【正文】 . ③ 業(yè)務活動 (類號為 ) 。 詳細情況參見 “ 指南 03 設備儀器檔案 ” 。 七 、 設備檔案 整理方法 和歸檔范圍： 1 設備檔案包括 ：社區(qū)居委會重要設備（如汽車、復印機、計算機等）的使用說明書、安裝圖、合格證，各種購置、維修合同。排列順序按其材料形成時間排列。 2 社區(qū)居委會用過的印章。 憑證 ：在憑證封面的右 下部 編寫案卷順序號。 報表 ：按年進行裝訂，封面寫清 社區(qū)年報表。封面寫清 社區(qū)年賬。 3 歸檔范圍： 22 4 保管期限：實物檔案的保管期限可統(tǒng)一 確 定為長期。 四 、 實物檔案歸檔方式和歸檔范圍： 1 實物檔案包括：獎杯、錦旗、獎狀、證書等。 4 轄區(qū)歷史面貌的照片（底片）、錄像。詳細情況參見 “ 指南 05 聲像載體檔案 ” 。 錄音 帶（類號為 G2） 錄像帶 （類號為 G3） 磁盤 （類號為 G4） 光盤 （類號為 G5） 21 2 整理方法 ： 照片、底片 使用專用裝具。下崗 或 辭職或無業(yè)人員遷入辦理獨生證保健費轉保申請表 ； 一孩生育登記表 ； 不再生育暫不結扎合同書 、 晚婚晚育合同書（長期） 接收下崗人員計生檔案移交記錄（長期） 出生統(tǒng)計月報表 (省統(tǒng) 1)及其它統(tǒng)計表 (長期 ) 超計劃生育人員名單 (長期 ) 計劃生育委員會名冊 (短期 ) 城管衛(wèi)生 工作 城 管 衛(wèi)生 工作的 制度、措施 （ 長 期） 各項工作 領導小組 名單、年度計劃和總結（ 長 期） 照片（ 包括組織管理、 開展愛國衛(wèi)生運動、除四害、健康教育 等 ）（長期） 、活動記錄；相關知識培訓的記錄（短期） 各 類統(tǒng)計分析 及其報表 （短期） 其他工作 （包括文教、工、青、婦、僑務、民族宗教等工作） 的工作制度、計劃、總結及統(tǒng)計表等 （短期） 三 、 聲像檔案 整理方法 和歸檔范圍： 1 聲像檔案包括： 照片 （類號為 ） 、底片 （類號為 ） : 據(jù)本社區(qū)實際 ,照片檔案分為如下四類 : ①人物 (類號為 )。 歸檔文件材料以黨務工作和社區(qū)行政工作中形成的文件材料為主 ,其它各業(yè)務線 重點歸檔綜合性、 結論性 以及同類問題增減情況說明 等方面的文件材料 。 填寫 歸檔文件 目錄： 歸檔文件 目錄中的各項內容應按要求， 可用電腦打印出來，也可 用 碳素墨水等 耐久 性 書寫 字跡 材料 用正楷字體手工 填寫 出來 。 1990 003 短期 編寫頁號： 凡有 與文件有關的 文字、圖表的頁面都要編寫頁號，編頁號時 ,要避開歸檔章 。 歸檔文件材料 依 件號由小到大的順序 裝盒， 一盒裝滿后，再裝另一盒（換盒時盡量讓同年度的文件材料在同一盒內） 。 （二） 整理 步驟 ： 文件的排列 與裝盒 ： 每年 應歸檔的 文件材料 按上述所列類別 （同類文件材料按 成文時間 —— 跨年度的會議材料 應 歸入會議開始年度 —— 的先后順序集中排列，并連編件號） 的 先后 順序一個保管期限 (永久、長期和短期 )編一個流水件號 ,即每年歸檔文件材料的件號有三個流水號，分別從 17 “ 001”起編 。 一、 社區(qū)居委會檔案 的類別設置 社區(qū)居委會的檔案分 為文書、聲像、實物、基建 、設備和會計 等 六 大類，大類采用英文字母作 代號，大類以下的屬類用阿拉伯數(shù)字作代號 ： 1 文書檔案（代號 A） 2 基建檔案（代號 B） 3 設備檔案（代號 C） 4 會計檔案（代號 D） 5 聲像檔案（代號 G） 6 實物檔案（代號 H） 二、 文書檔案 整理 方法和歸檔范圍： （一） 整理 方法： 歸檔文件材料 分保管期限 按件號由小到大的順序 裝盒 。 定期接受檔案專業(yè)知識的培訓。 （四）做好檔案的保護和保密工作。努力提高政治和業(yè)務素質，具有良好的職業(yè)道德。 （七）查閱檔案要注意保護檔案，不得任意涂改，隨意拆散，抽頁，有損毀、丟失、破壞檔案行為的，追查法律責任。 （五）查閱重要機密的檔案，需經(jīng)過社區(qū) 主任 同意批準后才可查閱。 利用 事例突出的，必須填寫《檔案利用效果登記表》 （二） 本社區(qū)居委會 工作人員查閱本人經(jīng)辦業(yè)務范圍內的檔案只需辦理登記手續(xù)就可以查閱。 四、 對確無保存價值的檔案，鑒定小組應寫出銷毀報告，并造冊登記，經(jīng)主管領導審核批準后，由鑒定小組指定 兩 人負責銷毀。 12 檔案鑒定和銷毀制度 一、 按照檔案保管期限表的規(guī)定，將 本社區(qū)居委會 各類檔案分為 永久、 長期、短期 三 種保管期限， 永久保存年限為 50年以上，長期保存 限為 16 至 50年，短期保存 年限為 15年以下。 每天下班前應對庫房的電燈是否關閉、門窗是否關牢進行檢查。檔案庫房必須有防盜、防強光、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫 、防鼠 等設施。 五、 未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容， 不得任意查閱與本人經(jīng)辦的工作無關的文件和其他居民檔案。 三、 檔案人員時刻保持高度警惕，不得將檔案存放情況和檔案秘密事項向別人泄漏。劃入密級的檔案，檔案封面上 必須 加蓋密級章。 (五 )建立全宗卷，以積累存貯 本社區(qū)居委會 歸檔文件整理說明 、分類方案、鑒定報告、銷毀清冊、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹 和檔案管理制度 等材料。 (三 )保持檔案及檔案裝具整潔，有條件的應設置檔案專用庫房保管檔案，做到無塵、無霉變、無蟲蛀、無鼠害、無雜物堆放等，檔案裝具周圍禁止吸煙和存放易燃易爆物品。 第 五 條 各 業(yè)務線 對清理出來不需歸檔的文件材料要注意保密，不能隨意放置，以免造成泄密，需銷毀的應及時銷毀，秘密文件資料的銷毀要按保密規(guī)定 處理 。 需留用的，可復制一份或歸檔后再借閱 。 8 10 工作參考用的各類資料。 6本社區(qū)居委會 負責人兼任外單位職務形成的與 本社區(qū)居委會 無關的文件材料。 2 上級機關發(fā)來供工作參考的抄件和征求意見的未定稿的文件。 2社區(qū)居委會的工作人員不得以 任何 名 義將社區(qū)居委會檔案歸為己 有。 6 綜合檔案室工作任務 一、 有 檔案箱柜和檔案綜合管理人員即構成“綜合檔案室”。 5 及時了解檔案工作情況，切實為檔案管理工作解決具體問題，包括人員、 裝具 、經(jīng)費等。 5 檔案工作分管領導職責 1 對社區(qū)居委會檔案管理工作負領導責任 。 第二十五條 建立檔案利用制度，包括利用范圍、方式、要求、審批手續(xù)、效果登記和檔案利用檢查等規(guī)定。 第二十二條 建立 文件材料歸檔 制度，內容包括歸檔范圍、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔手續(xù)。 八、檔案的鑒定和統(tǒng)計 第十 九 條 檔案 鑒定小組要根據(jù) 檔案員提出的鑒定申請，對到期 檔案 實施 鑒定， 對作出銷毀的檔案 ， 須 指定兩人監(jiān)銷完畢， 并 在銷毀清冊上簽名。 七、庫房管理 第十 八 條 存放檔案的房間即被列為檔案庫房范籌。 對歸還的檔案要進行清點并檢查損毀情況，作好 查、借閱歸還登記。 檔案工作人員按介紹信所列事項承辦。 六、檔案利用 第十三條 建立檔案查（借）閱登記簿，利用檔案要及時登記。 第十二條 檔案保管要求： （一）接收檔案時必須認真檢查驗收，并辦理交接手續(xù)。 檔案保管期限分為 永久、 長期、短期 三 種。 本社區(qū)居委會 在一切業(yè)務活動中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機磁盤 、光盤 等； （七）榮譽檔案。 第八條 各類檔案材料的書寫要符合國家檔案管理規(guī)定，統(tǒng)一使用不 褪 色的炭素墨水或“藍墨” 墨水、注明“ DA”（即檔案）的圓珠筆芯；復寫文件，一律使用黑色復寫紙；不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水起草和簽發(fā)文件。 本社區(qū)居委會 自覺 接受上級檔案 管理部門的 業(yè)務指導和監(jiān)督。 一、總則 第一條 本社區(qū)居委會 檔案是指城市社區(qū)居民自治組織在社區(qū)建設及