某投資集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案管理制度(參考版)
2024-08-27 16:09本頁(yè)面
【正文】 。第三十九條 本制度由公司總裁辦公會(huì)決定內(nèi)容的修改與補(bǔ)充。第四十條 根據(jù)財(cái)務(wù)需要，留存合同復(fù)印件作為憑證原始依據(jù)，但有些經(jīng)營(yíng)購(gòu)銷(xiāo)合同需留用正本合同為憑證原始依據(jù)存檔。依據(jù)文件規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)存檔，如財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、外幣兌換、房地產(chǎn)、交通、電力等等。文件復(fù)印件由部門(mén)內(nèi)部留存。注明檔案名稱(chēng)，以便查閱。以前年度檔案需另行存放。文件正本需依據(jù)編號(hào)順序單獨(dú)建檔保存，以年度為限，新年度需重新建檔，以前年度原件檔案均需另行存放，不得遺失。第三十三條 部門(mén)對(duì)外發(fā)放文件，如內(nèi)部通知或內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告，需分別注釋加以區(qū)分，無(wú)論內(nèi)部文件還是外部文件，均需分別編號(hào)，以每一年度為限，如〖財(cái)〗 (請(qǐng))[內(nèi)]2001—001或〖財(cái)〗(備)[外] 2001－001；新一年度進(jìn)行重新編號(hào)，如〖財(cái)〗 (請(qǐng))[內(nèi)]2002—001或〖財(cái)〗(備)[外]2002—00l，依此類(lèi)推。第三十一條 日常往來(lái)內(nèi)部文件應(yīng)依據(jù)部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)，有些文件需依據(jù)內(nèi)容單獨(dú)分類(lèi)保存，如員工福利、公司內(nèi)部規(guī)章制度、審計(jì)往來(lái)文件等等；外部文件應(yīng)依據(jù)往來(lái)單位進(jìn)行分類(lèi)存檔，如某某公司可單獨(dú)建立一個(gè)檔案。六、日常往來(lái)文件、合同檔案管理第三十條 日常往來(lái)文件分為內(nèi)部往來(lái)文件及外部文件兩大類(lèi)。第二十八條 對(duì)每年保險(xiǎn)合同做出明細(xì)表，注明保險(xiǎn)類(lèi)別、保險(xiǎn)范圍、保期、保額、保率及保費(fèi)等。保險(xiǎn)單據(jù)正本作為原始憑證記帳。第二十六條 保險(xiǎn)合同正本依據(jù)保險(xiǎn)類(lèi)別建立檔案并存放于保險(xiǎn)柜中。同時(shí)，依據(jù)保險(xiǎn)類(lèi)別進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，如保險(xiǎn)合同檔案可分為財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、利潤(rùn)損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等?！ ?．保險(xiǎn)合同條款、保險(xiǎn)
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