檔案管理實(shí)施細(xì)則(doc16)-經(jīng)營管理-展示頁
2024-08-27 04:33本頁面
【正文】 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁 共 16 頁 并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。部門級檔案文件如下： 1． 各部門報(bào)請總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)； 2． 部門例會會議紀(jì)要； 3． 各部門與其相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理； 4． 招投標(biāo)文件管理； 5． 人事勞資檔案及信息管理； (人力資源部統(tǒng)一管理人事檔案 ) 6． 儀器、設(shè)備維修保養(yǎng)資料； 7． 客戶、特約商家資料及信息管理； 8． 公司的媒體宣傳資料、銷售報(bào) 表； 9． 財(cái)務(wù)會計(jì)憑證、帳冊、月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表。 第二條 部門檔案管理范圍，由各部門指定專 (兼 )職文書管理，于每季度末交檔案清單至公司備案留底。公司級檔案包括以下文件： 1． 司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2． 公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料； 3． 財(cái)務(wù)管理、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）； 4． 政府、項(xiàng) 目批文、合同； 5． 公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等）； 6． 工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙； 7． 公司及各部門月度、年中、年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃； 8． 公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）； 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁 共 16 頁 9． 公司有效證件、印章； 10． 具有法律效力及保存價(jià)值的文件； 11． 公司重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁 共 16 頁 檔案管理實(shí)施細(xì)則 第一章 總 則 為規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作并保證檔案完整性及保密性，合理有效利用檔案資料，特制定本細(xì)則。 第二章 公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限劃分 第一條 公司級檔案管理范圍，由公司行政部專人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)制、傳遞相關(guān)事宜。 12． 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重 要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。如工作完成后，原件移交公司管理。 第三章 公司檔案管理體制 第三條 公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。行政部設(shè)立專門檔案室，配備專人分管公司主體檔案工作。 第五條 公司應(yīng)有庫房或場地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。 4． 各部門均應(yīng)指定專 (兼 )職文書，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。 第七條 各部門專 (兼 )職文書的職責(zé) 1． 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 3． 承辦人員需借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作， 并辦理臨時(shí)借用文件材。 第九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。 第十條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。 第十一條 歸 檔時(shí)限 各部門專 (兼 )職文書就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進(jìn)行。應(yīng)做到及時(shí)處理，切忌拖拉積壓。 2． 歸檔材料應(yīng)完整、齊全。 3． 歸檔文件整理以件為單位。 4． 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照
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