民盈集團(tuán)檔案管理制度---資料下載頁(yè)
2025-04-05 21:40本頁(yè)面
【正文】 移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》和《稅務(wù)檔案移交清冊(cè)》，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章 。 第二十五條 由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)改變等原因，需要辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，必須按照《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》或《稅務(wù)檔案移交清冊(cè)》所列內(nèi)容，辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人在移交清冊(cè)上簽字或蓋章 。 第二十六條 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)在會(huì)計(jì)檔案移交本單位檔案部門(mén)時(shí)，應(yīng)按下列程序進(jìn)行： 開(kāi)列清冊(cè)，填寫(xiě)交接清單。 在帳簿使用日期欄填寫(xiě)移交日期。 交接人員按移交清冊(cè)和交接清單項(xiàng)目核查無(wú)誤后簽章 。 第七章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀 第二十七條 保管期滿的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案保管人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制《會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》或《稅務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格審查，會(huì)簽后，報(bào)集團(tuán)公司分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 第二十八條 銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)人員共同參加監(jiān)銷(xiāo)。 第二十九條 監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》或《稅務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》所列內(nèi)容核對(duì)所要銷(xiāo)毀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章 ，并將銷(xiāo)毀情況及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。 第三十條 保管期滿但是仍未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 第八章 附則 第三十一條 本制度規(guī)定與國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)或公司章 程相抵觸時(shí)，以國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司章 程的規(guī)定為準(zhǔn)。 第三十二條 本制度(草案)經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)審議通過(guò)后施行，修訂亦同，本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心。 ： 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè)
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