【正文】 2工會工作1. 上級有關(guān)工會工作的指示、決議、規(guī)定、條例、制度、辦法等長期—短期2. 本公司工會會議記錄永久3. 本公司工會年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料長期4. 本公司關(guān)于工會改選請示、報(bào)告及上級批復(fù)永久5. 本公司工會關(guān)于經(jīng)費(fèi)開支、提取各項(xiàng)基金等規(guī)定、辦法、通知長期—短期6. 本公司工會關(guān)于職工療、休養(yǎng)辦法、生活困難補(bǔ)助規(guī)定等通知長期—短期3共青團(tuán)工作1. 團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)、評優(yōu)申報(bào)材料及批復(fù)長期2. 組織建設(shè)，團(tuán)員大會，團(tuán)組織活動，團(tuán)員、團(tuán)費(fèi)管理等長期—短期1決策類1董事會1. 董事會會議文件長期2. 董事會的往來文件、信函長期—短期3. 執(zhí)董會會議文件長期2股東大會1. 股東大會會議文件永久2監(jiān)督類1監(jiān)事會1. 監(jiān)事會會議文件長期2. 監(jiān)事會往來文件、信函短期2法律事務(wù)1. 判決書、調(diào)解書、裁定書、仲裁決定書等長期2. 訴狀、答辯狀、代理詞等長期3. 證據(jù)材料長期4. 授權(quán)委托書長期5. 重大法律事務(wù)的請示、報(bào)告長期6. 審核公司重大合同、經(jīng)營行為出具的法律意見長期7. 工作計(jì)劃、總結(jié)等長期—短期8. 合同、協(xié)議等長期—短期3審計(jì)管理1. 政府相關(guān)部門關(guān)于審計(jì)工作的指示、規(guī)定、辦法、條例、通知等長期2. 本公司關(guān)于審計(jì)工作的制度、意見、辦法、通知長期—短期3. 本公司年度財(cái)務(wù)情況審計(jì)報(bào)告永久4. 本公司關(guān)于財(cái)經(jīng)違紀(jì)的專題報(bào)告長期—短期5. 本公司領(lǐng)導(dǎo)任期主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)審計(jì)材料長期6. 本公司領(lǐng)導(dǎo)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告長期7. 二級公司年度經(jīng)營審計(jì)材料長期一級類目二級類目三級類目歸 檔 范 圍保管期限代號名 稱代號名 稱代號名 稱3行政管理類1行政事務(wù)1. 外來文件中屬本公司主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、通知、通報(bào)、函長期—短期2. 外來文件中的非本公司主管業(yè)務(wù)的文件短期3. 本公司、二級公司關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信、辦公遷址等文件永久4. 公司發(fā)文（本公司頒發(fā)的規(guī)章、制度、決定、條例、規(guī)定、辦法、任免等）永久—長期5. 行政各項(xiàng)日常工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等短期6. 公司內(nèi)部刊物長期—短期2勞動人事1. 政府相關(guān)部門關(guān)于人事政策、法規(guī)性文件、規(guī)定、辦法、條例、通知等長期2. 本公司領(lǐng)導(dǎo)干部任免文件永久3. 每年的員工名冊永久4. 本公司薪酬制度、福利制度、績效考核辦法、員工手冊等長期5. 本公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能、崗位描述等材料長期6. 本公司、二級公司關(guān)于員工處分、撤消處分請示報(bào)告及批復(fù)長期7. 本公司關(guān)于員工培訓(xùn)材料、員工信息、員工考核材料長期—短期8. 本公司關(guān)于員工醫(yī)療費(fèi)補(bǔ)貼、勞保待遇、工傷護(hù)理療養(yǎng)費(fèi)等規(guī)定、辦法、通知長期3資產(chǎn)管理1. 關(guān)于固定資產(chǎn)申請調(diào)撥、報(bào)廢、封存的請示、報(bào)告及批復(fù)：重要的(設(shè)備除外 ) 一般的永久—長期短期2. 固定資產(chǎn)登記表、清單等短期3. 千元以上除設(shè)備以外固定資產(chǎn)的說明書、使用手冊等配套材料至設(shè)備報(bào)廢4后勤管理1. 本公司有關(guān)辦公用品的登記、申請、批示、情況統(tǒng)計(jì)等短期2. 本公司用印單及重要文件的復(fù)印件長期—短期3. 有關(guān)行政管理方面的合同、協(xié)議短期5信息管理1. 本公司信息中心軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)短期2. 本公司開發(fā)或委托開發(fā)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全套資料（用戶需求、系統(tǒng)說明、用戶手冊等）長期3. 各類信息數(shù)據(jù)(若以磁盤、光盤形式保存則歸入14類電子檔案)永久—長期6上市管理1上市文件1. 股票發(fā)行的申報(bào)材料及相關(guān)內(nèi)部文件長期2證券業(yè)務(wù)1. 內(nèi)部職工股股利長期2. 股利分配長期3. 籌資再融資長期3信息披露1. 公司歷年來發(fā)布的季報(bào)、中報(bào)、年報(bào)、公告長期4其它1. 管理部門行文、審計(jì)署審計(jì)等長期4經(jīng)營管理類1經(jīng)營決策1. 企業(yè)改革，重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo)管理等長期2. 總裁辦公會議紀(jì)要長期3. 其它重要會議紀(jì)要長期4. 各部門工作計(jì)劃短期一級類目二級類目三級類目歸 檔 范 圍保管期限代號名 稱代號名 稱代號名 稱4經(jīng)營管理類2財(cái)務(wù)管理1資金管理1. 政府相關(guān)主管部門關(guān)于財(cái)務(wù)管理、財(cái)政紀(jì)律檢查、外匯管理、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、指示、通知等長期—短期2. 本公司關(guān)于財(cái)務(wù)管理、財(cái)政紀(jì)律檢查的規(guī)定、制度、辦法、通知等長期—短期3. 本公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算、編制說明、總結(jié)長期—短期4. 本公司關(guān)于提取各類基金、控制社會集團(tuán)購買力的規(guī)定、辦法及通知長期—短期5. 本公司有關(guān)外匯管理、收入支出辦法等有關(guān)問題的意見、規(guī)定及申請使用外匯的來往文書長期—短期6. 本公司有關(guān)財(cái)務(wù)工作會議報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)材料等長期—短期7. 本公司有關(guān)稅收、稅收工作的意見、通知長期—短期8. 經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議書長期—短期9. 資金借款合同、協(xié)議等長期10. 資金擔(dān)保合同、協(xié)議等長期11. 銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、支票、本票等有關(guān)票據(jù)的復(fù)印件長期12. 互保單位基本資料短期2成本管理1. 成本定額管理文件短期2. 成本分析文件材料短期3. 其它短期3經(jīng)濟(jì)核算1. 經(jīng)濟(jì)核算及其依據(jù)材料短期2. 經(jīng)濟(jì)活動分析文件材料短期3. 有關(guān)經(jīng)濟(jì)核算的組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度等長期3投資管理1投資管理1. 公司有關(guān)投資協(xié)議、章程長期2. 股權(quán)變更、轉(zhuǎn)讓協(xié)議、中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)評估報(bào)告長期3. 集團(tuán)公司資產(chǎn)管理相關(guān)文件長期4. 二級公司經(jīng)營責(zé)任書等長期5. 二級公司經(jīng)營情況有關(guān)資料長期2項(xiàng)目管理1. 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合同、協(xié)議等長期2. 項(xiàng)目資料、介紹等短期3清欠帳款管理1. 疑難應(yīng)收款的管理制度、辦法、操作程序等長期2. 疑難應(yīng)收款各類統(tǒng)計(jì)表短期4清企管理 (按企業(yè)設(shè)置)1. 企業(yè)注銷方面的申請與批復(fù)文件長期2. 有關(guān)企業(yè)清算的決議、清算報(bào)告及相關(guān)的審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等長期3. 清企各類資料（如：企業(yè)證照、公司及財(cái)務(wù)公章、會計(jì)憑證、帳簿等）長期4物資管理1物資供應(yīng)1. 物資政策及貨源狀況的調(diào)查材料短期2. 物資供應(yīng)計(jì)劃。4. 根據(jù)集團(tuán)公司的特點(diǎn)和主要職能，共設(shè)置了十六個一級類目，即黨群工作類、決策類、監(jiān)督類、行政管理類、經(jīng)營管理類、營銷貿(mào)易類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會計(jì)檔案類、員工檔案類、實(shí)物檔案類、聲像檔案類及電子檔案類。 12 檔 案 借 閱 登 記 表 附件3序號檔 號文 件 名 稱密級借閱日期到期日期歸還日期借閱者復(fù)制份數(shù)檔案分類與檔號編制規(guī)定一、 總則1. 為了更好地規(guī)范公司的檔案業(yè)務(wù)。第十三章 附 則 第五十八條 本實(shí)施辦法適用于中國高科集團(tuán)股份有限公司總部及各二級公司的檔案工作。檔案人員對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行記錄，并于驗(yàn)收工作結(jié)束后立即實(shí)行整改。 一般完整的驗(yàn)收程序如下： 首先，由集團(tuán)公司及各二級公司主要檔案管理人員向集團(tuán)公司提交檔案管理年度總結(jié)報(bào)告，請求對集團(tuán)公司及各二級公司的檔案工作進(jìn)行評審驗(yàn)收。 （2）卷內(nèi)文件目錄的質(zhì)量： 每一卷檔案是否均備有卷內(nèi)文件目錄，目錄編寫是否清楚，有無遺漏卷內(nèi)文件，目錄中檔號是否與文件上的檔號相一致等。第五十六條 檔案人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由人力資源部教育經(jīng)費(fèi)中支出。 第五十三條 有下列行為之一者，由集團(tuán)公司檔案管理部門、相關(guān)主管部門責(zé)令限期整改，并視不同情節(jié)，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或其他直接責(zé)任人員報(bào)請集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上注明“已銷”字樣和銷毀日期及銷毀方式，并簽名以示負(fù)責(zé)。 第四十六條 檔案庫房銷毀的檔案，指己過保管期限案卷，經(jīng)過鑒定確認(rèn)無保存價值的檔案材料。第八章 檔案的統(tǒng)計(jì) 第四十二條 檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠、內(nèi)容齊全。 （二）檔案管理人員對調(diào)閱的檔案材料，必須做到手續(xù)清楚，歸還時詳細(xì)檢查，如有損壞、拆散、失竊等情況，應(yīng)及時向總裁辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追查處理。 第三十八條 黨委檔案只限黨委領(lǐng)導(dǎo)查閱，其他部門不得調(diào)閱。查閱財(cái)務(wù)、投資類的保密檔案以及其他絕密級的檔案必須統(tǒng)一經(jīng)總裁批準(zhǔn)。如有特殊情況需借出檔案庫房，必須在借閱手續(xù)中注明。 第三十五條 不得將檔案材料拿給無關(guān)人員閱讀或憑私人關(guān)系隨意借閱。第七章 檔案的借閱與利用 第三十三條 集團(tuán)公司內(nèi)部級檔案資料向所有員工開放，提供檔案信息的利用，為公司經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。 第二十九條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得多制和摘抄密級檔案。 第二十七條 密級檔案的查閱、借閱需經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理查閱、借閱手續(xù)。第六章 檔案的密級設(shè)定與保密第二十五條 集團(tuán)公司的檔案分為內(nèi)部級和保密級二大類；保密級檔案的密級由低到高依次分為：秘密級、機(jī)密級、絕密級。二級公司應(yīng)參照總部的標(biāo)準(zhǔn)，配備相應(yīng)的檔案管理硬件設(shè)施，確保檔案管理工作順利開展。 第十九條 集團(tuán)公司及二級公司檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案資料的收集工作，并對接收到的檔案分門別類系統(tǒng)整理、登記和安全保管。會計(jì)檔案按照會計(jì)檔案的憑證、帳冊、報(bào)表分類組卷,采用會計(jì)憑證、帳冊盒。 第十五條 集團(tuán)公司員工在工作變動和離退休時，必須將屬于歸檔范圍（上述第十四條）的文件資料全部移交歸檔，不得據(jù)為己有或私自帶到其他單位。 第十一條 集團(tuán)公司及二級公司檔案管理人員在職稱及福利待遇上享受與其他管理人員同等的待遇。各部門、各二級公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違反。（八）電子檔案：每年三月將上年度形成的反映本公司主要職能活動、存有重要數(shù)據(jù)信息的磁盤、光盤進(jìn)行收集、整理、歸類，五月底前交檔案室歸檔。工程項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后6個月內(nèi)移交檔案室。（二）科研或產(chǎn)品項(xiàng)目：對于形成周期不長的課題研究或產(chǎn)品研制，可按項(xiàng)目結(jié)束時間歸檔；也可按工作階段歸檔，是指當(dāng)一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動按其工作程序完成一個階段后，即將該階段形成的科技文件歸檔。（七）貿(mào)易部負(fù)責(zé)營銷貿(mào)易類中經(jīng)營貿(mào)易檔案的收集、積累、整理和歸類。（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督類中審計(jì)管理、經(jīng)營管理類中財(cái)務(wù)管理及會計(jì)檔案的收集、積累、整理和歸類。其方法可參考集團(tuán)公司執(zhí)行。第二章 管理體制與職責(zé)第五條 集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)置專人專崗負(fù)責(zé)檔案管理工作，二級公司可參考總部，根據(jù)公司自身的情況設(shè)立專崗對檔案進(jìn)行管理。它們分別是：黨群工作類、決策類、監(jiān)督類、行政管理類、經(jīng)營管理類、營銷貿(mào)易類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會計(jì)檔案類、員工檔案類、實(shí)物檔案類、聲像檔案類及電子檔案類。 第二條 集團(tuán)公司的檔案管理分為集團(tuán)公司和二級公司兩部分。第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為