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正文內(nèi)容

財務(wù)檔案管理規(guī)章制度(存儲版)

2024-12-13 18:40上一頁面

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【正文】 案部門會同財務(wù)部提出銷毀意見,編制 《 財務(wù) 檔案銷毀清冊 》 ,列明 銷毀 財務(wù) 檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容 ; ? 總經(jīng)理在 《 財務(wù) 檔案銷毀清冊 》 上簽署意見 ; ? 銷毀 財務(wù) 檔案時,由 業(yè)務(wù)優(yōu)化部派員負(fù)責(zé)監(jiān)督,在《會計檔案銷毀清冊》上進(jìn)行記錄與簽字確 認(rèn),并上報 財務(wù)總監(jiān) ; ? 監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案; ? 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。 附件 : 版本控制及生效日期 對本 制度 的修改需要進(jìn)行版本記錄和控制,相關(guān)職能部門在發(fā)布更新 制度 前,需要在文檔中標(biāo)明日期、版本以及更改記錄,由審批人簽字批準(zhǔn)后發(fā)布。 第十四條 制度自 2020 年 2 月 3 日 起執(zhí)行,之前發(fā)布相關(guān)制度或辦法與本制
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