員工檔案管理制度-展示頁
2024-12-28 04:12本頁面
【正文】 年 月 日 人力資源 管理制度 第 10 頁 共 11 頁 附件六 員工 檔案資料銷毀登記 表（格式） 銷毀 日期 檔案編號 文件名稱 銷毀 頁數(shù) 銷毀 人 監(jiān)督 人 人力資源 管理制度 第 11 頁 共 11 頁 。 （ 四 ）在銷毀公司 員工 檔案資料時，必須由 總裁 或分管 負責人 指定專人監(jiān)督銷毀。 （ 二 ）當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《 公司 員工 檔案資料銷毀審批表》 （附件五） ，經 人力資 部負責人 、 分管 負責人、總裁 審 批后 執(zhí)行。 （ 4） 原則上 不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案 發(fā)出方做好封口 、蓋章（或簽字） ，接收方接受檔案時 人力資源 管理制度 第 5 頁 共 11 頁 須注意檢查檔案封口是否完整。 查閱檔案注意事項 ： （ 1） 嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料； （ 2） 不得擅自 復制 (拍攝 )檔案內容，如因工作需要從檔 中 取證 必須事先經人 力資源部負責人、分管負責人、總裁同 意。 公司 總裁、 分管負責人 、人力資源部負責人 可直接通過檔案管理員辦理查 閱 手續(xù) 。 人力資源 管理制度 第 4 頁 共 11 頁 離職 員工 檔案 每月清查， 離職人員人事檔案的轉遞按人 事檔案托管相關規(guī)定辦理； 離職員工 檔案保存三年后方可 銷毀（高管及核心技術人員保留至該員工離崗 8 年止） 。 當在職員工的基本檔案資料有變動時（如學歷變動，身 份
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