【正文】 抓好組織、貫徹發(fā)動、實施安排、協(xié)調(diào)指揮、檢查監(jiān)督、整改糾偏、總結(jié)評價的過程管理。（三）部門經(jīng)理在管理工作中指導(dǎo)和檢查部門員工工作，調(diào)查研究，聽取匯報，做好部門員工的工作安排，按集團公司科學(xué)管理，規(guī)范運作的要求，保證部門各項工作高效有序、保質(zhì)保量完成。（二）在分管范圍和職權(quán)范圍內(nèi)，組織和檢查監(jiān)督本部門人員認真履行職責(zé)、遵守集團公司規(guī)章制度、完成工作任務(wù)。第十五條 所屬企業(yè)總經(jīng)理和副總經(jīng)理的責(zé)權(quán)根據(jù)《所屬企業(yè)管理制度》等規(guī)定執(zhí)行。、人力、土地、技術(shù)等資源情況，開展專題調(diào)研，并拿出切實可行的改進意見，供董事局參考。、董事會，處理股東與投資者相關(guān)事宜；、宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè)；，協(xié)調(diào)處理公司對外法律事務(wù)及社會公共關(guān)系；，合理運用政策空間；、地方、行業(yè)出臺的與企業(yè)相關(guān)的各項優(yōu)惠政策，收集地方和國家有關(guān)政策信息，分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場狀況，為企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。； 、證券業(yè)務(wù)；。（二）機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)董事局辦公室下設(shè)項目組、政策法規(guī)組、證券組、宣傳組、外圍組和文檔組六個管理組，分別履行以下職責(zé)：。（2）收集資本運作的重點對象（行業(yè)、企業(yè)）的信息資料，開展調(diào)查研究，提出初步方案供董事局參考。（4）掌握和熟悉國內(nèi)民營企業(yè)到境外、海外上市的程序、條件、費用，爭取今后3年內(nèi) 集團有一家公司在境外（香港或新加坡）股票市場上市。（2）探討投資效益的最大化，爭取用最少的錢辦最大的事。（1）提出重點項目開發(fā)思路供董事局參考。（3）完成董事局交辦的特定項目的可行性研究，并拿出論證報告。（2）集團發(fā)展戰(zhàn)略、策略的研究。（1）收集與本集團公司相關(guān)的行業(yè)動態(tài)資料，研究相關(guān)行業(yè)發(fā)展趨勢，提供準確信息。（4）對重點行業(yè)進行重點考查，并寫出有一定質(zhì)量的調(diào)查報告。（2）對本集團公司的資金、人力、土地、技術(shù)等資源情況，開展專題調(diào)研，并拿出切實可行的改進意見，供董事局參考。政策法規(guī)研究：、國家、行業(yè)出臺的與企業(yè)相關(guān)的各項優(yōu)惠政策，收集地方和國家有關(guān)政策信息，分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場狀況，為企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。、項目考察及證券業(yè)務(wù)。證券業(yè)務(wù)：。宣傳：，結(jié)合集團的中心工作，多渠道、多角度、多形式地開展全方位宣傳，達到提升企業(yè)形象，促進企業(yè)發(fā)展的目的。、審核等工作。，爭取有關(guān)優(yōu)惠政策。、檢、法等機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。文檔管理：。、年檢、變更。、打印，各種資料的復(fù)印、備份，并做好登記。，定期對設(shè)備進行維護、檢測、保養(yǎng)。，研究和制訂人力資源發(fā)展計劃，建立人事檔案?！罢衅浮⒖疾?、選拔、使用、儲備、調(diào)整”的工作流程，保持員工隊伍的合理流動和相對穩(wěn)定。，落實集團公司各項福利政策。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)：主 任：。，提高集團公司人員整體素質(zhì)。，建立資源共享的合作關(guān)系。勞資管理：，使集團公司管理日趨規(guī)范。、福利、保險、勞動合同管理工作?？己伺嘤?xùn)：。、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通績效考核所發(fā)現(xiàn)的問題。、企業(yè)培訓(xùn)計劃的實施情況。三、財務(wù)管理中心 第三條 財務(wù)管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能：，并對各企業(yè)財務(wù)制度的執(zhí)行進行全程監(jiān)控。，加強財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控。，掌握資金收支動態(tài)。、培訓(xùn)和考核。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)：主 任：。、成本和期間費用預(yù)算，監(jiān)督、檢查、分析計劃預(yù)算的執(zhí)行情況。，不定期檢查集團及各所屬企業(yè)財務(wù)制度執(zhí)行情況。，配合財務(wù)總監(jiān)搞好資本運作。，監(jiān)督資金使用情況。主任助理：，編制財務(wù)收支計劃。，做好資金調(diào)度工作。會 計：、會計核算，實施會計監(jiān)督。、登記賬簿及財務(wù)報表。，每月末與出納核對現(xiàn)金及銀行存款余額，做到賬表相符、賬賬相符、賬實相符。四、審計監(jiān)察中心第四條 審計監(jiān)察中心及其所設(shè)置崗位職責(zé)（一）部門職能： 集團及其所屬企業(yè)財務(wù)、資產(chǎn)、經(jīng)營等活動的內(nèi)部審計。、投訴，保護舉報人、投訴人和集團公司集體的合法權(quán)益。，起草集團公司內(nèi)部審計制度、規(guī)定等文件。 集團及所屬企業(yè)各項預(yù)算執(zhí)行情況，定期組織對所管轄部門的財務(wù)收支、經(jīng)營責(zé)任、投資、資產(chǎn)管理等執(zhí)行情況進行審計，按時提交審計報告。副主任：1. 協(xié)助主任做好集團機關(guān)及所屬企業(yè)的審計監(jiān)察工作；；；；。五、行政管理中心第五條 行政管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能：，印發(fā)各種文件并負責(zé)印章及檔案管理。、整理、匯總及呈報各部門、各企業(yè)計劃總結(jié)材料，協(xié)助分析計劃總結(jié)中存在的問題。，負責(zé)集團公司各種文案的審核。通訊車輛管理： ，做到公務(wù)用車及時、安全。、維修、保養(yǎng)、年檢管理及車輛各種費用的審核。秘書兼勤務(wù)： 、傳遞、存檔。文 印 員： 、復(fù)印。司 機： 。、保養(yǎng)。、研究和應(yīng)用。，跟蹤檢查集團公司發(fā)展規(guī)劃的實施。、技術(shù)、質(zhì)量、安全的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)：主 任： 。，提高部門服務(wù)質(zhì)量。主任助理（企業(yè)管理）： ，及時呈報與下發(fā)。技術(shù)管理： 、技術(shù)、質(zhì)量工作的協(xié)調(diào)和服務(wù)。，并提出改進建議。統(tǒng)計分析：，確保準確無誤。，提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析報告。七、資金管理中心 第七條 資金管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能：、利率、籌資成本、籌資方式的變動；，預(yù)測集團及集團內(nèi)企業(yè)的最佳資本結(jié)構(gòu)；，提出現(xiàn)金需求方案；、損益狀況的影響，提出籌資方案； 集團及集團內(nèi)企業(yè)年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃；；，并提出分析意見；、發(fā)放、歸還和擔(dān)保工作；，保障融資渠道的暢通。資金管理員： ；、本金歸還、利息支付、還款保障情況；，并對不同籌資渠道進行比較分析；；5. 集團及集團內(nèi)企業(yè)年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃的編制；。第三編 行政管理 第五章 行政事務(wù)管理制度一、會議管理制度第一條 為規(guī)范管理，樹立良好工作作風(fēng)，提高會議質(zhì)量，強化工作效率，特制訂本制度。第三條 會議召開原則：（一）盡量少開會；（二）盡量開短會；（三）盡量由較少的人參加會議；（四）盡量節(jié)約開會成本；（五）會前準備充分；（六）小會服從大會，局部會議服從整體會議；第四條議事規(guī)則：（一）集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議參加人員為集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員、所屬企業(yè)總經(jīng)理和集團機關(guān)各部門負責(zé)人，各企業(yè)中層也可根據(jù)需要參加。會議由總裁主持。，包括下半年或下年度集團各項工作任務(wù)及經(jīng)濟指標，簽定經(jīng)營責(zé)任狀。（二）總裁辦公會議總裁辦公會議是集團領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議，也是公司總裁班子集體辦公的一種形式。會議由總裁或總裁指定的副總裁主持。會議內(nèi)容包括：；；；、各部門的工作匯報，研究討論集團、所屬企業(yè)的各項主要工作進展情況和總裁辦公會議決議的落實情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法，確定集團下一階段的工作要求；，制定集團公司各項具體規(guī)章；、撤銷或合并的方案；、福利、獎罰等涉及員工切身利益的問題，審核總裁權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項；，并對不合理成本及費用提出處理意見。（三）企業(yè)總經(jīng)理辦公會議企業(yè)總經(jīng)理辦公會議是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議，也是公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體辦公的一種形式。會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。會議內(nèi)容包括：；；；，研究討論各項主要工作進展情況和總經(jīng)理辦公會議決議的落實情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法，確定企業(yè)下一階段的工作要求；，制定企業(yè)各項具體規(guī)章；、撤銷或合并的方案；、福利、獎罰等涉及員工切身利益的問題，審核總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項；，并對不合理成本及費用提出處理意見。（四）部門會議部門會議包括集團機關(guān)各部門會議、企業(yè)科務(wù)會、車間辦公會、班組會和班組（科室）班前會等，根據(jù)工作需要定期或不定期召開。會議內(nèi)容包括：1. 研究討論需提交上級領(lǐng)導(dǎo)決定的事項；2. 研究落實上級領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的計劃和實施辦法；3. 檢查、總結(jié)部門職責(zé)履行情況、各項主要工作進展情況和領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的落實情況；4. 決定部門職能范圍內(nèi)的事項；5. 確定下一階段的工作要求；6. 討論與會人員提出的需要會議討論明確的事項；7. 部門負責(zé)人認為需要研究解決的其他問題。集團總部由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，所屬企業(yè)由分管領(lǐng)導(dǎo)主持。：匯報、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量問題（事故）、研究決定質(zhì)量改進措施。：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。（六）臨時會議：根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題，或處理突發(fā)事件而臨時召開的會議。第五條 各類會議原則上分別由前條所述人員參加，召集人也可根據(jù)工作需要決定其他人員參加或列席。第七條 注意事項：（一）會議原則上要按會議規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。發(fā)言時要積極主動，并注意發(fā)言時機，切合議題，語言精煉，觀點鮮明，言之有據(jù)，實事求是；（三）會議過程中要用統(tǒng)一制作的會議記錄本做好記錄；（四）遵守會議紀律：、遲到、早退，特殊情況須取得會議召集人同意；，精神飽滿，開會時間關(guān)閉通訊工具，放置于規(guī)定存放處；，機密會議紀要要妥善保管，不得泄漏傳播；，使用文明用語，不可隨意打斷他人發(fā)言，不得吹毛求疵或人身攻擊。收文由行政管理中心文書人員統(tǒng)一負責(zé)簽收、登記、編號、傳閱、發(fā)放、催辦、分類、立卷、歸檔等工作。外來文件由文書人員簽收、登記后填附公文處理箋，報行政管理中心負責(zé)人擬辦，并呈送集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批，由文書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示進行傳閱，同時負責(zé)文件的催辦、立卷和歸檔。草擬文稿必須從全集團公司角度出發(fā)，做到情況確定、觀點鮮明、條理清晰、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整，統(tǒng)一使用集團公司印制的稿紙、表格等。（三）行政管理中心負責(zé)文稿的審核和印發(fā)。（五）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)后的文稿交文書人員統(tǒng)一編號送文印室打印。（七）文件打印后，根據(jù)工作需要，由擬稿人送董事局辦公室蓋章；并交文書人員發(fā)放，同時做好發(fā)放記錄。第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責(zé)人簽寫便條，經(jīng)行政管理中心負責(zé)人同意后方可借閱，文書人員要做好借閱登記。三、行政信息反饋制度第十三條 為保證集團公司內(nèi)部信息反饋及時、準確、適用，可通過電子郵件、電傳、郵政快件和電話等手段，做到信息傳遞好、多、快、省，通道暢通，特制定本制度。（二）月份計劃于上月25日前，總結(jié)于次月10日前（特殊情況時間另定），由機關(guān)各部門依據(jù)年度計劃和階段性重點工作編制，行政管理中心負責(zé)匯總整理。第十五條 會議文件傳遞：（一）重要會議：總裁辦公會議、集團公司生產(chǎn)經(jīng)營工作會議等重要會議，由行政管理中心負責(zé)記錄，整理會議紀要，于會議結(jié)束后的下一個工作日內(nèi)上報董事局主席和總裁。（三）重要文件：內(nèi)部文件簽發(fā)后于一個工作日內(nèi)印發(fā)。（四）宏觀信息：由集團公司董事局辦公室負責(zé)收集，每周一報送董事局主席。第十七條 專項工作須事前請示，事中反饋，事后匯報。第十八條 重要電話或來訪，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或總裁報告。第二十條 集團公司員工思想動態(tài)，由人力資源管理中心負責(zé)報告。第二十二條 集團公司勞動紀律，由行政管理中心會同企業(yè)管理中心、人力資源管理中心聯(lián)合檢查，檢查結(jié)果納入當月考核。第二十三條 臨機事件處理由具體責(zé)任人或主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。第二十五條 報告按職責(zé)權(quán)限實行。第二十六條 報告程序：機關(guān)員工；部門負責(zé)人；主管領(lǐng)導(dǎo)；總裁；董事局主席；所屬企業(yè)員工；部門（科、室）負責(zé)人；企業(yè)總經(jīng)理；集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)；總裁；董事局主席。報告材料批示后，由董事局主席助理或總裁助理負責(zé)發(fā)還。集團所屬企業(yè)由各企業(yè)辦公室主任負責(zé)審核，并在行政管理中心辦理登記寄發(fā)手續(xù)，郵寄費用計入該企業(yè)辦公費用。四、工作督辦管理制度第二十八條 為盡快適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)要求，引導(dǎo)員工形成良好的工作習(xí)慣，營造一個自覺、有序、高效的工作氛圍，同時加強工作的計劃性管理，特制定本制度。第三十條 督辦工作內(nèi)容：（一）各部門月工作計劃及完成情況；（二）總裁辦公會議的決議（決定）執(zhí)行情況；（三）各類型業(yè)務(wù)工作會議所確定任務(wù)的完成情況；（四）集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)的完成情況；（五）勞動紀律的檢查；（六）日常辦公秩序的檢查；（七）環(huán)境衛(wèi)生的檢查；（八）會議紀律的檢查。第三十二條 督辦小組的工作程序：（一）采取定期或不定期的形式對以上工作進行檢查；（二）每次檢查均按規(guī)定填寫記錄；（三）工作督辦小組有檢查權(quán)和處理建議權(quán)；（四）經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)審定后的處理結(jié)果，納入當月考核，并由督辦工作小組及時反饋給相關(guān)部門以及責(zé)任人，并由責(zé)任人簽字確認。第三十四條 工作督辦小組應(yīng)本著實事求是、公正、公開的原則展開各項督辦工作，不得有循私情、包庇違規(guī)的行為，同時接受全體員工的監(jiān)督。五、檔案管理制度第三十六條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。各部門均應(yīng)指定專（兼）職文書人員，負責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。第三十八條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。第三十九條 文書歸檔范圍：（一）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。（三）本集團公司對外的