【正文】 代號(hào)名 稱3行政管理類1行政事務(wù)1. 外來(lái)文件中屬本公司主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、通知、通報(bào)、函長(zhǎng)期—短期2. 外來(lái)文件中的非本公司主管業(yè)務(wù)的文件短期3. 本公司、二級(jí)公司關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信、辦公遷址等文件永久4. 公司發(fā)文（本公司頒發(fā)的規(guī)章、制度、決定、條例、規(guī)定、辦法、任免等）永久—長(zhǎng)期5. 行政各項(xiàng)日常工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等短期6. 公司內(nèi)部刊物長(zhǎng)期—短期2勞動(dòng)人事1. 政府相關(guān)部門關(guān)于人事政策、法規(guī)性文件、規(guī)定、辦法、條例、通知等長(zhǎng)期2. 本公司領(lǐng)導(dǎo)干部任免文件永久3. 每年的員工名冊(cè)永久4. 本公司薪酬制度、福利制度、績(jī)效考核辦法、員工手冊(cè)等長(zhǎng)期5. 本公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能、崗位描述等材料長(zhǎng)期6. 本公司、二級(jí)公司關(guān)于員工處分、撤消處分請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)長(zhǎng)期7. 本公司關(guān)于員工培訓(xùn)材料、員工信息、員工考核材料長(zhǎng)期—短期8. 本公司關(guān)于員工醫(yī)療費(fèi)補(bǔ)貼、勞保待遇、工傷護(hù)理療養(yǎng)費(fèi)等規(guī)定、辦法、通知長(zhǎng)期3資產(chǎn)管理1. 關(guān)于固定資產(chǎn)申請(qǐng)調(diào)撥、報(bào)廢、封存的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)：重要的(設(shè)備除外 ) 一般的永久—長(zhǎng)期短期2. 固定資產(chǎn)登記表、清單等短期3. 千元以上除設(shè)備以外固定資產(chǎn)的說(shuō)明書、使用手冊(cè)等配套材料至設(shè)備報(bào)廢4后勤管理1. 本公司有關(guān)辦公用品的登記、申請(qǐng)、批示、情況統(tǒng)計(jì)等短期2. 本公司用印單及重要文件的復(fù)印件長(zhǎng)期—短期3. 有關(guān)行政管理方面的合同、協(xié)議短期5信息管理1. 本公司信息中心軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)短期2. 本公司開發(fā)或委托開發(fā)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全套資料（用戶需求、系統(tǒng)說(shuō)明、用戶手冊(cè)等）長(zhǎng)期3. 各類信息數(shù)據(jù)(若以磁盤、光盤形式保存則歸入14類電子檔案)永久—長(zhǎng)期6上市管理1上市文件1. 股票發(fā)行的申報(bào)材料及相關(guān)內(nèi)部文件長(zhǎng)期2證券業(yè)務(wù)1. 內(nèi)部職工股股利長(zhǎng)期2. 股利分配長(zhǎng)期3. 籌資再融資長(zhǎng)期3信息披露1. 公司歷年來(lái)發(fā)布的季報(bào)、中報(bào)、年報(bào)、公告長(zhǎng)期4其它1. 管理部門行文、審計(jì)署審計(jì)等長(zhǎng)期4經(jīng)營(yíng)管理類1經(jīng)營(yíng)決策1. 企業(yè)改革，重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo)管理等長(zhǎng)期2. 總裁辦公會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期3. 其它重要會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期4. 各部門工作計(jì)劃短期一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目歸 檔 范 圍保管期限代號(hào)名 稱代號(hào)名 稱代號(hào)名 稱4經(jīng)營(yíng)管理類2財(cái)務(wù)管理1資金管理1. 政府相關(guān)主管部門關(guān)于財(cái)務(wù)管理、財(cái)政紀(jì)律檢查、外匯管理、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、指示、通知等長(zhǎng)期—短期2. 本公司關(guān)于財(cái)務(wù)管理、財(cái)政紀(jì)律檢查的規(guī)定、制度、辦法、通知等長(zhǎng)期—短期3. 本公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算、編制說(shuō)明、總結(jié)長(zhǎng)期—短期4. 本公司關(guān)于提取各類基金、控制社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力的規(guī)定、辦法及通知長(zhǎng)期—短期5. 本公司有關(guān)外匯管理、收入支出辦法等有關(guān)問(wèn)題的意見、規(guī)定及申請(qǐng)使用外匯的來(lái)往文書長(zhǎng)期—短期6. 本公司有關(guān)財(cái)務(wù)工作會(huì)議報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)材料等長(zhǎng)期—短期7. 本公司有關(guān)稅收、稅收工作的意見、通知長(zhǎng)期—短期8. 經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議書長(zhǎng)期—短期9. 資金借款合同、協(xié)議等長(zhǎng)期10. 資金擔(dān)保合同、協(xié)議等長(zhǎng)期11. 銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、支票、本票等有關(guān)票據(jù)的復(fù)印件長(zhǎng)期12. 互保單位基本資料短期2成本管理1. 成本定額管理文件短期2. 成本分析文件材料短期3. 其它短期3經(jīng)濟(jì)核算1. 經(jīng)濟(jì)核算及其依據(jù)材料短期2. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析文件材料短期3. 有關(guān)經(jīng)濟(jì)核算的組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度等長(zhǎng)期3投資管理1投資管理1. 公司有關(guān)投資協(xié)議、章程長(zhǎng)期2. 股權(quán)變更、轉(zhuǎn)讓協(xié)議、中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)評(píng)估報(bào)告長(zhǎng)期3. 集團(tuán)公司資產(chǎn)管理相關(guān)文件長(zhǎng)期4. 二級(jí)公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書等長(zhǎng)期5. 二級(jí)公司經(jīng)營(yíng)情況有關(guān)資料長(zhǎng)期2項(xiàng)目管理1. 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合同、協(xié)議等長(zhǎng)期2. 項(xiàng)目資料、介紹等短期3清欠帳款管理1. 疑難應(yīng)收款的管理制度、辦法、操作程序等長(zhǎng)期2. 疑難應(yīng)收款各類統(tǒng)計(jì)表短期4清企管理 (按企業(yè)設(shè)置)1. 企業(yè)注銷方面的申請(qǐng)與批復(fù)文件長(zhǎng)期2. 有關(guān)企業(yè)清算的決議、清算報(bào)告及相關(guān)的審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等長(zhǎng)期3. 清企各類資料（如：企業(yè)證照、公司及財(cái)務(wù)公章、會(huì)計(jì)憑證、帳簿等）長(zhǎng)期4物資管理1物資供應(yīng)1. 物資政策及貨源狀況的調(diào)查材料短期2. 物資供應(yīng)計(jì)劃。長(zhǎng)期2. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)方面的報(bào)告、計(jì)劃、分析等長(zhǎng)期3. 產(chǎn)品銷售計(jì)劃及其編制依據(jù)材料長(zhǎng)期4. 有關(guān)銷售策略以及考核等文件材料長(zhǎng)期5. 產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議的履約管理臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)表長(zhǎng)期6. 產(chǎn)品廣告、樣本、展銷等宣傳材料短期7. 產(chǎn)品銷售及發(fā)運(yùn)記錄、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)表。長(zhǎng)期5. 科技成果管理(包含技術(shù)服務(wù)或轉(zhuǎn)讓或推廣生產(chǎn))。長(zhǎng)期3正式生產(chǎn)階段1. 產(chǎn)品批生產(chǎn)記錄長(zhǎng)期—短期2. 產(chǎn)品批檢驗(yàn)記錄長(zhǎng)期—短期3. 生產(chǎn)(QA)控制記錄長(zhǎng)期—短期4評(píng)優(yōu)1. 產(chǎn)品評(píng)優(yōu)從申報(bào)直至批準(zhǔn)的全過(guò)程文件長(zhǎng)期—短期2原輔包材 按材料種類 設(shè)置1. 包括批檢驗(yàn)記錄、物料供應(yīng)廠商資質(zhì)證明短期8科學(xué)技術(shù)類按研究課題 設(shè)置1科研準(zhǔn)備階段1. 課題選擇、開題論證、課題評(píng)審等文件長(zhǎng)期—短期2試驗(yàn)研究階段1. 科研項(xiàng)目試驗(yàn)大綱與規(guī)程、各項(xiàng)試驗(yàn)原始、記錄報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)性能測(cè)算材料、階段小結(jié)、報(bào)告等。 例如： X ? X ? XXXX — XX / XX 1 ? 1 ? 2001 — 1 / 8 卷內(nèi)流水號(hào) 卷內(nèi)流水號(hào) 案卷流水號(hào) 案卷流水號(hào) 年份（用四位表示） 年份（用四位表示） 二級(jí)類目 二級(jí)類目（董事會(huì)） 一級(jí)類目 一級(jí)類目（決策類） 上例表示：本公司決策類中2001年董事會(huì)第1卷內(nèi)第8份。 上例表示：本公司基本建設(shè)類中第3個(gè)項(xiàng)目竣工階段的第4卷，它是該項(xiàng)目案卷 的第236卷。一、二級(jí)公司檔案的收集 二級(jí)公司檔案由二級(jí)公司專職或兼職檔案。 例1： X ? X ? X — XX / XX 7 ? 1 ? 3 ? 3 — 12 / 09 卷內(nèi)流水號(hào) 卷內(nèi)流水號(hào) 案卷流水號(hào) 案卷流水號(hào) 階段代號(hào)（正式生產(chǎn)階段） 三級(jí)類目 產(chǎn)品代號(hào) 二級(jí)類目 二級(jí)類目（產(chǎn)品） 一級(jí)類目 一級(jí)類目（產(chǎn)品類） 上例表示：本公司產(chǎn)品類中第三個(gè)產(chǎn)品正式生產(chǎn)階段第12卷內(nèi)第9份。3. 編號(hào)格式和示例1) 按年度劃分，卷內(nèi)由若干份文件組成。長(zhǎng)期2. 產(chǎn)品試驗(yàn)文件。長(zhǎng)期2. 技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目管理文件。短期3廢舊物資管理1. 廢舊物資回收、修理、利用方面形成的記錄。附表中設(shè)置的二級(jí)類目是檔案分類的基本二級(jí)類目，各部門、各公司可結(jié)合實(shí)際需要增設(shè)或減少二級(jí)類目。第六十條 本實(shí)施辦法由集團(tuán)公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋。隨后，即召開驗(yàn)收工作會(huì)。驗(yàn)收主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： （一）檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制以及專人專崗的推行落實(shí)情況； （二）根據(jù)制定的檔案管理崗位職責(zé)，對(duì)集團(tuán)公司和各公司的檔案管理情況進(jìn)行評(píng)定； （三）檢查集團(tuán)公司及各公司檔案管理制度的制定情況，是否達(dá)到制度配套、齊全； （四）檔案歸檔的落實(shí)情況： 1．完整、齊全度： 主要按照相關(guān)檔案及其二、三級(jí)類目的歸檔范圍進(jìn)行檢查，看歸檔文件是否按照歸檔范圍進(jìn)行歸檔，以及是否有所缺損，并如何解決。 第十章 獎(jiǎng) 懲 第五十一條 對(duì)于在檔案的收集、保管、提供利用和檔案編研、管理等方面做出顯著成績(jī)的部門或個(gè)人，每年年底組織專項(xiàng)評(píng)比工作，由檔案管理部門匯總材料報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司領(lǐng)