度、辦法、總結(jié)、情況反映、通報、責(zé)任狀 短期 刑事案件審理 屬 于公安業(yè)務(wù)的案件材料、按照上級公安機關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行 長期 法院判決書 永久 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 7 教育工作 普通教育 年度普教計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、獎勵辦法 短期 中專和職業(yè)教育 招生、錄取、畢 (結(jié) )業(yè)、成績材料 永久 高教育 招生、錄取、畢 (結(jié) )業(yè)、成績材料 永久 職工培訓(xùn) 職工培訓(xùn)的計劃、總結(jié)、獎勵辦法、規(guī)定 短期 進修、留學(xué) 進修、留學(xué)的 )規(guī)定、制度、辦法 (重要的 ) 短期 8 衛(wèi)生后勤管理 衛(wèi)生監(jiān)督與管理 衛(wèi)生監(jiān)督與管理工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 婦幼保健 婦幼保健工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 職工防病治病 職工防病治病工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 計劃生育工作 計劃生育工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 醫(yī)療保險統(tǒng)籌工作 醫(yī)療費用管理、醫(yī)療保險的規(guī)定、制度、辦法 長期 參保人員資料 長期 住房改革 規(guī)定、辦法、制度、職工住房公積金、個人臺帳、年度報表 長期 房產(chǎn)管理 外租房產(chǎn)的協(xié)議、合同 長期 職工生活福利 職工生活福利 ) 短期 物業(yè)管理 物業(yè)管理的 規(guī)定、辦法、制度 短期 9 外事工作 外事工作 調(diào)研、考察、信息、學(xué)習(xí)帶回有保存價值的經(jīng)驗材料 短期 與外單位的重要知名人物工作往來過程中形成的文字、聲像資料 長期 C 經(jīng)營管理類 1 經(jīng)營決策 企業(yè)管理 企業(yè)重大戰(zhàn)略性經(jīng)營決策、企業(yè)改革發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)管理 永久 經(jīng)營工作會議全套材料 長期 2 綜合管理 綜合工作 企業(yè)注冊登記、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)級申報、審查資料、法人授權(quán)的委托書、企業(yè)普查、企業(yè)整頓和升