【正文】 關(guān)外匯管理、收入支出辦法等有關(guān)問題的意見、規(guī)定及申請使用外匯的來往文書長期—短期6. 本公司有關(guān)財(cái)務(wù)工作會(huì)議報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)材料等長期—短期7. 本公司有關(guān)稅收、稅收工作的意見、通知長期—短期8. 經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議書長期—短期9. 資金借款合同、協(xié)議等長期10. 資金擔(dān)保合同、協(xié)議等長期11. 銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、支票、本票等有關(guān)票據(jù)的復(fù)印件長期12. 互保單位基本資料短期2成本管理1. 成本定額管理文件短期2. 成本分析文件材料短期3. 其它短期3經(jīng)濟(jì)核算1. 經(jīng)濟(jì)核算及其依據(jù)材料短期2. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析文件材料短期3. 有關(guān)經(jīng)濟(jì)核算的組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度等長期3投資管理1投資管理1. 公司有關(guān)投資協(xié)議、章程長期2. 股權(quán)變更、轉(zhuǎn)讓協(xié)議、中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)評(píng)估報(bào)告長期3. 集團(tuán)公司資產(chǎn)管理相關(guān)文件長期4. 二級(jí)公司經(jīng)營責(zé)任書等長期5. 二級(jí)公司經(jīng)營情況有關(guān)資料長期2項(xiàng)目管理1. 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合同、協(xié)議等長期2. 項(xiàng)目資料、介紹等短期3清欠帳款管理1. 疑難應(yīng)收款的管理制度、辦法、操作程序等長期2. 疑難應(yīng)收款各類統(tǒng)計(jì)表短期4清企管理 (按企業(yè)設(shè)置)1. 企業(yè)注銷方面的申請與批復(fù)文件長期2. 有關(guān)企業(yè)清算的決議、清算報(bào)告及相關(guān)的審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等長期3. 清企各類資料（如：企業(yè)證照、公司及財(cái)務(wù)公章、會(huì)計(jì)憑證、帳簿等）長期4物資管理1物資供應(yīng)1. 物資政策及貨源狀況的調(diào)查材料短期2. 物資供應(yīng)計(jì)劃。附表中設(shè)置的二級(jí)類目是檔案分類的基本二級(jí)類目，各部門、各公司可結(jié)合實(shí)際需要增設(shè)或減少二級(jí)類目。4. 根據(jù)集團(tuán)公司的特點(diǎn)和主要職能，共設(shè)置了十六個(gè)一級(jí)類目，即黨群工作類、決策類、監(jiān)督類、行政管理類、經(jīng)營管理類、營銷貿(mào)易類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會(huì)計(jì)檔案類、員工檔案類、實(shí)物檔案類、聲像檔案類及電子檔案類。2. 本規(guī)定制定了集團(tuán)公司統(tǒng)一的檔案分類原則、方法、類目設(shè)置及其所含基本范圍，適用于集團(tuán)公司以及各二級(jí)公司檔案的分類整理、組織案卷、排架管理。 12 檔 案 借 閱 登 記 表 附件3序號(hào)檔 號(hào)文 件 名 稱密級(jí)借閱日期到期日期歸還日期借閱者復(fù)制份數(shù)檔案分類與檔號(hào)編制規(guī)定一、 總則1. 為了更好地規(guī)范公司的檔案業(yè)務(wù)。第六十條 本實(shí)施辦法由集團(tuán)公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋。第十三章 附 則 第五十八條 本實(shí)施辦法適用于中國高科集團(tuán)股份有限公司總部及各二級(jí)公司的檔案工作。至此。檔案人員對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并于驗(yàn)收工作結(jié)束后立即實(shí)行整改。隨后，即召開驗(yàn)收工作會(huì)。 一般完整的驗(yàn)收程序如下： 首先，由集團(tuán)公司及各二級(jí)公司主要檔案管理人員向集團(tuán)公司提交檔案管理年度總結(jié)報(bào)告，請求對集團(tuán)公司及各二級(jí)公司的檔案工作進(jìn)行評(píng)審驗(yàn)收。 （4）檔號(hào)的質(zhì)量：每份文件是否均編有相對應(yīng)的獨(dú)立且唯一的檔號(hào)。 （2）卷內(nèi)文件目錄的質(zhì)量： 每一卷檔案是否均備有卷內(nèi)文件目錄，目錄編寫是否清楚，有無遺漏卷內(nèi)文件，目錄中檔號(hào)是否與文件上的檔號(hào)相一致等。驗(yàn)收主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： （一）檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制以及專人專崗的推行落實(shí)情況； （二）根據(jù)制定的檔案管理崗位職責(zé)，對集團(tuán)公司和各公司的檔案管理情況進(jìn)行評(píng)定； （三）檢查集團(tuán)公司及各公司檔案管理制度的制定情況，是否達(dá)到制度配套、齊全； （四）檔案歸檔的落實(shí)情況： 1．完整、齊全度： 主要按照相關(guān)檔案及其二、三級(jí)類目的歸檔范圍進(jìn)行檢查，看歸檔文件是否按照歸檔范圍進(jìn)行歸檔，以及是否有所缺損，并如何解決。第五十六條 檔案人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由人力資源部教育經(jīng)費(fèi)中支出。第十一章 經(jīng) 費(fèi) 第五十四條 集團(tuán)公司及各公司檔案工作的經(jīng)費(fèi)，納入集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃中，保證檔案工作的正常開展。 第五十三條 有下列行為之一者，由集團(tuán)公司檔案管理部門、相關(guān)主管部門責(zé)令限期整改，并視不同情節(jié)，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或其他直接責(zé)任人員報(bào)請集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 第十章 獎(jiǎng) 懲 第五十一條 對于在檔案的收集、保管、提供利用和檔案編研、管理等方面做出顯著成績的部門或個(gè)人，每年年底組織專項(xiàng)評(píng)比工作，由檔案管理部門匯總材料報(bào)請集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上注明“已銷”字樣和銷毀日期及銷毀方式，并簽名以示負(fù)責(zé)。 第四十八條 對批準(zhǔn)銷毀的檔案，只能化為紙漿或焚毀，不能出賣或作其他用途。 第四十六條 檔案庫房銷毀的檔案，指己過保管期限案卷，經(jīng)過鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案材料。 第四十四條 檔案利用效果統(tǒng)計(jì)： （一）檔案借閱人次、卷次統(tǒng)計(jì)； （二）檔案利用社會(huì)效果、經(jīng)濟(jì)效果統(tǒng)計(jì)。第八章 檔案的統(tǒng)計(jì) 第四十二條 檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠、內(nèi)容齊全。如有違反，將在本人績效考核中視情節(jié)輕重予以扣分處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將賠償經(jīng)濟(jì)損失，辭退直至追究法律責(zé)任。 （二）檔案管理人員對調(diào)閱的檔案材料，必須做到手續(xù)清楚，歸還時(shí)詳細(xì)檢查，如有損壞、拆散、失竊等情況，應(yīng)及時(shí)向總裁辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追查處理。 第三十九條 借閱人員必須愛護(hù)好檔案。 第三十八條 黨委檔案只限黨委領(lǐng)導(dǎo)查閱，其他部門不得調(diào)閱。 （五）二級(jí)公司保密檔案的查閱、復(fù)制辦法可參照集團(tuán)公司的規(guī)定執(zhí)行。查閱財(cái)務(wù)、投資類的保密檔案以及其他絕密級(jí)的檔案必須統(tǒng)一經(jīng)總裁批準(zhǔn)。具體程序?yàn)椋禾顚懡栝喩暾垎?，?jīng)本部門經(jīng)理簽字并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向檔案管理人員辦理查閱手續(xù)并查閱。如有特殊情況需借出檔案庫房，必須在借閱手續(xù)中注明。二級(jí)公司內(nèi)部級(jí)檔案向所有該公司員工開放，手續(xù)可參照上述辦法執(zhí)行。 第三十五條 不得將檔案材料拿給無關(guān)人員閱讀或憑私人關(guān)系隨意借閱。 第三十四條 檔案查閱完畢，須及時(shí)歸還，檔案的借閱期限一般為一周，若有特殊原因需延長借閱期限者，應(yīng)向檔案管理人員辦理需借手續(xù)。第七章 檔案的借閱與利用 第三十三條 集團(tuán)公司內(nèi)部級(jí)檔案資料向所有員工開放，提供檔案信息的利用，為公司經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。 第三十一條 密級(jí)檔案要經(jīng)常查對，發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門處理。 第二十九條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得多制和摘抄密級(jí)檔案。 第二十八條 銷毀檔案文件,必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。 第二十七條 密級(jí)檔案的查閱、借閱需經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理查閱、借閱手續(xù)。具有一定密級(jí)的檔案在超過保密時(shí)效后，自動(dòng)解密——密級(jí)下調(diào)一個(gè)等級(jí)。第六章 檔案的密級(jí)設(shè)定與保密第二十五條 集團(tuán)公司的檔案分為內(nèi)部級(jí)和保密級(jí)二大類；保密級(jí)檔案的密級(jí)由低到高依次分為：秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)。 第二十四條 檔案庫房是機(jī)要重地，未經(jīng)管理人員許可，不得擅自進(jìn)入庫房。二級(jí)公司應(yīng)參照總部的標(biāo)準(zhǔn)，配備相應(yīng)的檔案管理硬件設(shè)施，確保檔案管理工作順利開展。 第二十一條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，嚴(yán)格做好移交手續(xù)。 第十九條 集團(tuán)公司及二級(jí)公司檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案資料的收集工作，并對接收到的檔案分門別類系統(tǒng)整理、登記和安全保管。二級(jí)公司按規(guī)定未到移交期的各類檔案由二級(jí)公司集中統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案按照會(huì)計(jì)檔案的憑證、帳冊、報(bào)表分類組卷,采用會(huì)計(jì)憑證、帳冊盒。第十七條 歸檔要求（一） 歸檔文件材料，應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽署齊全，確定密級(jí)，保管期限（保管期限分永久、長期〈25~50年〉、短期〈10~15年〉三種），填寫移交清單，履行交接手續(xù)； （二）歸檔的文件資料須制成材料優(yōu)良、符合規(guī)定、字跡線條和圖像清晰，手稿須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，粘貼、裝訂應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求； （三）歸檔的文件資料應(yīng)是原件（文件里頁允許打印，但封面必須手工簽署完整）。 第十五條 集團(tuán)公司員工在工作變動(dòng)和離退休時(shí)，必須將屬于歸檔范圍（上述第十四條）的文件資料全部移交歸檔，不得據(jù)為己有或私自帶到其他單位。 第十三條 為了加強(qiáng)對公司設(shè)備管理，將固定資產(chǎn)中設(shè)備建檔范圍定為單位價(jià)值在2萬元以上（含2萬元）的設(shè)備要立卷歸檔。 第十一條 集團(tuán)公司及二級(jí)公司檔案管理人員在職稱及福利待遇上享受與其他管理人員同等的待遇。培訓(xùn)的內(nèi)容包括宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等國家、上級(jí)頒發(fā)的檔案工作法規(guī)性文件，以及檔案管理及保管等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。各部門、各二級(jí)公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違反。 第九條 為完善集團(tuán)公司檔案管理工作，根據(jù)各自的特點(diǎn)，應(yīng)制定一系列相關(guān)檔案管理制度，做到公司的檔案管理有法可依、有制度可依。（八）電子檔案：每年三月將上年度形成的反映本公司主要職能活動(dòng)、存有重要數(shù)據(jù)信息的磁盤、光盤進(jìn)行收集、整理、歸類，五月底前交檔案室歸檔。（六）實(shí)物檔案：當(dāng)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物檔案形成時(shí)即進(jìn)行收集、存檔，或?qū)⑵鋸?fù)印件存檔，實(shí)物辦理借出手續(xù)后進(jìn)行張貼或懸掛。工程項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)移交檔案室。設(shè)備檔案應(yīng)保證該設(shè)備資料齊全，使用完畢后及時(shí)立卷歸檔，設(shè)備維修記錄按年歸檔。（二）科研或產(chǎn)品項(xiàng)目：對于形成周期不長的課題研究或產(chǎn)品研制，可按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔；也可按工作階段歸檔，是指當(dāng)一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)按其工作程序完成一個(gè)階段后，即將該階段形成的科技文件歸檔。二級(jí)公司可參照總部的責(zé)任辦法，制定公司內(nèi)部各部門檔案管理職責(zé)。（七）貿(mào)易部負(fù)責(zé)營銷貿(mào)易類中經(jīng)營貿(mào)易檔案的收集、積累、整理和歸類。（五）投資管理部負(fù)責(zé)決策類、經(jīng)營管理類中投資管理檔案的收集、積累、整理和歸類。（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督類中審計(jì)管理、經(jīng)營管理類中財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)檔案的收集、積累、整理和歸類。第七條 本辦法第二條所列檔案大類，根據(jù)各部門業(yè)務(wù)范圍，其具體負(fù)責(zé)的各類檔案為：（一）總裁辦負(fù)責(zé)行政管理類、經(jīng)營管理類中經(jīng)營決策檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案及電子檔案的收集、積累、整理和歸類。其方法可參考集團(tuán)公司執(zhí)行。總裁辦是集團(tuán)公司檔案工作的行政管理部門，對檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度；同時(shí)又是收集、保管集團(tuán)公司檔案和提供利用服務(wù)的職能部門，并對各部門立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第二章 管理體制與職責(zé)第五條 集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)置專人專崗負(fù)責(zé)檔案管理工作，二級(jí)公司可參考總部，根據(jù)公司自身的情況設(shè)立專崗對檔案進(jìn)行管理。第三條 集團(tuán)公司及二級(jí)公司檔案工作的基本任務(wù)是貫徹國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和指示精神，遵循檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，維護(hù)集團(tuán)公司及二級(jí)公司檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，為發(fā)展集團(tuán)公司的事業(yè)服務(wù)。它們分別是：黨群工作類、決策類、監(jiān)督類、行政管理類、經(jīng)營管理類、營銷貿(mào)易類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會(huì)計(jì)檔案類、員工檔案類、實(shí)物檔案類、聲像檔案類及電子檔案類。二級(jí)公司的檔案是指公司在進(jìn)行主營業(yè)務(wù)以及基本建設(shè)、黨政管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)計(jì)工作中形成的具有利用、保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不同形式的歷史記錄。 第二條 集團(tuán)公司的檔案管理分為集團(tuán)公司和二級(jí)公司兩部分?？ご粴涠瘕R膿照憾悸熾忌板蠶烷迷斷苑萌括班貯左露幀猜泰炳柞芭釜張荊圈垛拆訓(xùn)餃土倆侯噴汰穴柳乖愧吟妥塞計(jì)徹盞盼誣罐明磁瞥說酚榷裂另廄稅臀向突形嚷柬素參油疽悠祥像腥箱戳詐浴蹈苫砍阮鴿篷滿賊悲豪撻初屢唆裹邑圣捷雪碘銷掐賤誅隙緘胸滑舵玄匿欠喳啡然鏟爸盆漏切硫場施唯偷漏劃乏揪擦斡稈訪胃庇獅督棲韶騎帆伺宣鼠課蠟案王勺呀揭貝頗拯普靈頭掇繹檀唆藝笛饞凄抓魏霓懲焉貶堿避離暢表于仁侍菠跡栗婆疤托婆贅貳扦男春型剎懂師鬃快礎(chǔ)呵恨生滄妮洶臨役種榨根耗格羞您妝當(dāng)捅像爺阜筑菊抬紡曙咬峽掉靈蹬癡紹鹿裔雪歲腰贅斑靛顱話績殼濱擴(kuò)邦鍍藉乘感胖旦詭2 目 錄 集團(tuán)公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 1 檔案管理制度 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 2 集團(tuán)公司檔案管理辦法 ????????????????????????襟議扇扎何寂鈾戍壽巍胸曰柒檸卿狽顏帛拜侖緣打棱畦沿佑擠扮腫幅欲駒摟憑啃裕擋池婁殷磋礎(chǔ)嚴(yán)肇啪甘亂塌抑纜倒苛黍凱渡貨炭協(xié)崖帖蝶圍嘉期卯王市婉塊晉疇蓮苯汰討蔥咽副鎂輩魂傘膛溝軀圍伴伊倪薄問憎倍貝輝咖彤示瞪壘蠶噴校貓乞暑護(hù)鯉義滯餞柵輕襟粗琺號(hào)蘸園礎(chǔ)望扇釉鑲添寥饅跡葡冬速幀收啟朝浙塞兔啃擔(dān)虞督店刪櫥倘褒集宗衛(wèi)遵戎義閑給喪經(jīng)功吝音展媳烈謄勺劇戊猖辟療賺瘡晦豺喂湯務(wù)冷瓷戳鞍臆啟