【正文】 永久 4 集團(tuán)發(fā)展中有紀(jì)念意義的物品 集團(tuán)自成立以來使用過的牌、匾等用具。 永久 12 13 14 15 16 17 18 19 21 附件 3 企業(yè) 實(shí)物 檔案歸檔范圍 序號 類目名稱 （二級類目） 保管期限 1 獎品實(shí)物檔案 集團(tuán)在重大社會活動中獲得的市級（區(qū)級？）以上（含市 級）頒發(fā)的獎杯、獎狀、獎?wù)?、獎牌、證書、證章、錦旗、 榮譽(yù)冊、光榮 永久 2 印信實(shí)物檔案 機(jī)構(gòu)變更或撤、合并失效的印章，包括鋼印、膠印，木印 等經(jīng)公 安機(jī)關(guān)審批后制作 印章。 永久 9 集團(tuán)級以上的各級勞 模，先進(jìn)人物及本集團(tuán)榮獲市級以上榮譽(yù)的實(shí)物照片（獎杯、獎牌、證書、錦旗）。 12． 本制度所帶附件 附件 1：文書檔案收集范圍 附件 2：聲像檔案收集范圍 附件 3：實(shí)物檔案收集范圍 附件 4：基建檔案收集范圍 附件 5： 企業(yè) 檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 18 附件 1： 企業(yè) 綜合文書類 文件收集 范圍 二 級類 目名稱 三 級類 目名稱 歸 檔 基 本 范 圍 保 管 期 限 黨 群 工 作 類 1黨務(wù)工作 黨總支年度工作計劃、總結(jié) 永 支部會議、支部擴(kuò)大會議、民主生活會黨政聯(lián)席會會議 記錄 長 黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及黨內(nèi)干部任免的請示、批復(fù) 永 組織建設(shè)、黨員發(fā)展規(guī)劃、轉(zhuǎn)正、延期或處分的請示、 批復(fù)、決定、通知 長 黨員花名冊 永 黨員組織關(guān)系介紹信存根 長 黨費(fèi)繳納收據(jù) 短 參加各級黨代會、人代會、政協(xié)會議資料 短 2工會工作 “ 企業(yè) ” 的實(shí)施計劃、評選等 長 集團(tuán) 其他公益行為的記錄 長 集團(tuán) 企業(yè)文化 短 3 宣傳工作 各種媒體宣傳報導(dǎo) 企業(yè) 的資料 長 集團(tuán) 所獲榮譽(yù)資料、上級領(lǐng)導(dǎo)的題詞等 永 3 集團(tuán) 對外宣傳資料及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等 長 重大公關(guān)接待活動的記錄 長 5 集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)參加重大會議的資料 長 集團(tuán) 的一些 刊物 長 上級有關(guān)來文 短 各類活動策劃方案 短 行 政 管 理 類 1 行政事務(wù) 年度工作計劃、總結(jié) 永 行政季度工作計劃、總結(jié) 短 每周大事記 長 季度經(jīng)理會議、年度會議記錄 長 行政管理制度 短 項(xiàng)目 及行 政等部門發(fā)文的相關(guān)文件 長 禮品上繳及發(fā)放清單 短 2 人事管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置變化及經(jīng)理任、免職的通知、批復(fù) 永 人事管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、條例、制度 短 全部員工名冊及人事統(tǒng)計報表 長 關(guān)于職稱評審報表及評審結(jié)果的通知 長 季度和年度培訓(xùn)計劃及相關(guān)工作資料 短 招聘刊例 短 3 審計工作 專題審計報告 長 評估報告 長 19 4 外事工作 外出考察、培訓(xùn)的邀請函、請示、批復(fù)等手續(xù)材料和有 關(guān)參考資 料 長 外賓接待的日程安排、記錄和有關(guān)參考資料 長 5 法律事務(wù) 日常經(jīng)營管理活動中涉及的法律糾紛和訴訟案件的起訴 狀、調(diào)解材料、調(diào)查材料、審判結(jié)果等 長 6 后勤福利 員工生活福利的請示和批復(fù) 短 集團(tuán) 簽訂的福利合同或其他合同 短 經(jīng) 營 管 理 類 1 計劃統(tǒng)計 集團(tuán) 總體發(fā)展規(guī)劃及中、長期發(fā)展計劃 長 各類年度統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析和綜合性統(tǒng)計所形成的報 表、材料等 長 各部門的工作計劃、總結(jié) 短 2 財務(wù)管理 財務(wù)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議 長 財務(wù)管理制度、規(guī)定 短 財務(wù)電算化工作形成的有關(guān)資料 短 申請減免稅的報告和批復(fù) 長 3 資金管理 資金預(yù)算收、支表，劃拔金額的批復(fù)和實(shí)施使用情況的 報告等 長 銀行借款合同書、借款擔(dān)保書等 長 銀企合作 長 4 董事會 年度股東大會材料 永 年度歷次董事會決議及會議記錄 永 董事會對上級單位重大請示及有關(guān)批復(fù) 永 董事會公告、 通知、決定 永 5 監(jiān)事會 監(jiān)事會決議、報告 、會議記錄及公告 永 6 工商管理 歷次工商登記變更材料 長 各法人單位的工商執(zhí)照、各類權(quán)證 長 各法人單位歷史沿革記錄 長 集團(tuán) 集團(tuán) 及其下屬企業(yè)與其它單位簽訂的資產(chǎn)合同協(xié) 議 長 商標(biāo)資料 永 7 企業(yè)管理 各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案及考核實(shí)施辦法 長 簽訂的經(jīng)營承包責(zé)任書、合同、協(xié)議 長 對控股、參股子 集團(tuán) 的管理性文件 長 8 項(xiàng)目管理 投資項(xiàng)目開發(fā)報告、調(diào)研報告 長 對各項(xiàng)目部及對外的編號發(fā)文、函件等 長 項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)規(guī)章制度等 長 工程項(xiàng)目重要會議記錄等 長 9 客戶管理 開發(fā)項(xiàng)目的客戶檔案（一戶一袋），包括預(yù)出售合同、 借款合同、抵押合同、特批單等 永 ⒑房產(chǎn)管理 代理銷售項(xiàng)目的承包協(xié)議書、委托代理合同 長 樓盤交房資料（住戶手冊、住宅使用說明、裝修手冊） 長 市場銷售工作流程相應(yīng)的規(guī)定、制度 短 20 附件 2 企業(yè) 音像 檔案收集 范圍 序號 類目名稱 （二級類目） 保管期限 1 媒體對 集團(tuán) 的新聞報道、評論的錄音、錄像、照片 永久 2 媒體對 集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)的訪問、采訪的錄音、錄像、照片 永久 3 集團(tuán) 舉辦重大事件的錄音、錄像、照片 永久 4 集團(tuán) 召開的各種會議的錄音、錄像、照片 永久 5 集團(tuán) 舉辦的重要簽約儀式的錄音、錄像、照片 永久 6 集團(tuán) 開發(fā)的重大科技成果、項(xiàng)目的錄音、錄像、照片 永久 7 國內(nèi)外重要賓客和著名人物參加集團(tuán)各項(xiàng)重要活動形成的聲像材料。 檔案的保管期限 : : 永久 (20年以上 ) 長期（ 5年至 20年） 短期（ 1年至 5年） 17 臨時（ 1年以下）四種。 、鑒定人同時簽名，并注明銷毀日期，銷毀清冊應(yīng)存檔備查。 10. 檔案銷毀制度 銷毀檔案 必須慎重從事，需要銷毀的檔案必須造具清冊提出銷毀報告，先經(jīng)鑒定小組鑒定，再經(jīng)主管經(jīng)理審定，待批準(zhǔn)后送到指定地點(diǎn)銷毀并報區(qū)檔案局備案。 對違反保密規(guī)定造成失密、泄漏事故者，應(yīng)報請 集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)查明原因，根據(jù)情節(jié)輕重給予教肓或行政處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。機(jī)密檔案因工作需要攜離 集團(tuán) ，亦須經(jīng)上述領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。 機(jī)密材料，不得隨意亂放、亂丟，應(yīng) 統(tǒng)一存放，經(jīng)鑒定后送交指定的地點(diǎn) 銷毀。 9 檔案保密制度 檔案材料都是 集團(tuán) 的寶貴資源，任何個人不得私自占有，不得擅自外傳 ， 任何人不得擅自攜帶外出。 庫房內(nèi)要保持清潔、整齊、采用熾燈光源，掛好窗簾，避免陽光直射，達(dá)到八防（防火、防盜、防蟲咬霉變、防潮、防光、防塵、防有害氣體、防高溫）要求。 （櫥）要嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定的要求排列，不得隨意變動。 、整理庫存檔案，發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 ，溫濕度超過規(guī)定時，應(yīng)采取有效措施加以控制（溫度控制在14℃ 24℃，相對濕度控制在 50% 65%）。 ，非工作人員一律不準(zhǔn)隨便入內(nèi)，如工作需要，經(jīng)相關(guān)主管人員同意后方可入內(nèi) 。 到期借閱不歸還、未辦理續(xù)借手續(xù)者、檔案管理員電話催促超過三次的，行政部將視情況作出處理。 檔案室在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見明確后方可接收辦理。 、 檔案室 電 話催促超過三次及檔案歸還時發(fā)生以下情況時， 檔案室將上報行政辦公室 對事件當(dāng)事人及其部門領(lǐng)導(dǎo)做出相關(guān)處罰。借閱檔案 交還時， 檔案室 須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，及時報告綜合管理部 ，對其進(jìn)行相應(yīng)的處理。預(yù) 計歸還日期到期后應(yīng)立即歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，檔案主管 負(fù)責(zé)對到期檔案催回。 集團(tuán) 內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)，上級機(jī)關(guān)或外單位需要查閱的，要 13 經(jīng) 董事長 批準(zhǔn)，且派專人陪同閱看。合同類文件原件一般情況下不予外借。 案的經(jīng)辦人必須是本集團(tuán)員工。 7. 檔案借閱制度 ，均須填寫《文件借閱申請單》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。 檔案部門接受應(yīng)保管的會計檔案原則上保持原卷（冊）的封裝，確需要重新整理的，須會同財務(wù)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理， 會計檔案保管期限為：憑證十五年，現(xiàn)金和銀行存款日記帳二十五年， 總帳分類帳十五年、月（季）報表五年、年度報表為永久。 會計類檔案歸檔范圍為 集團(tuán) 內(nèi)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所形成的財會檔案，歸檔要求會計類檔案在財務(wù)部門保留三年，第四年三月底前向 集團(tuán) 檔案室 辦理移交手續(xù)。 檔案室要