某投資集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-08-16 16:09本頁(yè)面
【正文】 部門上交的數(shù)據(jù)資料文件應(yīng)單獨(dú)歸類存檔，同往來(lái)通訊事務(wù)性文件區(qū)分。第三十三條 部門對(duì)外發(fā)放文件，如內(nèi)部通知或內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告，需分別注釋加以區(qū)分，無(wú)論內(nèi)部文件還是外部文件，均需分別編號(hào)，以每一年度為限，如〖財(cái)〗 (請(qǐng))[內(nèi)]2001—001或〖財(cái)〗(備)[外] 2001－001；新一年度進(jìn)行重新編號(hào)，如〖財(cái)〗 (請(qǐng))[內(nèi)]2002—001或〖財(cái)〗(備)[外]2002—00l，依此類推。第三十四條 部門對(duì)外發(fā)放文件，除編號(hào)注釋外，還需用磁盤存檔保留文件內(nèi)容。文件正本需依據(jù)編號(hào)順序單獨(dú)建檔保存，以年度為限，新年度需重新建檔，以前年度原件檔案均需另行存放，不得遺失。第三十五條 公司內(nèi)部往來(lái)文件或外部文件亦需依據(jù)時(shí)間順序存檔，以年度為限。以前年度檔案需另行存放。第三十六條 公司日常文件設(shè)專人專柜保管。注明檔案名稱，以便查閱。第三十七條 依據(jù)公司文件管理規(guī)定，國(guó)家或上級(jí)主管部門下發(fā)文件正本應(yīng)由公司檔案管理部門統(tǒng)一保管。文件復(fù)印件由部門內(nèi)部留存。第三十八條 依據(jù)文件復(fù)印件單獨(dú)建立檔案。依據(jù)文件規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行分類存檔，如財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、外幣兌換、房地產(chǎn)、交通、電力等等。第三十九條 依據(jù)公司合同管理規(guī)定，合同正本應(yīng)交予公司檔案管理部門統(tǒng)一存檔管理。第四十條 根據(jù)財(cái)務(wù)需要，留存合同復(fù)印件作為憑證原始依據(jù)，但有些經(jīng)營(yíng)購(gòu)銷合同需留用正本合同為憑證原始依據(jù)存檔。七、附則第三十八條 本制度由公司資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十九條 本制度由公司總裁辦公會(huì)決定內(nèi)容的修改與補(bǔ)充。第三十九條 本制度自公司總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)，總裁簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。
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