檔案管理制度細(xì)則-wenkub.com
2024-12-11 22:31 本頁面
【正文】 （六）決定和建議 19 丹東至錫林浩特高速公路平莊（遼蒙界）至赤峰公路竣工文件立卷歸檔編制辦法 通過驗收的建設(shè)項目由項目法人依據(jù)交工驗收結(jié)論，按照交通部規(guī)定的格式對參建單位簽發(fā)交工驗收證書。 項目法 人組織監(jiān)理單位按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》的要求對各合同段的工程質(zhì)量進(jìn)行評定?？⒐を炇砧b定書主要 18 丹東至錫林浩特高速 公路平莊（遼蒙界）至赤峰公路竣工文件立卷歸檔編制辦法 （四）附件 建設(shè)項目有關(guān)單位代表簽名及竣工驗收委員會名單經(jīng)竣工驗收的工程，各標(biāo)段《工程質(zhì)量鑒定書》由工程所在地公路質(zhì)量監(jiān)督部門簽發(fā)，隨后辦理工程交接，正式將工程轉(zhuǎn)交給管理養(yǎng)護(hù)單位，通車運營。 業(yè)主應(yīng)根據(jù)本辦法要求，在公路工程建設(shè)項目竣工驗收后 3 個月內(nèi)，向使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案材料移交手續(xù)。 管理性文件以單份文件為單位，不加封面，文件閱辦箋放在原文之 14 丹東至錫林浩特高速公路平莊（遼蒙界）至赤峰公路竣工文件立卷歸檔編制辦法 后，與原文一起裝訂，單份裝訂的案卷 ，應(yīng)在每份文件的右上角加蓋檔號章。 ⑤ 日期，是指文件材料的形 成日期，如 2021年 8月 18日可填寫為 “20210818”。 卷內(nèi)文件目錄有下列項目組成： ① 順序號，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起一次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號，不得寫成 “01”。 項目施工文件按單項工程、單位工程、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。 施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。 “〃 ” ：類級符號（臵于分類代號中間） 10 丹東至錫林浩特高速公路平莊（遼蒙界）至赤峰公路竣工文件立 卷歸檔編制辦法 “”：類間符號（ “”僅限用于流水號最后類目間應(yīng)用） 示例： G16〃 PC〃 LQ3〃 4〃 3〃 A—1 路丹 錫 高 速 公 平莊至赤峰路分第第第流 基水四三三冊分號部冊標(biāo) A 7 建設(shè)項目文件的整理與歸檔 建設(shè)項目所形成的全部文件應(yīng)在歸檔前根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。 ：由檔案分類號和順序號組成。 8 丹東至錫林浩特高速公路平莊（遼蒙界）至赤峰公路竣工文件立卷歸檔編制辦法 “案卷題名 ”不填寫。 編制日期，是指案卷形成日期。橋梁工程還應(yīng)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。 成套圖紙，原有圖樣目錄在內(nèi)容上可替代本卷目錄內(nèi)容時可不再重新編制本卷目錄，頁號從原有圖樣目錄后開始編寫。 案卷頁號的編寫 案卷內(nèi)文件材料均以應(yīng)有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。不能采用打印或圖章，需要單位蓋章的資料應(yīng)蓋 紅色圖章。 卷內(nèi)文字材料幅面一律采用 A4 紙（ 210mm297mm），原件小于此尺寸的應(yīng)用 A4 紙裱襯。 6 丹東至錫林浩特高速公路平莊（遼蒙界）至赤峰公路竣工文件立卷歸檔編制辦法 6 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求 案卷構(gòu)成和要求 案卷要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于竣工文件的保管和利用。 省、市及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公路工程項目時的錄音、錄像帶及照片。 歸檔的音像檔案，要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤音像要工整確切地標(biāo)明：責(zé)任者、錄制（攝制）時間、地點、內(nèi)容（題名）、順序號、期限、攝制人等項目。案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任者、問題、名稱三部分。 文字說明：文字說明的內(nèi)容要具備六要素：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。底片號應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊部。工程財務(wù)竣工決算時，將隨工程檔案資料一并整理歸檔，并按要求移交到有關(guān)接收部門。 圖 141 竣工圖章示例 注： ① 圖中尺寸單位為 mm； ② 章的字體采用 3 號仿宋字。 竣工圖表中的字體。 A3 號紙（ 420mm297mm）大小裝訂。 4 竣工圖歸檔編制的基本要求 竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路
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