x集團公司檔案管理制度---資料下載頁
2025-04-03 21:06本頁面
【正文】 一、技術檔案管理的內(nèi)容 下屬公司工程建設中形成的文件:合同、合同附件、談判協(xié)議、議定書各設計階段的有關文件、審查議定書、國外設備材料驗收及設計聯(lián)絡、開箱檢驗、記錄、商檢及索賠,電力基建方面,辦公、生活福利建筑方面,生產(chǎn)技術管理方面的文件。,詳見附件, 公司及下屬公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的技術文件資料、技術專利、技術科研成果等。 二、技術文件的編寫辦法 技術文件的編寫由各所屬電力公司檔案員編寫完整后由各所屬電力公司存放保管～并將檔案目錄定期上交公司檔案室～以備公司檔案室調(diào)取。檔案室在編寫技術文件后須及時填寫《技術文件入檔單》通知有關領導和專業(yè)。 下屬公司基建工程應于工程竣工交接驗收后～在30天之內(nèi)由下屬公司基建部門將竣工圖及工程檔案移交下屬公司檔案室～規(guī)模大的工程項目～可分階段歸檔～施工圖,翻譯版和竣工圖,均作永久保存～并將檔案目錄及相關資料報公司檔案室。 下屬公司在基建施工、重大技術改進工程項目或每次科研成果進行鑒定驗收時～必須有公司技術部門參加～對應歸檔的技術文件材料進行驗收～以保證技術文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性。 下屬公司國內(nèi)購臵或國外引進的設備隨機技術文件、圖紙、產(chǎn)品說明書、均由下屬檔案室集中統(tǒng)一編寫后～將檔案目錄交公司檔案室。設備開箱時須有檔案人員,或兼職人員,參加并負責編寫。 財務和人事檔案由相關部門按各專業(yè)的檔案管理標準做好檔案的整理、立卷、存檔工作。 六、檔案的安全與保密 一、檔案是公司的機密～檔案室是機要室～無關人員一律不得入內(nèi)。 二、檔案管理人員不準向有關人員泄漏、散布或談論檔案的內(nèi)容～一經(jīng)發(fā)現(xiàn)～應視其情節(jié)輕重予以嚴肅處理。 七、檔案的查閱與借用 一、凡本公司有關人員～因工作需要借閱檔案者～應做好登記～一般只允許在檔案室查閱。查閱協(xié)議、合同及其他重要技術資料必須經(jīng)公司綜合管理部同意方可查閱。 二、本公司有關人員如有實際情況必須借出者～須辦好手續(xù)～當天歸還～如超過兩天以上者～須經(jīng)公司領導批準簽字后～才能借出～但須如期歸還。 三、借出的檔案不得擅自復制、涂改、拆散、損壞～不得轉(zhuǎn)借他人或外單位～如有違反者～視情節(jié)輕重嚴肅處理。 四、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術資料及保密文件～一律不外借。 五、外單位借閱我公司檔案者～須持單位介紹信～經(jīng)公司領導簽字批準～方可接待～但只限于本室～一律不準外借。 八、附則 一、本制度解釋權屬公司綜合管理部。 二、本制度自公布之日起執(zhí)行。 附件:《公司會計檔案管理辦法》 《公司工程檔案管理制度》 篇3：食品飲料公司檔案管理制度 食品飲料公司檔案管理制度 檔案管理必須規(guī)范、整潔、完整，確保查找資料便捷，內(nèi)容一目了然。 檔案管理實行專人負責制。 檔案按公司規(guī)定分為：收文記錄、發(fā)文記錄及記錄三大類。 檔案文件材料按照批復在前、請示在后。正件在前、附件在后。印件在前、定稿在后順序歸檔。 檔案文件材料要按時間順序排列。 檔案封面題名應能準確地反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。 檔案首頁為檔案文件目錄清單，檔案文件沒有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬寫標題。 檔案文件禁止使用鉛筆、復寫紙書寫，破損的文件要進行裱糊。 第 14 頁 共 14 頁
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