【正文】 永久 3 名人字畫實(shí)物檔案 各級領(lǐng)導(dǎo)人及社會知名人士為集團(tuán)的題詞、作畫。 永久 8 集團(tuán)重點(diǎn)工程的基地原貌、奠基儀式、竣工典禮、建筑外觀形成的聲像 材料。 。對執(zhí)行保密規(guī)定作出成績的人，報(bào)請集團(tuán) 給予行政獎勵。 的機(jī)密級 檔案借閱或復(fù)印，必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意，填寫檔案借閱單 復(fù)印申請單后辦理。 。 ，一律不準(zhǔn)在庫房內(nèi)辦公，離開庫房時要關(guān)好門窗，切 16 斷電源。 ，也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品及與檔案無關(guān)的物品。 如借閱文件較多，可另附頁，寫明文件名稱及原編字號等。 ，必須經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由與外單位接洽部門的秘書負(fù)責(zé)到檔案室辦理借閱手續(xù)。 ：屬于一般性文件，不得超過 2 天；秘密、機(jī)密、絕密性文件，不得超過 1 天。 集團(tuán) 《保密制度》相關(guān)要求， 檔案室 入檔時蓋印確認(rèn)的秘密、機(jī)密、絕密文件嚴(yán)禁帶出檔案室且不得隨便復(fù)印。 會計(jì)檔案借閱原則只 提供本單位會計(jì)人員，其它部門和外單位需查閱，必須經(jīng)集團(tuán)總裁 同意。 對于不需長期保管的物品（如掛舊的錦旗 、損毀的紀(jì)念品），需在拍照后編制銷毀清冊處理（見集團(tuán)銷毀制度） 會計(jì)檔案管理制度 種專業(yè)性 較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)檔案，其內(nèi)容包括憑證、帳簿、報(bào)表及其它等材料 是企業(yè)檔案的重要組成部分?？稍谄洳块T暫存。 歸檔時間和移交手續(xù) 獎品類實(shí)物檔案一般于每月底前向檔案室移交。 印信實(shí)物檔案 ： 機(jī)構(gòu)變更或撤、合并失效的印章，包括鋼印、膠印，木印等經(jīng)公 安機(jī)關(guān)審批后制作的印章。 所借聲像檔案未經(jīng)董辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)錄翻印。長期、永久保管的聲像材料，應(yīng)將錄像帶轉(zhuǎn)換成光盤形式保管。 11 照片應(yīng)加強(qiáng)底片保管。 集團(tuán)歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人的標(biāo)準(zhǔn)工作照片。 ： 集團(tuán)召開的重要會議及重要活動形成的聲像材料。 頁號編寫位置在文字材料的下角，雙面書寫的文字材料頁號編寫為正面在右下角，背面在左下角。一般順序?yàn)椋悍饷?、目錄、文件材料部分、備考表、封底。文字材料的抄寫件要字跡工整；復(fù)印件要字跡清楚、牢固，能適宜長期保存。 10 集團(tuán) 檔案室 要對移交的基本建設(shè)類 檔案認(rèn)真進(jìn)行審查、驗(yàn)收，清點(diǎn)無誤后，交接雙方在移交清單上簽字或蓋章，各執(zhí)一份存查。管理性文件材料排在整個項(xiàng)目首卷，其余材料按文件性質(zhì)分別組成案卷。 集團(tuán) 檔案室 隨時了解大型基建項(xiàng)目主要的工程進(jìn)度、督促專職資料員 及工程技術(shù)人員做好基建文件材料的積累工作。 基建檔案工作要做到基建工程一開始就與建立檔案工作同步進(jìn)行；工程建設(shè)中，要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時，要與提交一整套合格的竣工圖的驗(yàn)收同步進(jìn)行。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷，跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷。 歸檔的各種文件資料一律要原件。 、手續(xù) 文件接收時間： 每年形成的文件材料，由各部門 專、 兼職檔案員負(fù)責(zé)收集整理，在次年3月底前 向集團(tuán) 檔案室 移交歸檔。 集 團(tuán) 文件中 重復(fù)文件。 集團(tuán)下屬各 公司 報(bào)送具有參考價值的文件資料。 室 負(fù)責(zé)對 集團(tuán) 生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù) 運(yùn)作中所 形成的文書 資料 的收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。清單一式 兩份。實(shí)物上未表明獲獎名稱的，應(yīng)附說明，內(nèi)容包括獲獎單位、獲獎時間、 獲獎名稱及頒獎單位。 特別重要的照片無底片時也應(yīng) 歸檔。 聲像類檔案 歸檔要求 、原件。 工程類檔案由各項(xiàng)目 公司 負(fù)責(zé)，具體工作由各項(xiàng)目 公司專職或兼職檔案員完成，集團(tuán)檔案 室 檔案主管提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。每位經(jīng) 理、員工都有義務(wù)和責(zé)任及時將日常工作中形成的文件資料交于專、兼職檔案管理員，由其 向檔案主管部門移交。為適應(yīng) 集團(tuán) 業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，加強(qiáng)信息的 歸集、整理和流通，檔案管理工作將作為一項(xiàng)重要內(nèi)容納入集團(tuán) 各級經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。 ，應(yīng)指定他人負(fù)責(zé)代理工作， 工作調(diào)動時，要辦理文件交接手續(xù)。 集團(tuán)各部設(shè)兼職檔案管理員，暫時由 各部行政助理或行政秘書 擔(dān)任，職責(zé)如下： ，工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，熟悉本部門業(yè)務(wù)。具體包括： 檔案室 檔案主管檔案業(yè)務(wù)方面的監(jiān)督、指導(dǎo)。 5 負(fù)責(zé)項(xiàng)目 集團(tuán) 檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建立 ,并對其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)。 。具體包括： 負(fù) 責(zé)集中、統(tǒng)一管理本集團(tuán)的全部檔案。負(fù)責(zé)根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定，擬定集團(tuán)檔案管理制度，督促檢查制度的落實(shí)情況，指導(dǎo)相關(guān)單位的檔案管理工作，并具體負(fù)責(zé)統(tǒng)一 保管 集團(tuán) 的重要綜合文書類檔案和工程類檔案。 A1— 001 按 集團(tuán) 分年度順序排列，按屬類流水號編制。 2021001 便于集團(tuán) 的檔案管理 ,做到統(tǒng)一規(guī)范化 ,各個 集團(tuán) 我們各給一代號： 集團(tuán) 名稱 集團(tuán) 代號 企業(yè) T01 4 A公司 T02 B公司 T03 C公司 T04 ，按北京市城建檔案的組卷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號，編寫方法如下： X 2021001”。 X 分類號與案卷順序號之間采用“ — ”（橫桿）符號連接。 一個二級類目的內(nèi)容不能同時交叉出現(xiàn)在兩個以上的一級類目中。 （ 2）、行政管理類設(shè)置：行政事務(wù)、人事管理、審計(jì)工作、 法律事務(wù)、后勤福利五個三級 3 類目。 類目設(shè)置 一級類目：按照北京市《 檔案管理法》，結(jié)合集團(tuán)自身情況， 企業(yè) 的檔案共設(shè)置 綜合文書類（黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、會計(jì)檔案類、企業(yè)職工檔案類）基本建設(shè)類 （工程建設(shè)類、監(jiān)理文件、施工文件、設(shè)計(jì)文件） 實(shí)物類 聲像類 圖書類五 個一級類目。 集團(tuán)檔案管理范圍及類目設(shè)置 1 集團(tuán)檔案管理職責(zé)分工 3 集團(tuán) 各門類檔案的歸檔要求 4 集團(tuán)各門類檔案的管理制度 6 集團(tuán)檔案的借閱制度 11 集團(tuán)檔案庫房制度與保密制度 14 集團(tuán)檔案銷毀制度 15 集團(tuán)各門類檔 案 收集范圍表 16 集團(tuán)檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 34 2 檔案管理制度 第一章 目 的 第一條 為更好地貫徹政府檔案管理有關(guān)法規(guī)，做好整個 集團(tuán) 的檔案管理工作，使檔案資料在得到完 整、系統(tǒng)、規(guī)范、安全保管的基礎(chǔ)上，得到充分、有效的利用，保障集團(tuán) 的業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。（具體類目設(shè)置詳見附件 1— 4） ：按照集團(tuán)的實(shí)際情況一級類目作以下二級類目設(shè)置： (1)、綜合文書類的二級類目設(shè)置：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、會計(jì)檔案類、企業(yè)職工檔案類 （ 2）、基本建設(shè)類的二級類目按工程項(xiàng)目設(shè)置：同一工程項(xiàng)目內(nèi)包含： A工程建設(shè)文件 B工程監(jiān)理文件、 C工程施工文件及 D竣工驗(yàn)收文件四個二級類目。 （ 3）、 經(jīng)營管理類設(shè)置：計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、資金管理、董事會、監(jiān)事會、工商管理、企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、客戶管理、房產(chǎn)管理十個三級類目。 編號原則 一級類目的編號一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字，其表示為： 1 綜合文書類 2 基本建設(shè)類 3 實(shí)物類 4 聲像類 二、三級類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字隸屬編號。 類目標(biāo)識的確定 綜合文書檔案類 (即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計(jì)檔案類、企業(yè)職工檔案類 )，其編寫方法如下。 XXXX 順序號 年 號 三級類目 二級類目 一 級類目 例如：黨群工作類中的黨務(wù)工作“ 1 經(jīng)營管理類中的工商管理“ 1 X 4. 職責(zé)分工 檔案工作主管領(lǐng) 導(dǎo)： 集團(tuán) 行政辦公室主任 作為集團(tuán)檔案 室 主管領(lǐng)導(dǎo) ，代表集團(tuán) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織集團(tuán)檔案管理制度的制定、執(zhí)行和督促檢查。 集團(tuán)檔案主管部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)檔案主管部門工作的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)組織檔案管理制度的擬定，以及檔案管理工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)助部門檔案管理員 做好各門類檔案的形成、立卷、歸檔，按時完成檔案的接收、移交工作。開發(fā)檔案信息資源，熱情、準(zhǔn)確、及時地為利用者提供檔案 調(diào)閱及檔案的催還工作。 部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 、整理、保管本 項(xiàng)目重要基建文件，并