【正文】 次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專門需要的可復(fù)制若干份歸檔；（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動結(jié)束后隨時歸檔，但必須附文字說明，其內(nèi)容包括：事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。（三）基建工程項(xiàng)目檔案或市政檔案，應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可按工程進(jìn)度分階段歸檔。系統(tǒng)所屬各檔案部門或?qū)＃妫┞殭n案人員負(fù)責(zé)本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對其所屬公司的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第八條歸檔文件材料的主要來源（一）集團(tuán)及所屬公司各職能部室形成的文件材料；（二）集團(tuán)及所屬公司和派出機(jī)構(gòu)上報的文件材料；（三）集團(tuán)及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；（四）集團(tuán)及所屬公司參與的合作項(xiàng)目按要求提交的文件材料；（五）集團(tuán)及所屬公司外購設(shè)備所帶來的文件材料；（六）集團(tuán)及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料； 第九條集團(tuán)本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門存檔兩部分。第六條集團(tuán)本部及所屬公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，分級保存。第二條本辦法適用于集團(tuán)本部及所屬公司。第四十條 嚴(yán)禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。第三十三條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無關(guān)的其它物品。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗(yàn)收無誤，及時入庫。第二十六條 借出檔案應(yīng)在到期前歸還，如需延長借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關(guān)責(zé)任。如外單位、個人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定第二十一條 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第十四條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機(jī)密堅(jiān)決不說，不該看、記的材料不看、不記。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，其等級劃分為三級。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。（三）電子檔案實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應(yīng)的材料一同歸檔。各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。第二節(jié) 管理體制和職責(zé)第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時，須對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。不按規(guī)定將應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行移交或據(jù)為己有的。在檔案保護(hù)、檔案現(xiàn)代化管理及檔案學(xué)術(shù)研究上做出重要貢獻(xiàn)的。銷毀檔案的目錄，鑒定銷毀檔案報告，及審批銷毀手續(xù)等材料要存入全宗卷，并在各種統(tǒng)計(jì)臺賬上注明。對鑒定確無保存價值、需要銷毀的檔案資料，檔案管理單位應(yīng)編制銷毀清冊，逐件登記造冊，注明銷毀原因、日期、和鑒定意見，寫出銷毀報告，經(jīng)鑒定小組審查批準(zhǔn)，再報請主管領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案管理單位批準(zhǔn)后，方可銷毀。九、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。七、任何單位、個人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供單位一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案管理單位查閱檔案。檔案管理單位有權(quán)調(diào)回急用的科技檔案。不得向外單位提供。檢查中發(fā)現(xiàn)問題在未解決之前必須采取有效的安全防范措 施，防止事故發(fā)生。檔案庫房是否保持清潔。不定期檢查：根據(jù)當(dāng)時安全工作需要，開展具有針對性問題進(jìn)行檢查。查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。第四章 檔案管理的保密規(guī)定凡屬密級檔案，必須正確地標(biāo)明密級，并妥善存放。各部門、子公司的專（兼）職檔案管理人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。歸檔的文件材料應(yīng)為原件。電子文件邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、技術(shù)改造等文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。（六）職工的培訓(xùn)與崗位技能評定等。（二）職工的鑒定、考核。（二）會計(jì)賬簿。（三）設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試。（七）建設(shè)項(xiàng)目的投產(chǎn)、維修、改建、擴(kuò)建。（三）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的施工。（三）科研項(xiàng)目的總結(jié)、鑒定。（五）產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。五、產(chǎn)品生產(chǎn)與新產(chǎn)品開發(fā)工作形成的文件材料（一）產(chǎn)品的市場調(diào)研、新產(chǎn)品研制、論證、設(shè)計(jì)。（六）環(huán)境保護(hù)、檢測與控制。（二）質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作。（八）設(shè)備、物資、材料管理、保存、供應(yīng)等。（四）公司所有的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。（十二）外事工作。（八）職工教育與培訓(xùn)工作。（四）綜合性行政事務(wù)，公司事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作，印鑒的管理。（五）專業(yè)學(xué)會、協(xié)會工作，群眾團(tuán)體活動。附件：公司文件材料歸檔范圍一、黨群工作形成的文件材料（一）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會或黨組織其他有關(guān)會議。1圖紙應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/）要求統(tǒng)一折疊。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等及其他各種載體形式。第三章 檔案管理的基本規(guī)定一、檔案管理的基本要求：公司各部門、子公司負(fù)責(zé)本單位歸檔文件材料的收集和整理，及時列入檔案管理，任何人不得拒絕歸檔。編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時填寫利用效果登記薄。負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料、技術(shù)資料的立卷檔案及文書文件材料的歸檔及檔案管理工作。審查各部門、各子公司專（兼）職檔案管理人員的職責(zé)，以及各級領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施細(xì)則》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，參照石油、石化和化工行業(yè)有關(guān)檔案管理辦法，以及昌源水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定適合本公司的檔案管理辦法。為規(guī)范公司各類文件資料收集、整理、歸檔、保存等管理工作。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查管理辦法的執(zhí)行情況，定期、不定期組織檢查考評。第二章 檔案管理崗位職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)和專業(yè)知識，不斷提高檔案管理水平。熟悉和掌握本單位檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容等基本情況，對所存檔案定期進(jìn)行檢查，整理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大檔案的利用范圍。歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。各類歸檔文件材料，一般要求歸檔一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料，可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。歸檔文件材料的來源：（1）公司各部門、子公司內(nèi)部形成的文件材料；（2）公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報公司的文件材料；（3）公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；（4）公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料；（5）公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料；(6）公司應(yīng)該執(zhí)行、辦理的外來文件材料。（四）職工代表大會、工會工作、共青團(tuán)工作、女工工作。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)班子活動。（七）職工人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務(wù)任免，職稱評聘。（十一）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。（三）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權(quán)變動、清產(chǎn)核資。（七）財(cái)務(wù)管理，資金管理，成本管理，產(chǎn)品價格管理，會計(jì)核算管理。四、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料（一）生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作。（五）生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理。（九）檔案、圖書、情報工作。（四）產(chǎn)品的鑒定、評價、評優(yōu)。（二）科研項(xiàng)目的研究、試驗(yàn)。（二）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。（六）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的評獎、創(chuàng)優(yōu)。（二）設(shè)備、儀器的開箱驗(yàn)收或接收。九、會計(jì)工作形成的文件材料（一）會計(jì)憑證。十、職工個人管理形成的文件材料（一）職工（包括離退休職工、死亡