計(jì)劃合約部檔案管理實(shí)施細(xì)則-展示頁
2024-09-22 13:37本頁面
【正文】 存正本、定稿和草稿三種文本。 （三）文件附件要完整。 （五）轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)附原件。 （ 七 ）對于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件（熱敏紙傳真件）以及破損文件，應(yīng)復(fù)制后歸檔。對歸檔文件中不規(guī)范的用紙，須退回。 （ 九 ）紙張大小采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型。 第 四 章 檔案的 移交與管理 第 六 條 各經(jīng)辦工程師在每件工作結(jié)束后應(yīng)及時(shí) 把相關(guān) 文件材料 完整的 移交至 部門 內(nèi)勤 處 。 5 第 七 條 本部門日常 工作中生成 的未達(dá)到移交條件 的 文件，由各專業(yè)工程師 自行采用檔案盒、文件夾等妥善保管。 檔案 在 辦結(jié)后按公司檔案管理辦法 移交 公司綜合部統(tǒng)一存檔管理 。 第 十 條 涉密文件的借閱或攜出應(yīng)按公司保密管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得在檔案上涂改，不得隨意抽取，不得自行轉(zhuǎn)借。 第十 三 條 借出檔案時(shí)，必 須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還時(shí)注意檢查并注銷。 第 六 章 檔案的統(tǒng)計(jì) 第 十五 條 建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 （附件 3） 。 第 十 七 條 計(jì)劃合約部資料清單 （ 附件 5） 6 附件 1： 檔案移交（接收）登記簿 計(jì)劃合約部 項(xiàng)目合同、標(biāo)書 、 文件檔案移交登記表（收文） 序號(hào) 編號(hào) 名稱 原件 /復(fù)印件 移交日期 份數(shù) 移交人 經(jīng)辦人 備注 7 附件 2：檔案（資料） 使 用登記簿 序號(hào) 名稱 使用日期 使用部門 使用形式 卷內(nèi)件數(shù) 使用人 經(jīng)辦人 歸還日期 審批人（密級(jí)文件） 借閱 查閱 咨詢 復(fù)制
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1