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集團公司管理制度大全(參考版)

2024-12-19 03:22本頁面
  

【正文】 第十條蓋章須履行以下手續(xù) 有關人。公司財務專用章由財務部門按照公司財務管理制度的有關規(guī)定保管使用。 第七條 參觀人員除特準者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。 第五條 如果安排在公司食堂用餐,辦 公室必須提前通知食堂人員,列出招待單位、時間、人數(shù)標準等。 第四條 如有客戶或外部關系來公司訪問,有關人員須提前通知辦公室,并由辦公室安排好接待場所,對來訪者以煙茶招待。 第二條 本規(guī)定所指行政事務管理包括接待事務、印章管理、文書管理、檔案管理、聲像檔案、獲獎證明、郵件、報刊訂閱管理、圖書管理、內(nèi)部報刊管理、文印室管理、長途電話使用規(guī)定、計算機和網(wǎng)絡使用管理及軟件開發(fā)等。 第五條對外交往要求: 禮貌待人,態(tài)度誠懇、謙虛,守信、守時; 舉止大方得體,彬彬有禮; 正規(guī)場合講普通話,說話邏輯嚴謹,曉達通暢,切勿信口開河; 務實守信,謹慎承諾,一旦承諾,必須兌現(xiàn); 嚴格履行合同,按合同條款承擔責任,不違約; 自覺維護公司形象和大局利益,有禮有節(jié),不卑不亢,自信而不自傲,不失做人尊嚴; 在公司利益前提下,多為客戶和業(yè)主著想 ,盡一切可能幫助客戶和業(yè)主解決困難,充分贏得對方信任; 交際應酬應掌握尺度,切忌酒后失言、失態(tài)、誤事; 講原則,但處事靈活。誠信建設必須遵循以下原則: 實事求是原則; 客觀公正原則; 承擔責任原則; 維護公司利益原則; 恪守信用原則。 第三條遵循原則 誠信是指誠實、守信。 第三節(jié)誠信建設規(guī)范 第一條 目的 為了加強公司誠信建設,規(guī)范公司員工的工作行為,樹立公司良好的社會形象和社會信譽,提升公司的社會信用度和美譽度,最大限 度地獲取公司社會效益,特制訂本規(guī)范。 第四十條節(jié)約用水用電。 第三十八條 嚴格按照分工辦事,不得擾亂別人 的工作秩序。 第三十六條 工作時間不準私人會客。 第三十四條 工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍、報刊。 第三十二條 提倡合理建議,但不允許背后對公司妄加議論。 第三十條 不在公共場所談論公司業(yè)務,不得泄露上的機密。第二十八條保持辦公區(qū)清潔,不得隨地吐痰,亂丟雜物。第二十六條辦公桌椅不得掛放任何衣物。 第二十 四條 同事之間應通力合作,同舟共濟??蛻綦x開,送至門口。 禮 貌 第二十二條禮貌待人。 第二十條男女職工不得留奇異發(fā)型,女職工不得濃妝艷抹。第十八條按時參加業(yè)務約會。第十六條提前十分鐘進人工作狀態(tài)。 第十四條 不得借職務之便,貪污舞弊,以 權謀私,或以公司名義在外招搖撞騙。 遵 紀 第十二條嚴格遵守國家法律法規(guī)。 服 從 第十條下級服從上級,個人服從組織。 第八條主動培養(yǎng)自己的工作技能,在工作中精益求精,提高工作效率。 敬 業(yè) 第六條認真做好本職工作,積極發(fā)揮主觀能動性。 第四條不得對業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手進行任何形式的投資。 第二條發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為,及時予以制止。 第三十五條 若公司職員 本人自愿或通過公司組織參加社會公益活動 (如義務獻血、義務勞動 )或有見義勇為、拾金不昧等良好表現(xiàn)的,公司將酌情給予補貼或獎勵,并給予通報表揚。 第三十三條 全體員工不得隨便貶低合作伙伴,對合作伙伴評頭論足或說皮包公司之類的話,發(fā)現(xiàn)一次罰 200元,二次罰 500元,三次開除。 第三十一條 為進 一 步 規(guī)范個人行為,在以下場合必須使用普通話: 1)在洽談業(yè)務、市場攻關、與甲方、監(jiān)理或總包方舉行例會期間, 以及對各種會議作總結性發(fā)言時; 2)在公司各類接待活動中; 3)與公司的外地員工談心或交換意見時。公司將對舉報人嚴格保密。 第二十九 條敢于對違章違紀 (未造成企業(yè)經(jīng)濟損失的 )人員揭發(fā)舉報的,公司給予 200元以上獎勵。 第二十八條 工地上出現(xiàn)整個工種工人無故怠工的,工長罰 1000元,其余有關涉及人員相應罰款不低于 500 元。 第二十六條 管理人員賭博,第一次發(fā)現(xiàn)罰 200元,第二次發(fā)現(xiàn)罰 500元,第三次發(fā)現(xiàn)罰 5000元,三次以上給予免職。 ‘ 第二十五條 管理人員受賄索賄的,悉數(shù)給予沒收,數(shù)額在 1000元以下的處罰 2倍,數(shù)額在 1000。 第二十四條各級管理人員為人處事必須公正,嚴格按照規(guī)章制 度進行獎罰,嚴禁打擊報復,不管是工長對職工進行 刁難,上級給下級穿小鞋,總部人員下去對項目人員亂扣分、亂罰款,項目對工人亂罰款及為難新招聘人員和大學生,都要在內(nèi)部報紙上曝光,并每次罰款 500元。 第二十二條 班組評分要一視同仁,公平公正,如發(fā)現(xiàn)長年干零 雜工,評分時給技術分的,發(fā)現(xiàn)一個罰工長 1000元,不按檢查組指定的平均分 評分,罰工長 500元。 第二十條 從 2021年起,公司干部 的子女及其他親戚須具備獨立工作能力方可進入公司擔任管理人員,且須由人力資源部經(jīng)理嚴格考核把關后方可錄用。 第十八條 領導干部的親戚好友,違反制度必須一視同仁,按規(guī)定處罰,否則對包庇者按兩倍標準處罰。 第十六條 領導人的親戚朋友及關系戶人員在招工時,必須與其他人員一樣,通過公司組織的考試后方可錄用。 第十四條 隨著公司各種制度的細化,各級職能部門負責人的學習、開會、活動越來越多,凡是部門正職外出的,由副職代替正職工作;項目經(jīng)理及生產(chǎn)經(jīng)理均外出的,由技術負責主持工作;分公司正副經(jīng)理均外出的,經(jīng)營科長主持工作;子公司正副經(jīng)理均外出的,由辦公室主任負責日常工作。如內(nèi)部員工在工藝改革、技術 創(chuàng)新上有發(fā)明創(chuàng)造,根據(jù)貢獻大小獎 500— 10000元,且年終工資增 加1— 10折。 第十一條 對于建設方、總包方或當?shù)赜嘘P部門的罰款,沒有特 殊情況的,由有關責任人員全額承擔,如確有客觀原因的,在封頂或竣工后,上報子公司董事會研究按 比例分攤。 第九條 本公 司員 工 作采取包干制,上下班時間必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行, 除值班外其余工作一律包干,本職工作必須完成,如完不成必須加班,且無加班工資。 第七條 使用公司的資金、汽車、材料、人工去辦個人私事的,舉 報查實后,將全部費用記人個人帳,并對有關責任人員罰款 200元以 上。 第五條 利用公司名義幫助別人承接工程業(yè)務,或利用職務之便在公司之外私自經(jīng)營與公司性質(zhì)相同的業(yè)務,均屬違反《中華人民共和國公司法》第五十八至六十三條的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)后罰沒上年度和 本年度工資,作為賠償損失,如果是業(yè)務主管和業(yè)務員,還要賠償不低于 20萬元的信息費、企業(yè)無形資產(chǎn)和平時 業(yè)務費用 。 第四條 子公司經(jīng)理、分公司 經(jīng)理及項目經(jīng)理,必須服從上級部門對人事、設備、材料、汽車、料具的統(tǒng)一調(diào)動,不執(zhí)行一次罰 500 元,屢犯不改者處罰加倍,直至給予降職或免職處理。 第三條 分公司經(jīng)理以上負責人、檢查組、生產(chǎn)管理部及其他各級職能部門負責人、項目經(jīng)理、項目各職能人員,均有權按照制度規(guī)定及權限范圍對違反制度的部門或個 人實施處罰。企業(yè)管理制度是實施指導、規(guī)范、激勵、約束和監(jiān)督的重要工具,企業(yè)員工必須認真對待。 后勤督查員 (1)檢查食堂飯菜價格是否合理,是否符合質(zhì)量、衛(wèi)生要求; (2)檢查宿舍衛(wèi)生、作息安排是否符合要求; (3)項目是否關心工傷、病假人員的生活; (4)是否存在徇私舞弊、損公肥私和受賄現(xiàn)象; (5)是否存在拉幫結派、惹事生非等不正之風; (6)督查違法違紀、嫖娼、賭博、盜竊現(xiàn)象; (7)檢查是否有上年度的辭退人員、黑名單人員,及打架斗歐、盜竊犯罪、患有嚴重慢性疾病和不勞而獲人員,督促分公司及項目部予以清退; (8)對謾罵、詆毀公司的頑劣人員進行追查并予以處分; (9)對泄露公司商業(yè)機密的人員進行追查并予以處分; (10)曲對從事第二職業(yè)的人員進行追查并予以處分; ( 11) 對利用公司的有形及無形資產(chǎn)達到個人目的的事件進行追查。 材料督查員 (1)督查節(jié)余材料的調(diào)運; (2)檢查項目是否按照計劃進材料,有否偽劣產(chǎn)品; (3)材料是否限額發(fā)放,帳、卡、物是否相符; (4)低值易耗品的采購是否貨比三家,價 格是否合理; (5)大宗材料采購是否有招投標手續(xù),出入庫手續(xù) 是否完備; (6)不同材料的保管是否恰當分類、符合要求; (7)檢查材料的調(diào)進調(diào)出手續(xù)是否符合要求; (8)檢查機具材料有否私自提供他人使用; (9)檢查施工中材料浪費現(xiàn)象。 技術、資料督查員 (1)檢查工程資料、變更資料、會議紀要等各種資料的收集匯編; (2)檢查項目組織設計、施工方案是否符合規(guī)范、合同和公司的要求; (3)檢查施工方案中發(fā)生的實際費用是否及時向甲方辦理確認手續(xù); (4)檢查技術、質(zhì)量資料是否符合技術交底、驗收單的要求; (5)檢查各種原材料的產(chǎn)品證明和復試報告是否合格; (6)檢查甲方、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)部門的資料與文件是否收集齊全; (7)對公司下達的通知、會議精神是否傳達、執(zhí)行; (8)檢查會議記錄、值班記錄、施工日記是否齊全和真實。 質(zhì)量督查員 (1)以公司內(nèi)部質(zhì)量規(guī)范作為質(zhì)量檢查標準,如內(nèi)部規(guī)范未作明確規(guī)定的,以國家和地方規(guī)范為標準進行檢查,不得隨意選擇標準; (2)以實測實量、目測為主要方式,結合規(guī)范對工程質(zhì)量進行嚴格檢查; (3)對隱蔽工程必須找出典型部位進行解剖檢查。 檢查組 (由組長、質(zhì)檢、計劃、安全、財會、材料、技術資料、政治后勤督查員共 8人組成 ) (1)根據(jù)集團公司有關制度的規(guī)定,受監(jiān)事會直 接領導,向監(jiān)事會負責 ; (2)檢查組的本職任務是檢查、考核、監(jiān)督,找出問題,并督促有關部門及時整改,不得把檢查、考核、監(jiān)督行為與具體的管理行為相混 淆; (3)開展工作時必須做到 “ 公平、公正、公開、合理 ” ,實事求是地評定檢查結果; (4)在項目上檢查的結果和發(fā)現(xiàn)的問題認真、負責、及時地向分公司正副經(jīng)理通報并交換意見,在各獨立項目部和分公司檢查的結果向子公司總經(jīng)理匯報; (5)及時把一些突出問題向集團公司總經(jīng)理匯報; (6)參與制訂本部門的相關管理制度。 材料監(jiān)督員 (1)在審計部經(jīng)理和監(jiān)事會主席的直接領導下,監(jiān)督材料計劃、質(zhì) 量與價格,對萬元以上材料招投標進行監(jiān)督; (2)深入細致地做好物資采購的市場詢價與調(diào)研工作,充分結合市場動態(tài)、地區(qū)差別、付款方式等因素,為 票據(jù)審計提供詳細、全面、準確的參考信息; (3)對低值易耗品每月發(fā)布一次指導價,但不得參與具體的采購活動; 隊 (4)監(jiān)督各級物資供應部門的工作是否及時到位,監(jiān)督材料采購系統(tǒng)和甲供材料是否弄虛作假; (5)對材料采購系統(tǒng)人員提供業(yè)務指導和支持; (6)根據(jù)監(jiān)事會主席的指示,做好有關調(diào)查事項的配合工作。 財務審計組 (1)審計公司內(nèi)部財 務部門的帳表是否符合國家規(guī)范; (2)審查財務部門能否自覺規(guī)避財務風險; (3)審查財務部門是否按公司規(guī)定的程序和內(nèi)容 開展工作; (4)審計財務部門年度、季度、月度報表,并及時指出和解決財務人員工作中的存在問題; (5)監(jiān)督審查子、分公司是否私設小金庫。 1網(wǎng)絡中心 (1)負責制定計算機 使用的長遠規(guī)劃; (2)負責計算機、網(wǎng)絡等相關設備的配置及各類電腦設備的管理工作; (3)負責企業(yè)網(wǎng)站的建設與維護工作; (4)負責集團公司和各子、分公司、項目部之間的電腦聯(lián)網(wǎng)工作; (5)配合核算單位做好電腦設備的內(nèi)部租賃工作; (6)負責制定軟件的開發(fā)規(guī)劃,組織經(jīng)營、生產(chǎn)、財務、人事等系統(tǒng)軟件的開發(fā) ,實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息一體化; (7)負責對下屬各級電腦管理員進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查工作; (8)與人事部門共同組織計算機技術培訓工作,在兩年內(nèi)確保 80%的管 理人員會基本運用和操作電腦; (9)對分散使用的計算機進行不定期的檢查和維修,確保設備正常運轉(zhuǎn); (10)參與制訂本部門的相關管理制度。 1資金管理中心 (1)組織辦理資金調(diào)度,保證資金合理使用; (2)辦理集團資金籌集,負責向金融機構貸款,保持與銀行等有關金融機構的良好合作關系; (3)管理土建分公司資金帳戶及其它子公司帳戶,確保公司資金統(tǒng)一管理; (4)審批分公司資金計劃,按照計劃安排資金; (5)辦理集團內(nèi)部 貸款; . (6)辦理內(nèi)部單位的決算事宜; (7)科學選擇投資組合,減少閑置資金,提高 資金使用效率; (8)參與制訂本部門的相關管理制度。 副經(jīng)理 (兼會計科科長 ) (1)在財務部經(jīng)理的直接領導下,切實貫徹執(zhí)行崗位工作管理制度,編制本崗位年度、月度工作計劃、財務收支計劃;
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