x集團(tuán)公司檔案管理制度--(編輯修改稿)
2025-04-03 21:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，檔案員應(yīng)認(rèn)真檢查，并在登記表上注明歸還情況，發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或被涂改等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部處理。 ： ，按其規(guī)定執(zhí)行。 (包括有時(shí)延續(xù)關(guān)系的檔案資料)及主要活動(dòng)的檔案資料永久保存。 ，經(jīng)行政部審核，報(bào)總裁審批后方可銷(xiāo)毀。，由檔案員具體負(fù)責(zé)，行政部機(jī)要秘書(shū)監(jiān)督執(zhí)行。銷(xiāo)毀檔案一般采用碎紙機(jī)粉碎或燒毀方式進(jìn)行。銷(xiāo)毀后應(yīng)在檔案目錄上注明已銷(xiāo)毀字樣及銷(xiāo)毀日期。 。 。 ： 篇2：上市公司檔案管理制度 上市公司檔案管理制度 一、總則 一、本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則》及有關(guān)部門(mén)的規(guī)定～結(jié)合我公司具體情況制定。 二、檔案管理工作的基本任務(wù)是做好檔案的編寫(xiě)、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。 三、本制度適用有限公司檔案管理。 二、檔案管理的體制 一、綜合管理部是公司檔案工作的主管部門(mén)。 二、公司設(shè)臵檔案室～由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理～統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和組織公司的建檔立卷工作～督促檢查指導(dǎo)下屬公司檔案員對(duì)檔案資料的編寫(xiě)和管理歸檔工作～代表本公司對(duì)外聯(lián)系有關(guān)檔案業(yè)務(wù)。 三、歸檔采取部門(mén)立卷制～公司各部門(mén)設(shè)臵兼職檔案管理員～定期將部門(mén)資料視情況移交公司檔案室存檔～各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)相互協(xié)調(diào)～對(duì)部門(mén)間有串聯(lián)的文件應(yīng)嚴(yán)格按照事由發(fā)生制原則交事情經(jīng)辦部門(mén)歸檔。 四、下屬公司檔案工作在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)檔案部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。 五、檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則。根據(jù)本公司管理體制規(guī)定～文書(shū)、科技檔案由檔案室負(fù)責(zé)管理。本制度分別制定各類(lèi)檔案的各類(lèi)制度。 六、檔案管理網(wǎng)絡(luò)是以檔案室歸口管理、監(jiān)督為主～以各所屬電力公司檔案人員為輔的管理網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)應(yīng)傳達(dá)和貫徹有關(guān)公司檔案工作的政策和要求～開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)～使公司檔案實(shí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理。 三、檔案管理 (一)文件材料歸檔要求 歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映本公司及下屬公司投資、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、科研、基本技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。 下屬公司在生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件材料～由下屬公司檔案員負(fù)責(zé)編寫(xiě)、整理立卷～完好保存～并定期將檔案目錄上交本公司檔案管理部門(mén)～以備公司檔案室隨時(shí)調(diào)取。 歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確～各項(xiàng)簽字手續(xù)完備～書(shū)寫(xiě)材料要益于長(zhǎng)期保管～禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙。 下屬發(fā)電公司文件材料的歸檔范圍和保管期限分別以國(guó)家《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則》和《電力工業(yè)系統(tǒng)技術(shù)檔案保管期限表》為標(biāo)準(zhǔn)。 凡本公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料都必須移交檔案室歸檔～任何部門(mén)和個(gè)人都不得占為已有。 工作人員因工外出學(xué)習(xí)、考察及參加各種會(huì)議的文件材料～應(yīng)按文件歸檔范圍的要求交公司檔案室歸檔。 二、檔案保管 接收檔案要認(rèn)真驗(yàn)收～并辦理交接手續(xù)。 存放檔案必須有專(zhuān)用的檔案室～做好辦公、閱覽、檔案室三分開(kāi)。檔案室應(yīng)具有良好的環(huán)境～具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光直射等安全措施。 定期檢查檔案室的安全措施～檔案室的溫、濕度分別控制在14?24?和45%60%。 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火～不準(zhǔn)堆放易燃、易爆物品～下班前要切斷電源～關(guān)閉門(mén)窗。 檔案室內(nèi)
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