20xx集團(tuán)公司檔案管理制度匯編大全-在線瀏覽
2025-05-31 18:41本頁面
【正文】 職檔案管理人員整理、保管各種xx檔案，并負(fù)責(zé)借閱檔案的審批，保證xx檔案的準(zhǔn)確、安全、完整?！ ?檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對檔案的安全、完整負(fù)責(zé)。 xx負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行監(jiān)督，并負(fù)責(zé)到期檔案銷毀的審查?！ ?==等等 6 xx檔案的保管 xx檔案的存放應(yīng)做到：防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防霉變、防高溫?！ ? xx檔案查閱、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限 本公司內(nèi)部人員借閱xx檔案。 ，各部門因工作需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，xx負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能查閱。同時，檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、查閱日期、xx檔案名稱及查閱理由。如有特殊情況，需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的xx檔案，必須辦理借出手續(xù)，經(jīng)xx負(fù)責(zé)人、xx批準(zhǔn)，同時在《xx檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記，注明借閱用途、歸還時間?！ ?0 xx檔案的銷毀 xx檔案保管期滿需要銷毀時，由xx檔案管理人員提出銷毀意見，編制《xx檔案銷毀清冊》，列明銷毀xx檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。 11 處罰 未按本制度規(guī)定充分履行xx檔案管理職責(zé)的，給予 xx的處罰，造成經(jīng)濟(jì)損失的追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 本制度經(jīng)xxx批準(zhǔn)發(fā)布。 檔案管理制度 檔案工作崗位責(zé)任制 一、 分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動?！ ?關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。 對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)?！ ∝?fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)?！ “匆?guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案?！ ?將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難?！ ?疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 ?！ ?負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔?！ ?歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要?！ ?主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。 按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。 文件、材料收集歸檔制度 一、收集歸檔范圍 本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。 工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知?！ ∠蛏霞壵埵?，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知?！ 「骷夘I(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄?！ 「鞣N報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。 電報、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記?！ ?本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?！ ?已故人員資料?！ ?本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板?！ ?二)上級文件材料 上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料?！ ∩霞壈l(fā)給本機(jī)關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?！ ?三)同級文件材料 有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，
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