檔案管理之歸檔文件整理規(guī)則(doc)-經(jīng)營管理-展示頁
2024-08-27 04:35本頁面
【正文】 項目 (見圖 A3)。 A 4型 (長寬 297mm 210mm)。文件中有圖文的頁面為一頁。 日期：文件的形成時間，以 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909。 題名：文件標(biāo)題。 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。歸檔文件目錄設(shè)件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目 (見圖 A2)。 歸 檔文件應(yīng)逐件編目。 機構(gòu) (問題 )：作為分類方案類目的機構(gòu) (問題 )名稱或規(guī)范化簡稱。室編件與的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“ 1”開始標(biāo)注。 件號：文件的排列順序號。 年度：文件形成年度，以四位 阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如 1978。圖中“ *”號欄為選擇項，不選用時無須設(shè)置。 編號 歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。 排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。 按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。裝訂時，正本 在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。 4 質(zhì)量要求
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1