員工檔案管理制度-wenkub.com
2024-12-12 04:12 本頁面
【正文】 七、制定、修訂、廢除與組織 實(shí)施 本制度經(jīng)報(bào)批 后，由 人力資源 部 組織 實(shí)施；修訂或廢止亦同。 六、檔案的銷毀 （ 一 ）公司任何 個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司 員工 檔案資料。 檔案管理人員應(yīng)做好查 閱登記 工作 ，并在 《員工 檔案查 閱登記表 》 （附件四） 簽字確認(rèn) 。 對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料要及 時收集、整理立卷、保持檔案的完整 ； 立卷歸檔的材料必 須認(rèn)真鑒 別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。 五、 檔案管理相關(guān)規(guī)定 （ 一 ）基礎(chǔ)管理 原則： 歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。 （根據(jù)公司 績效管理制度修訂員工績效管理檔案內(nèi)容） （ 四 ）員工異動檔案 ： 試用期員工轉(zhuǎn)正表； 任免文件； 內(nèi)部調(diào)動審批流程表 ； 獎懲文件。 二、歸檔范圍 員工 入職檔案、 培訓(xùn)檔案、 績效管理 檔 案、 異動 檔案 、 離職檔案 、勞動 工資 、決定、委托書、 其他合同及 協(xié)議 、 通知等 與個人有關(guān)的 具有參考價(jià)值的文件資料。 三 、歸檔 內(nèi)容 （ 一） 員工入職 檔案： 個人簡歷 或職位申請表 ； 應(yīng)試記錄； 面試評估 /錄用 審批表； 錄用通知書； 員工入職登記表； 員工 信息 登記 表 ； 個人證件 （ 身份證復(fù)印件 、 學(xué)歷學(xué)位 證 復(fù)印件、戶口本復(fù) 印件、 資格證書復(fù)印件 、 職稱復(fù)印件 、 機(jī)動車駕駛證復(fù)印件 人力資源 管理制度 第 2 頁 共 11 頁 駕駛公司機(jī)動車人員 需 提供 ） ； 原單位 離職證明； 勞動合同 （ 簽訂審批單、合同原件、 續(xù)簽意 見 表 ）。 （ 五 ）員工離職 檔案： 辭職信； 員工離 職審批表； 員工辭退審批表； 離職工作交接 單 ； 勞動合同解除證明書。 新錄用的 員工，應(yīng) 及時建立檔案 、 造冊 登記，并更新
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