【正文】 圖章（見附圖 1），位置在圖紙標(biāo)題欄的上方空白處。設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時(shí)做好本專業(yè)的設(shè)計(jì)變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時(shí)反應(yīng)在設(shè)計(jì)圖紙上。對每冊修改圖紙，應(yīng)編制分冊說明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、變編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應(yīng)敘 10 述 變 更單號、提供修改資料單位等?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況。 4． 1． 13 副本：指所有正本的復(fù)印件。 原件 ：所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后，稱為“原件”。進(jìn)口設(shè)備還包括原產(chǎn)地證明、出廠證明、商檢證明。 即 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案，是從項(xiàng)目決策到建成投產(chǎn)的全過程形成的、具有保存價(jià)值，并且按照一定的歸檔制度、作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來的技術(shù)文件材料，是項(xiàng)目公司及參與項(xiàng)目建設(shè)的單位技術(shù)管理中的一個(gè)重要組成部分，包含與工程有關(guān)的函件、文件、合同、會議紀(jì)要、工程設(shè)計(jì)圖紙、說明書、計(jì)算書、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工調(diào)試記錄、聲像材料、圖表、竣工圖，以及工程總結(jié)和竣工驗(yàn)收等全部資料。 4． 1． 7 竣工驗(yàn)收： 是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。 4． 1． 5 工程竣工圖文件 ：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。主要由施工文件、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計(jì)工代、設(shè)備缺 陷處理文件以及機(jī)爐安全性能檢驗(yàn)報(bào)告、配套設(shè)備技術(shù)文件和工程竣工圖文件組成。 4． 1． 2 工程前期文件 ：是指工程開工以前在立項(xiàng)、談判、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。 3． 11 以上歸檔案單位應(yīng)提交相應(yīng)的聲像及電子 文件各 二套 。 3． 10 凡承擔(dān)建設(shè)任務(wù)的各參建單位或部門，必須明確檔案、資料管理的責(zé)任部門和責(zé)任人。 2） 提供整套啟動及試生產(chǎn)期 間文件材料，包括試生產(chǎn)記錄、設(shè)備缺陷及事故處理記錄、分析和結(jié)論及 生產(chǎn)準(zhǔn)備 和 試生產(chǎn)總結(jié) 等文件 。 8 2） 負(fù)責(zé)提供設(shè)備命名 等重大操作項(xiàng)目的運(yùn)行操作及試驗(yàn)方案等，負(fù)責(zé)提交生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)總結(jié)。 歸檔范圍 : 1） 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書、評價(jià)報(bào)告等需質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)出示的質(zhì)監(jiān)活動文件以及 工程各階段形成的質(zhì)監(jiān) 檢查記錄、紀(jì)要、 報(bào)告 和結(jié)論等文件。 2） 并依據(jù) 質(zhì)量監(jiān)督文件 及 按照合同規(guī)定中的 份數(shù)移交到 項(xiàng)目公司 檔案 室。 2） 對于進(jìn)口設(shè)備還須向用戶提供商檢證、出廠證明書以及材料原產(chǎn)地證明書。 2） 在設(shè)備到貨 時(shí)，必須同時(shí)按照合同要求 提供 設(shè)備 資料 . 歸檔范圍 : 1） 各供貨廠家負(fù)責(zé)按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量，向用戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)材料、技術(shù)聯(lián)系單及調(diào)試工作總結(jié)。 2） 負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷記錄和處理記錄。 2） 編制移交清冊，在工程竣工（包括單項(xiàng)工程及分期建設(shè)的工程投入使用）后一個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。 2）負(fù)責(zé)監(jiān)理過程中形成 監(jiān)理規(guī)劃（計(jì) 劃）、 監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、施工簡報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理依據(jù)性文件。 4） 對各參建單位形成的歸檔文件材料達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，負(fù)有監(jiān)督、檢查、審核、簽證的責(zé)任。 2） 監(jiān)理單位作為工程建設(shè)過程中的檔案責(zé)任單位負(fù)責(zé)監(jiān)督工程文件內(nèi)容的真實(shí)性、完整準(zhǔn)確情況以及歸檔文件的質(zhì)量，督促檢查文件材料的收集積累和完整、準(zhǔn)確情況，負(fù)責(zé)竣工文件和竣工圖的審核簽署意見并與建設(shè)單位密切配合，共同做好檔案管理工作。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書；負(fù)責(zé)提交設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄和消缺率記錄；負(fù)責(zé)提交全部 項(xiàng)目 建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)；負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件和竣工文件；負(fù)責(zé)建設(shè)單位委托采購和自采設(shè)備、材料的出廠資料及建設(shè)單位委托辦理的有關(guān)合同、協(xié)議的收集、整理與立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)匯總、移交分 包單位工程管理、施工、竣工文件材料。各承包單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工資料；工程承包單位要根據(jù)承包合同，負(fù)責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作，為確?？⒐べY 料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。 歸檔范圍 : 1） 負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議要求向國電 XX 能源化工集團(tuán) 公司 有關(guān)項(xiàng)目公司及相關(guān)部門 提交工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料，以及工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件、施工圖；負(fù)責(zé)提交工程全過程的設(shè)計(jì)修改通知單；負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工圖 （一式三套） ；負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。按竣工圖編制合同及《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中竣工圖編制要求，編制兩套完整的竣工圖及 二套 完整的電子文件竣工圖，并按本細(xì)則整理要求進(jìn)行整理、裝盒。 9）按要求負(fù)責(zé)設(shè)備廠家資料的收集、整理、歸檔工作。 7) 負(fù)責(zé) 工程 管理 性 文件 的收集、整理與歸檔等工作。 6) 負(fù)責(zé) 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 的收集、整理與歸檔等工作。 5) 負(fù)責(zé) 重要會議材料和紀(jì)要 的收集 、整理與歸檔等工作。 4) 負(fù)責(zé) 工程前期工程聯(lián)系單和工程涉外 的收集、整理與歸檔等工作。五通一平文件含與有關(guān)方面簽訂的合同、協(xié)議及來往文件等）。 2)負(fù)責(zé) 工程前期依據(jù)性文件（批準(zhǔn)文件、紅線圖、拆遷補(bǔ)償協(xié)議書、申報(bào)表、規(guī)劃許可證 、五通一平、環(huán)保三同時(shí) 等） 文件的收集、整理與歸檔等工作。 10） 建立 工程項(xiàng)目檔案 管理網(wǎng)絡(luò)，一是檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)，按照建設(shè)項(xiàng)目的布局和檔案工作自身特點(diǎn)，布網(wǎng)建點(diǎn)設(shè)人，以點(diǎn)聯(lián)線，以線聯(lián)網(wǎng)；二是重要檔案資料的流向網(wǎng)絡(luò)，對重要的檔案資料的情況及流向進(jìn)行追蹤管理。 9） 檔案部門按要求認(rèn)真檢查、核對工程各參建單位移交的工程竣工資料，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤，符合歸檔要求后在移交清冊上簽字。 8） 配備與工程規(guī)模相適應(yīng)的檔案人員，未經(jīng)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不能上崗。 7） 建立符合要求的 工程項(xiàng)目檔案 保管庫房，集中統(tǒng)一保管檔案，配備必要的裝具和設(shè)備，其費(fèi)用列入工程總概算。 5） 負(fù)責(zé)設(shè)備圖、施工圖及部分施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。 3） 對工程各參建單位移交的 工程項(xiàng)目檔案 進(jìn)行檢查驗(yàn)收。 負(fù)責(zé) 工程項(xiàng)目檔案 、資料的日常審查及全部工程竣工檔案的最終審查 與匯總；負(fù)責(zé)竣工檔案驗(yàn)收的組織工作。凡施工技術(shù)記錄、竣工圖不完整、不標(biāo)準(zhǔn)、不系統(tǒng)，工程不算完工，不得進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算?！拔褰y(tǒng)一”是指工程的計(jì)劃管理、施工管理、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算和竣工圖、施工技術(shù)記錄編制移交統(tǒng)一進(jìn)行，是 工程技術(shù)資料和工程管理的有機(jī)結(jié)合，是保證工程技術(shù)資料完整、提高工程管理水平的重要手段。 3 各參建單位 基建檔案的管理職責(zé)及歸檔范圍 工程技術(shù)檔案管理總則：工程技術(shù)檔案管理和工程建設(shè)必須做到“三同步”“五統(tǒng)一”。各承包單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工檔案資料 。 2． 5 各有關(guān)項(xiàng)目公司及有關(guān)參建單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。 工程項(xiàng)目檔案 管理是工程建設(shè)管理的有機(jī)組成部分。 工程開工前各參建單位的專職 檔案 員必須到位。 2． 3 建設(shè)單位 各 項(xiàng)目 公司 要建立 本項(xiàng)目工程由 參建單位 參加 的 工程項(xiàng)目檔案 管理組織網(wǎng)絡(luò)，由建設(shè)單位 各項(xiàng)目公司 主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥，統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程、質(zhì)量、設(shè)備等各有關(guān)部門的檔案工作。 2． 2 各個(gè)項(xiàng)目公司 檔案室全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司形成的全部基建檔案的統(tǒng)一管理。 國電 XX 能源 化工集團(tuán)股份有限公司 工程建設(shè)部 負(fù)責(zé)對各個(gè)項(xiàng)目公司基建檔案監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。 國電股工〔 2021〕 315 號關(guān)于印發(fā)《加強(qiáng)工程建設(shè)精細(xì)化管理的意見》 的通知 國家電力公司總文檔 [2021]29 號《火電企業(yè)檔案分類表 69 大類（修訂本）》。 DL/T 52292021《 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 》。 GB/T1182189《照片檔案管理規(guī)范》。 GB503192021 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范。 《 工業(yè) 企業(yè)檔案分類規(guī) 則》 。 《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國家檔案局國檔發(fā) [1988]4 號。 1． 3 編制依據(jù)及相關(guān)文件。 本 實(shí)施細(xì)則中明確了 國電 XX 能源化工集團(tuán)股份有限公司 工程竣工檔案 管理的 組織原則、參建單位 基建檔案的 管理職責(zé)及歸檔范圍 、 竣工 檔案 的 編制要求 、編制 方法 、 裝訂 要求 、 竣工檔案審查、移交和考核 以及竣工檔案 編制 內(nèi)容 等。 1 國電 XX 能源化工集團(tuán)股份有限公司 基建工程 項(xiàng)目 檔案管理實(shí)施細(xì)則 1 總則 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局國檔發(fā) [1992]8 號 《基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》）等有關(guān)規(guī)定的要求， 為了 加強(qiáng) 國電 XX 能源化工集團(tuán)股份有限公司基建工程竣工檔案 的收集、整理和歸檔工作，確保 工程項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，更好地為投產(chǎn)運(yùn)行后的生產(chǎn)、運(yùn)營等項(xiàng)工作服務(wù)。特制定本實(shí)施細(xì)則。 1． 2 本細(xì)則適用于 國電 XX 能源化工集團(tuán)股份有限公司 有關(guān)基建 工程 項(xiàng)目 建設(shè) 的勘察、 設(shè)計(jì)、 建設(shè)、 施工、調(diào)試、生產(chǎn)、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理、設(shè)備制造廠商等單位與部門。 《中華人民共和國檔案法》。 3《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 GB/T118222021。 DA/T282021 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。 GB/T503282021 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范。 《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動 試運(yùn) 及驗(yàn)收規(guī)程 》 DL/T54372021。 《中國國電集團(tuán)公司火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（ 2021 年版）》國電集工 2 [2021]41 號。 《石油化工建設(shè) 工程項(xiàng)目 交工技術(shù)文件規(guī)定》（ SH35032021） 《煤炭建設(shè)工程質(zhì)量技術(shù)資料管理規(guī)定與評級辦法》（ 1999 版） DB642662021 寧夏建筑 工程 資料管理規(guī)程 2 組織管理原則 2． 1 貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理的原則，確保 工程項(xiàng)目檔案 的完整與安全，為工程建設(shè)提供有效地服務(wù)。 通過編制文件、召開會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、執(zhí)法監(jiān)督等方式，提高全體人員的檔案意識和法制觀念，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平，提高竣工檔案資料編制與歸檔水平。各項(xiàng)目公司（建設(shè)單位）要建立檔案室，對 工程項(xiàng)目檔案 實(shí)行集中統(tǒng)一管理 ， 負(fù)責(zé)對施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等工程各參建單位竣工文件的編制、 工程項(xiàng)目檔案 的整理與移交工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。 各勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程承包、工程施工、工程調(diào)試等單位要嚴(yán)格按合同、協(xié)議和國家有關(guān)規(guī)定要求，確定有一位工程負(fù)責(zé)人分管竣工檔案資料的管理工作，并設(shè)立與工程建設(shè)任務(wù)相適應(yīng)的專門機(jī)構(gòu)和配專職人員，負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各自責(zé)任范圍內(nèi)的竣工檔案資料的編制和移交工作。 2． 4 工程項(xiàng)目檔案 管理工作要注重工程過程管理，貫徹與工程建設(shè)同步開始、同步進(jìn)行 、同步驗(yàn)收的要求。各單位應(yīng)把 工程項(xiàng)目檔案 管理工作納入工程基建目標(biāo)管理程序及工作計(jì)劃，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門技術(shù)人員的職責(zé)范圍、工作規(guī)范或崗位經(jīng)濟(jì)責(zé) 3 任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。原則上誰承包、誰負(fù)責(zé)。工程承包單位要根據(jù)承包合同，負(fù)責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工檔案資料的管 理工作，為確保竣工檔案資料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。 “三同步”即在單位工程一開始，就與建立竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行；工程建設(shè)中就與竣工圖和施工技術(shù)記錄的收集、積累、整理、審定同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與提交整套合格的竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行。 工程項(xiàng)目檔案 管理依據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則， 各項(xiàng)目公司形成的 工程項(xiàng)目檔案 由 各 項(xiàng)目公司 檔案室 統(tǒng)一管理， 并 全面負(fù)責(zé)。 建設(shè)單位（各項(xiàng)目公司） 管理職責(zé) : 1） 認(rèn)真履行甲方對 工程項(xiàng)目檔案 工作統(tǒng)一組織和管理的職能，負(fù)責(zé)對工程各參建單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 2） 建設(shè)單位應(yīng)在工程招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂合同協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確工程參建各方在文件收集、整理、歸檔等方面的責(zé)任，明確施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì)檢（監(jiān)）、監(jiān)理等單位移交檔案材料的內(nèi)容、數(shù)量、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量等要求和違約責(zé)任。 4 4） 在單位工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)通知檔案部門參加驗(yàn)收，檔案部門對工程竣工檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。 6） 負(fù)責(zé)接收工程的全部檔案，匯總、整理后進(jìn)行編目、上架，具備檢索、借閱條件。為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和生產(chǎn)知識，不斷提高綜合文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。財(cái)務(wù)部門在見到檔案部門的簽字后 方可與工程各參建單位進(jìn)行資金結(jié)算。 歸檔范圍 : 1)負(fù)責(zé) 項(xiàng)目（ 工程 ） 前期文件 的收集、整理與歸檔等工作 （ 可行性研究、任務(wù)書、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目選址意見書、設(shè)計(jì)任務(wù)書等） 。 五通一平 （五通指水通、電通、公路通、鐵路通、通訊通；一平是指場地平整。 )環(huán)保三同時(shí) （即為防治環(huán)境污染（大氣污染、水污染、油污染、煙灰污染、噪聲污染、固體廢物污染等）和生態(tài)破壞的設(shè)施與工程建設(shè)同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)竣工驗(yàn)收）。 （工程來往傳真件、國外圖紙、材料有關(guān)信件、外商工地代表技術(shù)聯(lián)系單、工地一與外商