醫(yī)院檔案管理制度-wenkub.com
2025-01-09 02:19 本頁面
【正文】 2. 總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。 4. 文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。 （ 6） 醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。 4. 檔案類型 ： （ 1） 行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；法定代表人身份證（護照）（復(fù)印件）；對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文；各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門（含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級會議的會議紀要、決議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購置車輛所有權(quán)證、購置稅 證、保險、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；對外簽訂的各類購買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。 （ 6） 保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。 （ 2） 醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。 3. 所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。 五、 檔案目錄編制 1. 檔案文件編號原則： A1A2A3A4— B1B2C1C2— D1D2,其中 A1A2 為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照
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