【正文】 次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專門需要的可復制若干份歸檔；（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動結束后隨時歸檔，但必須附文字說明，其內容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。（三）基建工程項目檔案或市政檔案，應在項目竣工后三個月內歸檔，周期長的可按工程進度分階段歸檔。系統(tǒng)所屬各檔案部門或專（兼）職檔案人員負責本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對其所屬公司的檔案工作進行指導、監(jiān)督與檢查。第八條歸檔文件材料的主要來源（一）集團及所屬公司各職能部室形成的文件材料；（二）集團及所屬公司和派出機構上報的文件材料；（三）集團及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；（四）集團及所屬公司參與的合作項目按要求提交的文件材料；（五）集團及所屬公司外購設備所帶來的文件材料；（六）集團及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料； 第九條集團本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門存檔兩部分。第六條集團本部及所屬公司檔案實行統(tǒng)一管理，分級保存。第二條本辦法適用于集團本部及所屬公司。第四十條 嚴禁將銷毀檔案轉做其它用途。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。第三十三條 檔案室內嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關的其它物品。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。第二十六條 借出檔案應在到期前歸還，如需延長借閱期，應辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關責任。如外單位、個人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內查閱。第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定第二十一條 借閱檔案要認真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第十四條 嚴格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。屬公司內部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。（三）電子檔案實行雙軌制，紙質文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應的材料一同歸檔。各部門、辦事機構和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。第二節(jié) 管理體制和職責第二條 公司設置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調動工作時，須對檔案裝具、設備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。不按規(guī)定將應歸檔文件材料進行移交或據(jù)為己有的。在檔案保護、檔案現(xiàn)代化管理及檔案學術研究上做出重要貢獻的。銷毀檔案的目錄，鑒定銷毀檔案報告，及審批銷毀手續(xù)等材料要存入全宗卷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。對鑒定確無保存價值、需要銷毀的檔案資料，檔案管理單位應編制銷毀清冊，逐件登記造冊，注明銷毀原因、日期、和鑒定意見，寫出銷毀報告，經(jīng)鑒定小組審查批準，再報請主管領導和上級檔案管理單位批準后，方可銷毀。九、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術資料及保密文件一律不外借。七、任何單位、個人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供單位一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案管理單位查閱檔案。檔案管理單位有權調回急用的科技檔案。不得向外單位提供。檢查中發(fā)現(xiàn)問題在未解決之前必須采取有效的安全防范措 施，防止事故發(fā)生。檔案庫房是否保持清潔。不定期檢查：根據(jù)當時安全工作需要，開展具有針對性問題進行檢查。查閱人員對檔案內容承擔保密義務，違反規(guī)定造成后果者必須追究責任。第四章 檔案管理的保密規(guī)定凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，并妥善存放。各部門、子公司的專（兼）職檔案管理人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。歸檔的文件材料應為原件。電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。建設項目、科研項目、技術改造等文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。（六）職工的培訓與崗位技能評定等。（二）職工的鑒定、考核。（二）會計賬簿。（三）設備、儀器的安裝調試。（七）建設項目的投產(chǎn)、維修、改建、擴建。（三）建設項目和技術改造項目的施工。（三）科研項目的總結、鑒定。（五）產(chǎn)品的銷售與售后服務。五、產(chǎn)品生產(chǎn)與新產(chǎn)品開發(fā)工作形成的文件材料（一）產(chǎn)品的市場調研、新產(chǎn)品研制、論證、設計。（六）環(huán)境保護、檢測與控制。（二）質量管理，質量檢測和質量控制工作。（八）設備、物資、材料管理、保存、供應等。（四）公司所有的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密及其管理。（十二）外事工作。（八）職工教育與培訓工作。（四）綜合性行政事務，公司事務公開，文秘、機要、保密、信訪工作，印鑒的管理。（五）專業(yè)學會、協(xié)會工作，群眾團體活動。附件：公司文件材料歸檔范圍一、黨群工作形成的文件材料（一）黨務綜合性工作、黨員代表大會或黨組織其他有關會議。1圖紙應按照《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/）要求統(tǒng)一折疊。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。歸檔的文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等及其他各種載體形式。第三章 檔案管理的基本規(guī)定一、檔案管理的基本要求：公司各部門、子公司負責本單位歸檔文件材料的收集和整理，及時列入檔案管理，任何人不得拒絕歸檔。編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時填寫利用效果登記薄。負責工程建設項目文件材料、技術資料的立卷檔案及文書文件材料的歸檔及檔案管理工作。審查各部門、各子公司專（兼）職檔案管理人員的職責，以及各級領導的管理職責。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施細則》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，參照石油、石化和化工行業(yè)有關檔案管理辦法，以及昌源水務集團公司檔案管理的相關規(guī)定，制定適合本公司的檔案管理辦法。為規(guī)范公司各類文件資料收集、整理、歸檔、保存等管理工作。負責指導、監(jiān)督、檢查管理辦法的執(zhí)行情況，定期、不定期組織檢查考評。第二章 檔案管理崗位職責認真執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度和管理辦法，學習檔案管理的基礎和專業(yè)知識，不斷提高檔案管理水平。熟悉和掌握本單位檔案的種類、數(shù)量、內容等基本情況，對所存檔案定期進行檢查，整理、調整和統(tǒng)計，做到帳物相符。未經(jīng)分管領導批準，不得擴大檔案的利用范圍。歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內文件材料的有機聯(lián)系。非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。各類歸檔文件材料，一般要求歸檔一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料，可適當增加歸檔份數(shù)。歸檔文件材料的來源：（1）公司各部門、子公司內部形成的文件材料；（2）公司所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報公司的文件材料；（3）公司引進項目、外購設備等帶來的文件材料；（4）公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件材料；（5）公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料；(6）公司應該執(zhí)行、辦理的外來文件材料。（四）職工代表大會、工會工作、共青團工作、女工工作。（三）公司領導班子活動。（七）職工人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務任免，職稱評聘。（十一）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災害。（三）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運作，對外投資，股權管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權變動、清產(chǎn)核資。（七）財務管理，資金管理，成本管理，產(chǎn)品價格管理，會計核算管理。四、生產(chǎn)技術管理工作形成的文件材料（一）生產(chǎn)準備、生產(chǎn)組織、調度工作。（五）生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理。（九）檔案、圖書、情報工作。（四）產(chǎn)品的鑒定、評價、評優(yōu)。（二）科研項目的研究、試驗。（二）建設項目和技術改造項目的設計。（六）建設項目和技術改造項目的評獎、創(chuàng)優(yōu)。（二）設備、儀器的開箱驗收或接收。九、會計工作形成的文件材料（一）會計憑證。十、職工個人管理形成的文件材料（一）職工（包括離退休職工、死亡