【正文】 料，由各有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范圍負(fù)責(zé)編制?？⒐D章樣式見(jiàn)下表： （ 6）竣工圖按照合同及 DL/T52292021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定組織編寫(xiě)。竣工圖章應(yīng)使用不退色的紅色印泥，加蓋在竣工圖標(biāo)題欄上方空白處。 （ 4） 經(jīng)修改或變更的施工圖應(yīng)重新編制竣工圖，圖標(biāo)采用竣工圖修改圖標(biāo)。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，編制分冊(cè)說(shuō)明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等 。對(duì)于涉及其它專業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)。 （ 2）竣工圖的編制應(yīng)及時(shí)、正確、完整。 ③ 再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和有關(guān)方便之用，稱為“副本”。 注：對(duì)“原件”、“正本”、“副本”的定義 ① 所有手寫(xiě)和打印的文字、數(shù)據(jù)資料，最初產(chǎn)生的區(qū)別復(fù)制件的原始文件（帶有文件編制人與各方檢查人親筆簽名的文件）加蓋單位圖章后，稱為“原件”。在完成每個(gè)單項(xiàng)、單位工程后，承包單位應(yīng)及時(shí)組織編制竣工檔案資料，并及時(shí)組織檢查、驗(yàn)收，做到竣工檔案資料與工程同步。 。 各類生產(chǎn)技術(shù)管理月報(bào)、工程簡(jiǎn)報(bào)、質(zhì)量分析、運(yùn)行分析、安全簡(jiǎn)報(bào)、來(lái)往的電傳傳真、聯(lián)系單等，在分發(fā)同時(shí)送檔案部門(mén)歸檔。 4.. 規(guī)模大 、時(shí)間跨度又較長(zhǎng)的項(xiàng)目，為防止檔案散失，經(jīng)主辦部門(mén)與檔案部門(mén)協(xié)商后可采取分階段歸檔的辦法?？⒐D按合同規(guī)定的日期提交；考核期內(nèi)交清與本機(jī)組有關(guān)的全部檔案。 工程技術(shù)資料歸檔范圍及保管期限表見(jiàn)附表 整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案，按照檔案的統(tǒng)一分類進(jìn)行立卷。 4 工程技術(shù)資料歸檔范圍、編制要求 歸檔范圍、保管期限及分類 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值 的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。對(duì)于進(jìn)口設(shè)備還須向用戶提供商檢證、出廠證明書(shū)以及材料原產(chǎn)地證明書(shū)。 負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷記錄和處理記錄。 、投標(biāo)代理公司負(fù)責(zé)工程公司委托的工程招投標(biāo)的全過(guò)程及所產(chǎn)生文件材料的收集、整理、移交。 負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。 綜合管理部：負(fù)責(zé)參建單位往來(lái)文件、圖紙及資料的收集和催交；對(duì)所有移交歸檔的文件資料進(jìn)行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整性；負(fù)責(zé)對(duì)接收的全部資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率，達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)公司形成 的科技檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作；接受?chē)?guó)電集團(tuán)公司以及公司所在地檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和檢查。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)期間形成的科技檔案材料整理和歸檔，如培訓(xùn)教材、運(yùn)行記錄、制度、規(guī)程圖紙等生產(chǎn)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的檔案材料。 前期工作部 : 負(fù)責(zé)工程前期文件、工程管理性文件、征地等收集整理歸檔。各職能部門(mén)具體職責(zé)如下： 工程 建設(shè) 部：負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單等文件的收集、整理和歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)性的來(lái) 往傳真、信函的收集與歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要的收集和歸檔；負(fù)責(zé)對(duì)本工程項(xiàng)目各參建單位歸檔的施工文件、竣工圖和調(diào)試文件進(jìn)行審核，確保其完整、準(zhǔn)確可靠，并在有關(guān)的工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量審核表上簽字。負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收的申報(bào)、自檢及匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目（工程）的全部檔案。 基建工程檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)全過(guò)程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn) 收工作。原則上誰(shuí)承包、誰(shuí)負(fù)責(zé)。 公司檔案室是“工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)整個(gè)基建工程檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位對(duì)本項(xiàng)目檔案資料的管理，使檔案資料完整、規(guī)范、統(tǒng)一；認(rèn)真貫徹落實(shí) 國(guó)家 、國(guó)電集團(tuán)公司等上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的檔案管理規(guī)定。 2 規(guī)范性 引用文件 GB/T11822— 2021 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/ 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法 GB/T13968— 1992 檔案交接文據(jù)格式 DA/T28— 2021 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DL/T5229— 2021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 國(guó)檔發(fā) [1988] 4號(hào) 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案材料管理暫行規(guī)定 國(guó)檔發(fā) [2021] 2號(hào) 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 國(guó)檔發(fā) [2021] 5號(hào) 企業(yè)檔案管理規(guī)定 國(guó)檔發(fā) [2021] 4號(hào) 國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法 國(guó) 電集辦 [2021]46號(hào) 關(guān)于印發(fā)《風(fēng)電企業(yè)檔案分類表（ 6—— 9大類）》的通知 中國(guó)電建協(xié) 風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（試行） GB/T 118212021 照片檔案管理規(guī)范 GB/T 188942021 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA/T 151995 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 DL/T 51912021 風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)項(xiàng)目建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程 3 工 程竣工資料管理 管理體制 成立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。附件 二 ： 國(guó)電電力寧夏 新能源 開(kāi)發(fā)有限公司 基建 工程竣工檔案管理實(shí)施細(xì)則 （修訂版） 1 目的 為做好 國(guó)電電力寧夏 新能源 開(kāi)發(fā)有限公司工程檔案 管理工作，以確保工程的竣工資料能 齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 、及時(shí)地移交 ，使其在工程建設(shè)、機(jī)組試運(yùn)行以及生產(chǎn)運(yùn)行、維修 中 充分發(fā)揮作用。依照有關(guān) 統(tǒng)一工程文件的編制和檔案整理規(guī)范，特制訂本 制度 。 主管領(lǐng)導(dǎo) 任組長(zhǎng)，其它參建單位主管領(lǐng)導(dǎo)及公司檔案管理任組員。 公司、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等參建單位成立工程檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)，由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、兼職檔案員組成，工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員名單報(bào)公司綜合管理部、監(jiān)理單位備案。 各有關(guān)單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。各承包單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工資料；工程承包單位要根據(jù)承包合同，負(fù)責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作，為確保竣工資料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對(duì)分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。負(fù)責(zé)監(jiān)督各參建單位嚴(yán)格遵守公司的管理制度，并納入合同條款中進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)。 建設(shè)單位各職能部門(mén)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門(mén)的科技檔案管理工作，設(shè)立檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作，專業(yè)人員在工程結(jié)束或調(diào)離崗位時(shí)，要向部門(mén)負(fù)責(zé)人或檔案員移交資料。 計(jì)劃 經(jīng)營(yíng) 部：負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、工程預(yù)概算和決算等收集整理歸檔。 安全生產(chǎn)準(zhǔn)備部 ：負(fù)責(zé)安全簡(jiǎn)報(bào)、安全通報(bào)、快報(bào)，安全專題會(huì)議紀(jì)要、安全檢查考核記錄、安全總結(jié)及有關(guān)安全的合同、協(xié)議等文 件的收集、整理和歸檔。 財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部：負(fù)責(zé)工程總決算、審計(jì)報(bào)告和批復(fù)等文件材料的整理和歸檔。 設(shè)計(jì)單位 :負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議要求向 分公司 提交工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料，以及工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件、施工圖；負(fù)責(zé)提交工程全過(guò)程的設(shè)計(jì)修改通知單；負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工圖；負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。 施工單位：負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程及測(cè)量記錄）；負(fù)責(zé)提交設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段 的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄和消缺率記錄；負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)；負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程施工過(guò)程中形成的施工文件和竣工文件；負(fù)責(zé)建設(shè)單位委托采購(gòu)和自采設(shè)備、材料的出廠資料及建設(shè)單位委托辦理的有關(guān)合同、協(xié)議的收集、整理與立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)匯總、移交分包單位工程管理、施工、竣工文件材料；負(fù)責(zé)編制竣工草圖。 監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的監(jiān)理規(guī)劃（計(jì)劃）、監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、 施工簡(jiǎn)報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理依據(jù)性文件等監(jiān)理資料；負(fù)責(zé)對(duì)各標(biāo)段竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)提交監(jiān)理總結(jié)；負(fù)責(zé)對(duì)竣工圖進(jìn)行審核并提交竣工圖審核報(bào)告； 負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。 ：負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試大綱和調(diào)試方案。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。負(fù)責(zé)在試驗(yàn)調(diào)試完成后向建設(shè) 單位提交完整的調(diào)試報(bào)告及調(diào)試工作總結(jié)。 ：各供貨廠家負(fù)責(zé)按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量，向用戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。 ：負(fù)責(zé)提交所有監(jiān)督檢查項(xiàng)目規(guī)定的全部文件材料。有聲像電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。 風(fēng)電 企業(yè)檔案分類表 （國(guó)電集團(tuán)） 見(jiàn)附表 歸檔時(shí)間 新建機(jī)組在投產(chǎn)后 個(gè)月內(nèi)向生產(chǎn)單位檔案部門(mén)移交完成歸檔范圍內(nèi)的全部竣工文件檔案。 新建機(jī)組 項(xiàng)目合同另有規(guī)定的，按合同規(guī)定時(shí)間移交工程竣工圖和竣工檔案。 試生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)形成的技術(shù)文件，如運(yùn)行日志（典型日）、值長(zhǎng)運(yùn)行調(diào)度記錄、設(shè)備運(yùn)行時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行分析記錄等，試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。 竣工檔案的編制辦法 編制范圍及責(zé)任單位 、立項(xiàng)、 施工、調(diào)試到建成投入試運(yùn)行的全過(guò)程中形成的，按承包合同的有關(guān)規(guī)定，需交付業(yè)主單位使用的全部檔案資料，包括竣工圖、竣工文字資料和各階段的各類文件資料。由監(jiān)理單位牽頭，組織工程各有關(guān)單位，認(rèn)真、及時(shí)地做好記錄、收集、整理和檢查工作。竣工檔案資料包括竣工圖和竣工文字資料以及聲像資料，各承包單位負(fù)責(zé)最終按承包合同的要求向建設(shè)單位移交規(guī)定 份數(shù)的竣工資料（二套），并交二套與竣工檔案資料相對(duì)應(yīng)的電子光盤(pán)。 ② 所有手寫(xiě)和打印的文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后，再加蓋單位圖章后，有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本，稱為“正本”。 竣工圖的編制要求 （ 1） 所有竣工圖均由有關(guān)設(shè)計(jì)單位和制造廠商負(fù)責(zé)重新編制， 施工和調(diào)試單位應(yīng)在施工及啟動(dòng)調(diào)試過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，并提供完整的工程變更資料給有關(guān)的設(shè)計(jì)單位和制造廠商。設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時(shí)做好本專業(yè)的設(shè)計(jì)變更4 記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時(shí)反映在設(shè)計(jì)圖紙上。 （ 3）竣工圖編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說(shuō)明”，在總說(shuō)明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄?？⒐D編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致，編制應(yīng)規(guī)范，修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，字跡清晰、整潔，簽字手續(xù)完備。 （ 5）竣工圖章的使用：對(duì)于所有竣工圖應(yīng)由設(shè)計(jì)單位逐張加蓋“竣工圖”章。竣工圖章的尺寸為 L80mmX60mm。 （ 7）竣工圖的份數(shù)應(yīng)符合合同規(guī)定。包括：設(shè)計(jì)修改通知單、工程變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。 （ 3）工程變更資料按單位工程劃分，以變更資料一覽表形式列清單，內(nèi)容包括： 變更文件編號(hào)；變更文件提出單位及日期；變更文件涉及施工圖圖號(hào)及版本；變更文件執(zhí)行情況。 （ 2）竣工文字資料的表格樣式應(yīng)統(tǒng)一；并經(jīng)國(guó)電電力寧夏 新能源 開(kāi)發(fā)有限公司檔案室認(rèn)可后才能使用。 （ 4）編制統(tǒng)一用 A4 版面，個(gè)別情況下允許用 A3，但裝訂時(shí)必須折成 A4，所有印刷或自行編制形成的版面，其誤差應(yīng)掌握在177。 2mm 以上的，必須對(duì)其版面處理合格后才準(zhǔn)使用。 （ 6）為推進(jìn) 工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐，工程檔案的一切標(biāo)準(zhǔn)化表格及驗(yàn)收數(shù)據(jù)允許打印，表格必須是國(guó)家推行的最新表格 ,不允許使用表格復(fù)印件，必須為打印件，一切簽字必須手寫(xiě)。 （ 8）原件不允許涂改，個(gè)別確實(shí)需要更改的應(yīng)在被改字上面劃“ /”，然后在旁邊寫(xiě)上更改內(nèi)容，并在更改處加蓋更改人私章。 （ 10）編制的匯總表用激光打印機(jī)打印，簽字后方可認(rèn)為是原件。 （ 12）工程概況、施工總結(jié)等檔案材料要求編寫(xiě)規(guī)范、內(nèi)容齊全，要有編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)人員簽名，要注明編制單位和編制日期； （ 13）主要材料材質(zhì)證明必須齊全，其試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料應(yīng)與合格證一一對(duì)應(yīng)，不得分離。 （ 15）技術(shù)交底簽證要與作業(yè)指導(dǎo)書(shū)一一對(duì)應(yīng)，每本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)至少有一個(gè)技術(shù)交底。安全措施應(yīng)打印，并有編寫(xiě)人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。 （ 17）聲像資料包括錄像資料和照片資料。盒內(nèi)目錄包括：內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、攝像者等。文字說(shuō)明要求簡(jiǎn)短、完整、明了，一般不超過(guò) 200 個(gè)字。要求每個(gè)單位工程有 510 張工程照片、并附有底片。 凡是歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案的文字材料、圖表、圖紙，按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段歸類劃分，不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。 組卷方法 遵循文件的形成規(guī)律和查找規(guī)律組卷。同類型文件數(shù)量不多，可組織為一個(gè)案卷，其卷內(nèi)文件的排列要按形成的先后順序進(jìn)行，文字性文件則遵循反映同一問(wèn)題排列在一起的原則；同一案卷中有若干個(gè)問(wèn)題時(shí)，按問(wèn)題的重要程度或時(shí)間順序排列；同一案卷中既有文字性文件，又有圖紙時(shí)，反映同一問(wèn)題時(shí)應(yīng)文字性文件在前，圖紙?jiān)诤?。 綜合性管理資料實(shí)行每份文件裝訂，并在每份文件的首頁(yè)右上方加蓋并填寫(xiě)檔號(hào)章； 圖紙一般不裝訂，要求折疊成 4號(hào)圖樣 (210 297mm),標(biāo)題欄應(yīng)露在外面，并在標(biāo)題欄上方空白處加蓋并填寫(xiě)檔號(hào)章 。采用三點(diǎn)一線 活頁(yè) （去掉） 裝訂。所有文字資料的用紙均要求為 70 克（ A4 幅面）以上的紙張。 裝訂厚度 一般 不得