民盈集團檔案管理制度--(編輯修改稿)
2025-04-05 21:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報表按月裝訂成冊，并規(guī)范制作文件封面，妥善存檔保管。 將企業(yè)所得稅匯算清繳審核報告、財產(chǎn)損失審核報告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報告規(guī)范裝訂成冊，妥善保管。 將稅務(wù)機關(guān)出具的各種批復(fù)、檢查處理決定等文件裝訂成冊，并規(guī)范制作文件封面，妥善存檔保管。 單獨建立《稅務(wù)檔案保管清冊》，對各類歸檔稅務(wù)檔案詳細記錄其中。 第十一條 各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 第十二條 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章 的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位財務(wù)部門負責(zé)人、財務(wù)主管人員和總經(jīng)理批準后，才能代作原始憑證。 第十三條 會計年度終了后，對財務(wù)會計資料進行整理立卷歸檔。檔案的整理采用三統(tǒng)一的辦法，即分類標(biāo)準統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。 分類標(biāo)準統(tǒng)一 一般將財務(wù)會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。 檔案形成統(tǒng)一 案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。 管理要求統(tǒng)一 建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄。會計資料裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 第十四條 會計檔案的裝訂 會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他文字資料的裝訂。 會計憑證的裝訂 一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年月妥善保管歸檔。憑證外面要加封面，檢查憑證是否完整連續(xù)。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章 。在封面上編號卷號，按編號順序入柜，并要在顯露出表明憑證種類編號，以便調(diào)閱。 會計賬簿的裝訂 各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年度使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。 首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)。然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章 。會計賬簿封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章 。封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金
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