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集團公司管理制度大全-在線瀏覽

2025-02-17 03:22本頁面
  

【正文】 神; 負責完成集團公司要求的其他事項和工作 (特別指各子公 司間相互配合,處理好與當?shù)氐墓珯z法、銀行、稅務等部門的關系及其它社會公共關系 )。 第十條 財務管理權限界定 : ??? 集團公司對財務實行直屬管理 , 分和 子公司 (及下屬各級 )財務人員均直屬集團公司財務管理部管理,向集團公司負責;財務人員的人事關系、工資、福利待遇等均由集團公司直接管理。 第十一條 子公司間業(yè)務往來管理規(guī)定 子公司間的業(yè)務往來、物資調撥、人力調配與使用必須按照市場規(guī)則辦事; 工程業(yè)務發(fā)包與材料采購必須面向市場,由相應子公司共同 參與投標,以招投標后確定的價格標準優(yōu)先讓集團內的其他子公司承接該項業(yè)務,若參與競標的子公司開價高于市場價格時,有權要求其進行價格讓渡; 若參與競標的子公司價格高于市場價而又不愿讓渡或無法讓渡,或因其他特殊情況必須向市場采購時,可以向市場采購,價值在 5萬元以下的可以自行決定, 5— 10萬元由上級主管決定, 10萬元以上的必須向集團公司總經(jīng)理書面申請并經(jīng)其書面同意后方可采購。 第十三條集團公司及下屬各子、分公司管理制度的解釋權歸集團公司企劃部。集團結構圖如 下 : 京州 集團結構圖 二、集團公司組織 管理 機構 l、集團公司為集團的核心企業(yè),集團公司董事 會為集團最高管理機構,對集團的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、管理體制、重大人事任免、重大投資、重大融資、資本運營等進行決策。 各級部門人員編制如下:董事會 人 (含 名獨立董事 ),監(jiān)事會 人,總經(jīng)理 人,副總經(jīng)理 人,財務總監(jiān) (總會計師 )人,辦公室 人,企劃部 人,人力資源部 人,財務管理部 人, 資金管理中心 人,財務審計部 人,工程審計部 人,網(wǎng)絡中心 人,檢查組 人, 工會 人 (集團公司工會主席兼任各子公司工會主席 )???? 。 ; 董事會 (1)召集 集團 大會并向 集團 大會報告工作; (2)執(zhí)行 集團 大會決議; (3)審議批準集團的長遠發(fā)展規(guī)劃; (4)決定集團的經(jīng)營戰(zhàn)略; (5)審議總經(jīng)理的工作報告; (6)審議批準集團的重要人事任免 (包括:集團公司董 事長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總會計師、人力資源部、企劃部、辦公室、財務管理部、資金管理中心、財務審計部、工程審計部、網(wǎng) 絡中心、檢查組等集團常設機構主要負責人的任免 ); (7)審議批準集團的結構調整; (8)審議批準集團及各子公司的分配方案; (9)審議批準集團的重大投資項目; 京州集團 京州國際酒店 老區(qū) 建 筑工程有限公司公司 國客大酒店 中江投資公司 某某子公司 某某分公司 (10)審議批準集團的機構設置方案和人事、財務等重大制度; (11)審議批準集團成員企業(yè) (或單位 )的加入、退出; (12)擬定和修改集團的章程,報 集團 大會通過。 監(jiān)事會 (由監(jiān)事會主席與 4名監(jiān)事組成 ) (1)監(jiān)督公司的財務狀況; (2)對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為進行監(jiān)督; (3)當董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以改正; (4)在董事會授權范圍內抓好工程業(yè)務發(fā)包和材料招投標的監(jiān)督工作; (5)提議召開董事會臨時會議; (6)監(jiān)控全資子公司和控股子公司的經(jīng)營活動中是否有違規(guī)違紀或損害集團公司利益的行為; (7)列席董事會會議; (8)集團公司章程規(guī)定的其他職責。 總經(jīng)理 (1)執(zhí)行董事會決議,主持 全面經(jīng)營管理工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn): (2)組織實施董事會批準的公司年度工作計劃、財務預算及利潤分配方案; (3)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,組織編制公司 規(guī)章制度并組織實施; (4)組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,全面主管集團公司各職能科室,協(xié)調、配合各子公司搞好生產管理: (5)在董事長委托權限內代表公司簽署有關協(xié)議、合同和處理有關事宜; (6)按照公司規(guī)定的人事權限,決定對員工的獎勵、加薪、晉升和處分、辭退事宜,并交由人力資源部辦理: (7)加強員工隊伍建設,做好員工思想工作,堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性; (8)加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,為公司樹立良好的企 業(yè)形象。 財務總監(jiān) (總會計師 ) (1)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和會計法規(guī),建立健全全面經(jīng)濟核算體系和制度,不斷推行財務現(xiàn)代化管理; (2)參與制訂企業(yè)經(jīng)營目標和經(jīng)營對策,負責擬訂經(jīng)濟核算、財務管理和企業(yè) 內部分配方案等重大 問題的決策草案,擬訂集團年度預算案并組織實施,為集團公司董事會和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢,對公司重大經(jīng)濟活動做出分析和建議: (3)對財務管理部和資金管理中心進行歸口管理和協(xié)調: (4)全面主持集團投資、融資決策及納稅籌劃等方面的事務; (5)對各級財務人員進行業(yè)務指導和培訓,對財務機構的調整及財務人員的任免、調動、考核、獎懲、晉升等提出建議; (6)組織編制集團年度財務、成本 (費用 )、信貸計劃,審查、監(jiān)督集團年度財務預算案的執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況及時予以合理調整; (7)組織資金的落實和調配工作,保證生產需要,加速資金周轉; (8)審核與會簽重大經(jīng)濟合同,審核簽署各類對外報表; (9)溝通、協(xié)調與稅務、銀行等部門的關系。 集團公司副書記 (1)在公司黨支部書記的領導下,做好集團范圍內的黨建和后勤管理工作; (2)積極發(fā)展黨員,培養(yǎng)入黨積極分子,做好廣大員工的政治思想教育和宣傳工作; (3)負責集團公司的后勤工作,協(xié)同、配合集團公司辦公室做好重大會議和活動的后勤保障; (4)對集 團范圍內的后勤事務進行宏觀管理,對各土建分公司書記的后勤及黨建工作定期進行檢查,做好對各分公司書記的業(yè)務指導與考核工作; (5)開展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內組織生活,在 “ 七一 ” 期間組織黨員開展有意義的社會活動; (6)負責辦理春節(jié)期間的年貨購置及發(fā)放事務; (7)完成董事長交辦的其它工作。 辦公室主任 (1)在集團公司董事長、總經(jīng)理的領導下做好各項辦公室工作; (2)負責辦公室其他人員的指導、監(jiān)督和管理,對辦公室各項工作負直接領導責任; (3)負責集團公司各種會議的組織和籌備工作; (4)負責公司資質的申報工作,并收集、保管各類優(yōu)質工程證書 ; (5)負責公司各項宣傳工作和先進評比活動; (6)負責集團公司管理人員考勤工 作并監(jiān)督各子公司的考勤工作。 資料員 (1)負責公司各 種文件、檔案的收集、整理、保管工作; (2)負責每個工程項目的資料,如建筑面積,總工期、階段性施工時間、實際動用人數(shù)、裝備、完成的工作量、利潤、竣工證書等的收集工作,以及對工程進行拍照、攝像等一系列工作; (3)負責管理人員的職稱申報工作; (4)在辦公室接聽電話并作好記錄; (5)協(xié)助企劃部做好市場調研、資料收集、評估等工作 。 1企劃 部 (1)組織研究制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務架構、經(jīng)營方針和重大投、融資項目的策劃與籌劃工作,組織制訂年度經(jīng)營計劃并監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況; (2)組織研究公司的體制、機構設置、人員編制、職權劃分和業(yè)務工作程序,負責制訂和 制訂 各項規(guī)章制度; (3)組織宣傳貫徹并監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營方針、規(guī)章制度的實施,建立健全公司運行機制; (4)定期審 核財務、生產、人事報表,監(jiān)控企業(yè)運行情況; (5)對新開發(fā)項目的可行性進行市場調研、環(huán)境分析及公司自身承受能 力的分析,擬訂開發(fā)方案并報董事長審批; (6)參與 集團 大會、董事會的資料準備及會議報告的編寫工作; (7)組織實施各類調研活動,根據(jù)調研中存在的問題提出解決方案,同時為董事長、總經(jīng)理決策提供依據(jù); (8)辦理子公司設立的前期策劃、工商注冊、組織機構和管理體系的籌劃與建立工作,在子公司成立初期指導協(xié)助各種管理工作; (9)設計工資及獎勵方案。 1財務管理部 (下設會計科、資產管理科、成本核算科 ) (1)嚴格遵守國家的各項財務法規(guī),做好集團合并報表的編制及上報工作; (2)根據(jù)國家頒布的會計準則,確定公司的主要會計政策; (3)負責資產評估、固定資產管理和核算工作; (4)根據(jù)公司的利潤目標和各部門的計劃,負責編制財務收支計劃,并向總經(jīng)理或董事會報告; (5)負責制定公司財務人員的培訓計劃,并定期輔導和檢查; (6)合理籌集資金,每月按規(guī)定向各子公司收取上交款 ; (7)全面、宏 觀控制資金使用,抓好經(jīng)濟信息管理工作,安排好要款計劃; (8)負責督促各子公司的財務、預算、材料系統(tǒng)的內外對帳、結帳工作; (9)負責編制利潤分配方案,搞好員工股金分紅; (10)負責企業(yè)納稅籌劃事務,做好與工商、稅務、審計、銀行等有關部門的配合及協(xié)調工作; ( 11) 參與制訂本部門的相關管理制度。 資產管理科 (1)負責公司固定資產的總體管理; (2)審查固定資產購置計劃,監(jiān)督相關采購招投 標工作; (3)監(jiān)督有關部門對固定資產的管理、保養(yǎng)和維護; (4)負責固定資產項目的會計帳務處理、折舊計提; (5)負責新增固定資產的記帳、檔案建立; (6)負責對固定資產的清查工作,并對固定資產的盤盈、盤虧進行帳務處理; (7)負責固定資產的處 置、報廢的帳務處理; (8)參與、配合社會中介機構的資產評估工作。 財務管理部經(jīng)理 (1)接受總會計師 (財務總監(jiān) )的指導與協(xié)調,對企業(yè)全面的會計核算、統(tǒng)計、財務管理工作進行總體指揮; (2)認真貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經(jīng)制度; (3)主持制訂企業(yè)的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管等 方面的工作的規(guī)章制度及實施細則,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行; (4)參與制定企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,對重大投資決策、經(jīng)濟活動進行財務分析與把關,并對其進行財務監(jiān)督; (5)期主持財務例會,參加公司有關財務方面的會議; (6)閱與財務有關的文件; (7)參與對重大經(jīng)濟合同及重要文件的財務審核; (8)按工作程序做好部門的橫向聯(lián)系,并及時對下屬部門問產生的爭議進行協(xié)調; (9)對所屬下級進行人事調配并對其進行業(yè)務水平考核; (10)負責主管范圍內工作程序的培訓、執(zhí)行、檢查 工作; ( 11) 指導、巡視、監(jiān)督、檢查下級的各項 工作; ( 12) 代表企業(yè)與政府對口部門進行聯(lián)絡,做好納稅籌劃事務。 現(xiàn)金會計 (1)負責現(xiàn)金收付,審查原始憑證,保證其合法性和準確性; (2)每日進行帳、款盤存,做好日審; (3)對憑證進行日清月結,月結后的憑證交總帳會計收存; (4)每日將限額外的現(xiàn)金存人銀行,確保現(xiàn)金安全; (5)及時和銀行對帳,每月調節(jié)收支差異,嚴格按有關 規(guī)定做好保險箱的管理工作; (6)負責現(xiàn)金支票、轉帳支票的填寫和簽章,嚴格控制空頭、空白支票流出和進入;逐日登記現(xiàn)金、銀行存款帳,并對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確性負責; (7)認 真分析研究與甲方簽訂的勞動合同,保證實際工作量和收款同步進行,做好要款工作; (8)嚴格控制資金使用,確保項目生產正 常運營,每月按時發(fā)放職工生活費; (9)按時編制資金計劃和資金周報表。 1法律服務部 (1)充分利用法律武器,積極維護集團合法權益,為集團公司及各子公司代理訴訟、仲裁、聽證及行政復議等法律事務,以及提供其它相關法律服務; (2)了解、掌握各項目部工程進度款、決算款的合同履行情況及施工中的索賠簽證情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向子、分公司有關領導提出意見和建議; (3)為各級部門提供法律咨詢,根據(jù) 企業(yè)的實際情況,有計劃地開展普法宣傳、教育工作,經(jīng)常在公司刊物《中南之窗》上發(fā)表法制宣傳文章; (4)參與合同的草擬、評審及簽約把關工作; (5)協(xié)助起草、修正企業(yè)內部管理制度及各類法律文件; (6)參與重大事故、疑難事件的調查、調解、談判、處理等工作; (7)根據(jù)公司領導的安排,做好公司被拖欠工程款的清欠與催要工作; (8)加強溝通與請示工作,每月向公司分管領導匯報工作情況; (9)參與制訂本部門的相關管理制度。 1財務審計部 (由負責人、 1名財務審計員、 2名票據(jù)審批員、 1
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