計(jì)劃合約部檔案管理實(shí)施細(xì)則(已修改)
2024-09-26 13:37 本頁(yè)面
【正文】 3 計(jì)劃合約部 檔案 管理 實(shí)施 細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為了建立健全公司檔案工作，使之更好地為公司發(fā)展服務(wù)， 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī) 和公司的檔案管理制度，結(jié)合本部門(mén) 的實(shí)際 情況 特制定本辦法。 第二條 本辦法所指檔案，是指 部門(mén) 在經(jīng)營(yíng)和管理工作中形成的各種有價(jià)值的文件、記錄、 合同 、 簽證 等不同形式 或 載體的歷史記錄。 第三條 檔案的管理原則 （一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，確保各類(lèi)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，便于有效地利用。 （二）檔案管理遵照 灃 東 地產(chǎn)工程檔案管理制度 執(zhí)行。 （三）手工檔案和電腦檔案同時(shí)并存。 第二章 檔案 管理 職責(zé) 第四條 針 對(duì) 計(jì)劃合約部的 檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一 管理。 其主要職責(zé)是： （一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策 ； （二）建立 部門(mén)檔案管理的規(guī)章制度 ； （三） 負(fù)責(zé) 本 部門(mén) 各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、歸檔、保管與利用等工作。 （ 四 ）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃分和守密工作 ； （ 五 ）負(fù)責(zé)檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，為公司各項(xiàng)工作服務(wù) ； （ 六 ）公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作 ； 4 第 三 章 檔案的 整理方法 及歸檔要求 第 五 條 歸檔文件材料應(yīng)符合以下基本要求： （一）以公司名義制發(fā)的一般性文件存正本和定稿，重 要性文件存正本、定稿和草稿三種文本。 （二）以中心（部門(mén)）名義制發(fā)的文件存正本和定稿兩種文本。 （三）文件附件要完整。 （四）請(qǐng)示與批復(fù)要完整，如果是電話(huà)批復(fù)或口頭批復(fù)，應(yīng)存電話(huà)記錄或由經(jīng)辦人員另附說(shuō)明，并請(qǐng) 批復(fù)領(lǐng)導(dǎo) 簽字。 （五）轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)附原件。 （六） 凡歸檔文件無(wú)論是收文、發(fā)文或無(wú) 文 號(hào)文件都應(yīng)存正件，一般不得用傳真件和復(fù)印件代替。 （ 七 ）對(duì)于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件（熱敏紙傳真件）以及破損文件，應(yīng)復(fù)制后歸檔。 （ 八 ）歸檔文件不得使用廢紙或 單頁(yè)廢 的紙張。對(duì)歸檔文件中不規(guī)范的用紙，須退回。對(duì) 個(gè)別無(wú)法重印或復(fù)印的，要作相應(yīng)的文字說(shuō)明。 （ 九 ）紙張大小采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型。 （十 ）紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)并存。 第 四 章 檔案的 移交與管理 第 六 條 各經(jīng)辦工程師在每
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