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集團(tuán)公司管理制度大全-文庫吧資料

2024-12-23 03:22本頁面
  

【正文】 (2)根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的統(tǒng)一會計(jì)科目,設(shè)置帳戶,按照本單位規(guī)定的會計(jì)形式匯總、審核憑證; (3)負(fù)責(zé)登記明細(xì)帳,總分類帳并按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表; (4)負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)、債權(quán)債務(wù)的清理,定期對帳,并附有對帳調(diào)節(jié)表; (5)對各項(xiàng)目已報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)帳歸類登記, 并定期對該數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、核算、分析,未報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好臺帳; (6)負(fù)責(zé)各所在公司及下屬項(xiàng)目職工的生活費(fèi)、借款等職工往來帳的登記工作; (7)審核現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章; (8)負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的裝訂及會計(jì)檔案保管工作; (9)負(fù)責(zé)對所屬人員、材料人員的業(yè)務(wù) 檢查和指導(dǎo); ( 10) 參與工程款的回收及陳欠款的催要工作; ( 11) 加強(qiáng)信息管理,及時(shí)了解各項(xiàng)目的經(jīng)營收支情況,正確編制項(xiàng)目收款情況統(tǒng)計(jì)表; ( 12) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作并提 供相關(guān)信息。 成本核算科 (1)根據(jù)公司制度要求研究制訂各種指標(biāo),考核子、分公司指標(biāo)完成情況; (2)收集和匯總產(chǎn)值報(bào)表,做好對外各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作; (3)輔導(dǎo)和監(jiān)督子、分公司和項(xiàng)目成本核算工作; (4)及時(shí)為項(xiàng)目年度成本核算提供依據(jù),精確編制好在建項(xiàng)目的十七項(xiàng)指標(biāo)承包總核算書; (5)對項(xiàng)目利潤、成本進(jìn)行檢查、考核和分析,提供有關(guān)獎罰意見。 會計(jì)科 (1)負(fù)責(zé)本公司會計(jì)制度的執(zhí)行及報(bào)表、單據(jù)、帳冊的設(shè)計(jì)、擬定和管理工作; (2)做好各分支機(jī)構(gòu)有關(guān)會計(jì)處理的指導(dǎo)、監(jiān)督,及總部與子、分公司帳務(wù)往來的 處理工作; (3)主辦公司稅務(wù)會計(jì)事項(xiàng); (4)負(fù)責(zé)公司會計(jì)有關(guān)憑證、帳冊的結(jié)帳、調(diào)整決算事項(xiàng); (5)負(fù)責(zé)工程成本會計(jì)有關(guān)帳務(wù)事務(wù); (6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理會計(jì)、一般會計(jì)的帳務(wù)事務(wù); (7)負(fù)責(zé)資本支出及收入的審查事項(xiàng); (8)負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)表的匯 總、分析及合并工作; (9)負(fù)責(zé)職工工資的核算、記帳和發(fā)放工作; ( 10) 功負(fù)責(zé)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 1人力資源部 (1)做好人事管理工作,負(fù)責(zé)員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工調(diào)配及工作績效考評工作, 負(fù)責(zé)免職及調(diào)職人員的交接手續(xù)辦理工作; (2)擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,搜集各類人才信息,確保公司發(fā)展過程中所需人才的供給; (3)負(fù)責(zé)辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關(guān)手續(xù); (4)員工各類保險(xiǎn)的辦理和管理工作; (5)負(fù)責(zé)全公司員工的培訓(xùn)及職稱評定事務(wù); (6)做好各級管理人員的工號編排,負(fù)責(zé)建立人事檔案,建立健全 管理人員人事檔案電腦數(shù)據(jù)庫; (7)負(fù)責(zé)公司員工的人事考核事項(xiàng),根據(jù)董事長或總經(jīng)理的指示,辦理對員工的獎勵、加薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關(guān)手續(xù); (8)負(fù)責(zé)本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作; (9)做好集團(tuán)范圍內(nèi)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)及人事檔案管理工作,對歷年來管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)做好電腦存檔工作; ( 10) 每月記錄好管理人員分項(xiàng)目出勤臺帳; ( 11) 對各子、分公司考勤統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo); ( 12) 向會計(jì)部門和成本核算部門及時(shí)、正確地提供相關(guān)數(shù)據(jù); ( 13) 參 與制訂本部門的相關(guān)管理制 度。 文印員 (1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好文印室的管理與服務(wù)工作; (2)堅(jiān)守崗位,不得無故離崗; (3)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打 印及復(fù)印任務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作,對收到的傳真須及時(shí)遞交或通知有關(guān)人員,以上工作內(nèi)容均須作好記錄; (4)做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)及其它相關(guān)設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作,熟練掌握各類設(shè)備的性能,能獨(dú)立排除一般故障; (5)對印刷品和紙張等耗材隨時(shí)掌握消耗及庫存情況,存量不足時(shí)及時(shí)印刷或購買,對所有入庫的印刷品 和紙張,都必須填寫臺帳; (6)節(jié)約使用各類文印耗材,杜絕浪費(fèi); (7)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中 須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得私自截留重要文件,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); (8)完成辦公室主任交辦的其它任務(wù)。 副主任 (1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各種會議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收集、歸檔工作; (2)參與對公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制度的修改; (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)刊《中南之窗》的編篡發(fā)行; (4)做好來訪接待工作; (5)負(fù)責(zé)編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊子; (6)收集并妥善處理各類來信及來訪意見。 ll、辦公室 (由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成 ) (1)籌備與組織集團(tuán)公司的各類會議,做好各種會議文字資料的組織、收集與各類文件的歸檔保管工作; (2)做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作; (3)協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報(bào)等各項(xiàng)行政業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系; (4)檢查監(jiān)督 公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序,負(fù)責(zé)對 ISO質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督,負(fù)責(zé)外審相關(guān) 事務(wù)的組織籌備工作; (5)協(xié)助董事長和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作; (6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 工會 (主席 ) (1)代表職工利益,向公司提出生活、生產(chǎn)、工資、勞保福利待遇等各項(xiàng)合理要求; (2)負(fù)責(zé)處理員工的工傷事故; (3)負(fù)責(zé)對特困戶的安撫照顧工作; (4)負(fù)責(zé)對員工家庭子女某些特殊要求的處理; (5)與員工訂立勞動合同; (6)按規(guī)定收繳工會的各種費(fèi)用; (7)組織開展豐富有益的業(yè)余文化生活,促進(jìn)職工勞動生產(chǎn)積極性。 總 經(jīng)濟(jì)師 (1)貫徹國家的經(jīng)濟(jì)政策和法令,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對未正確貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策和法令,造成計(jì)劃不周、統(tǒng)計(jì)工作混亂,發(fā)生重大失誤負(fù)責(zé); (2)確定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營對策,為集團(tuán)公司董事會和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢,對公司重大經(jīng)濟(jì)活動做出分析和建議; (3)參與編制企業(yè)的長、中期發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計(jì)劃,組織開展經(jīng)營活動分析,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平; (4)建立健全全面計(jì)劃管理體系,參與制定各項(xiàng)經(jīng)營管理制度和企業(yè)年度工作計(jì)劃、目標(biāo)及重點(diǎn),并監(jiān)督檢查制度 與計(jì)劃的執(zhí)行情況 ,不斷提高企業(yè)經(jīng)營效果; (5)對企業(yè)發(fā)生的違反計(jì)劃法、統(tǒng)計(jì)法、合同法,以及妨礙或損害企業(yè)統(tǒng)一經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)劃的活動,有權(quán)進(jìn)行檢查、制止并提出處理意見,制止無效時(shí),除及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)外,有權(quán)越級上報(bào); (6)負(fù)責(zé)公司的工商登記、年審及資質(zhì)管理工作。 監(jiān)事 會主席 (1)帶領(lǐng)監(jiān)事會成員切實(shí)履行本部門各項(xiàng)職責(zé); (2)負(fù)責(zé)審計(jì)部和檢查組的歸口管理工作; (3)監(jiān)督所有工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)工作; (4)督查財(cái)會系統(tǒng)人員的工作情況: (5)監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各類不正之風(fēng)或違法違紀(jì)行為。 董事長 (1)依法處理董事會的有關(guān)事務(wù); (2)召集、主持董事會會議,檢查董事會決議的貫徹落實(shí)情況; (3)向董事會提名或決定高級管理人員的聘用 和解聘; (4)決定高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會審議通過; (5)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表; (6)簽署批準(zhǔn)錄用的各級管理人員名單,簽署對外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料; (7)處理董事會授權(quán)的其他重大事項(xiàng); (8)董事會休會期間,代行董事會職權(quán)。 集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖 第二節(jié)部門與崗位職責(zé) 集團(tuán) 大會 (1)審議、決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃; (2)選舉和更換董事并決定其報(bào)酬; (3)選舉和更換由 職工 代表出任的監(jiān)事并決定其報(bào)酬; (4)審議通過集團(tuán)董事會關(guān)于本企業(yè)的決議; (5)審議通過董事會的報(bào)告; (6)審議通過監(jiān)事會報(bào)告; (7)審議通過公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決 算方案; (8)審議通過公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; (9)對公司增加或減少注冊資本作出決議; (10) 對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議 ; ( 11) 通過及修改公司章程。 集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)由 集團(tuán) 大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理及各職能科室組成 (詳見 “ 集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖 ”) 。 第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé) 第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、集團(tuán)結(jié)構(gòu) 京州 集團(tuán)以 京州國際酒店 為核心企業(yè),下轄家子公司 : 國客大酒店, 豪邁房地產(chǎn)有限公司 ,老區(qū) 建筑工程有限公司 ,和中江投資公司 5家子公司。 第十二條 子分 公司管理制度參照 集團(tuán) 公司制度執(zhí)行, 集團(tuán) 公司制度將 在企業(yè)發(fā)展過程中逐步總結(jié)、完善并正式成文。子、分公司對財(cái)務(wù)人員僅有使用權(quán)。 第九條 人員配置和人事管理權(quán)限 年產(chǎn)值在一億元以上的子公司設(shè)董事會,行使該子公司決策權(quán),年產(chǎn)值低于一億元的子公司不設(shè)董事會,只設(shè)執(zhí)行董事一名,重大決策由集團(tuán)公司董事會審議; 子公司董事長 (或執(zhí)行董事 )、總經(jīng)理 (或執(zhí)行經(jīng)理 )、分 公司經(jīng)理以上的員工由集團(tuán)公司董事會任免,分公司副經(jīng)理、經(jīng)營科長以及其他職能負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理由子公司董事會 (或執(zhí)行董事 )任免,其余人員的任免由子公司總經(jīng)理決定,分公司經(jīng)理決定分公司五大 員以下的人員,所有人員的任免都必須按照規(guī)定由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后,上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案,并辦好相關(guān)手續(xù)和批文; 土建分公司項(xiàng)目在 個(gè)以下、人數(shù)達(dá)不到 人、年產(chǎn)值達(dá)不到 億元的,或房地產(chǎn)子公司銷售產(chǎn)值在 億元以下的,不能擁有上述人事任免權(quán),由子公司總部代管; 子公司管理人員人 數(shù)不得超過集團(tuán)公司的規(guī)定限額; 子公司有權(quán)對所轄范圍的管理人員進(jìn)行調(diào)遣,但必須通過集團(tuán)公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。 第七條 集團(tuán)公司的主要職責(zé) 制定集團(tuán)公司的基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、年度計(jì)劃; 擬訂集團(tuán)公司的資金收支計(jì)劃,及時(shí)籌措調(diào)度資金; 對重大開發(fā)和投資項(xiàng)目、重大施工項(xiàng)目和大額墊資項(xiàng)目進(jìn)行決策,審批一定限度以 上的固定資產(chǎn)投資; 制定公司管理體制、審批公司規(guī)章制度; 協(xié)調(diào)各分公司的關(guān)系,為 分 公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要的服務(wù); 優(yōu)化資源配置,對人、財(cái)、物進(jìn)行宏觀調(diào)控; 切實(shí)維護(hù) 集團(tuán) 權(quán)益,按照公司章程要求,對各 分 公司的經(jīng)營管理活動進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核及審計(jì); 審批各 分 公司經(jīng)營方針、年度計(jì)劃和經(jīng)營指標(biāo),對計(jì)劃 每半年進(jìn)行一次調(diào)整和 制訂 ,檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃落實(shí)情況; 對各分公司在經(jīng)營活動中違反國家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的行為以及企業(yè)內(nèi)部各種不正之風(fēng) 行使處罰權(quán)。 ???? 分公司在 總 公司領(lǐng)導(dǎo)下,自主經(jīng)營,自我發(fā)展,獨(dú)立核算,自我約束.對分公司范圍內(nèi)人財(cái)物調(diào)配管理,對分公司市場開拓、經(jīng)營管理擁有自主權(quán)。在未來的 年內(nèi), 鼓勵內(nèi)外有能力講信譽(yù)的單位和個(gè)人在 京州 集團(tuán)統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式下,組建若干個(gè)子公司,同時(shí)吸收新公司逐步加盟,充分按照市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,優(yōu)勝劣汰,形成立體組合、群體發(fā)展的方式壯大集團(tuán)公司。其中土建 億元,房地產(chǎn)銷售收入 億元,對外租賃 萬元,京州大酒店 萬元 ,國客大酒店 億元 ,中江投資公司 億元 。 產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展目標(biāo) : ??? 在 年前以土建為主業(yè),用土建的優(yōu)勢繼續(xù)扶持發(fā)展及壯大房地產(chǎn)業(yè),使其快速成長; 年前以房地產(chǎn)業(yè)為主業(yè),同時(shí)充分利用集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢和群體效應(yīng), 穩(wěn)步提升房地產(chǎn)業(yè)更好的前景, 年前以 京州國際酒店 為主業(yè), 爭創(chuàng)河北省乃至全國 34 星酒店業(yè)典范, 年前以 發(fā)展 新 產(chǎn)業(yè) ,將 子公司培養(yǎng)成為 京州 集團(tuán)公司新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和長盛不衰的強(qiáng)大動力。 ???? 第 五 條集團(tuán)發(fā)展目標(biāo): 2021年的總體目標(biāo) : ?? 京州 集團(tuán)在 2021年實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收人 億元,在 2021年前實(shí)現(xiàn)年增長率 %,稅后利潤率 億元 以上,員工收入達(dá)到 省內(nèi) 領(lǐng)先 水平。把集團(tuán)發(fā)展成為“主業(yè)精、副業(yè)興、整體強(qiáng)”,可以抵御市場風(fēng)浪的大型“航空母艦”。充分按照集團(tuán)宏觀經(jīng)營戰(zhàn)略,根據(jù)集團(tuán)公司股份制章程的分工和要求,進(jìn)行檢查、考核、監(jiān)督和審計(jì),充分發(fā)揮群體優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。 第三條 公司經(jīng)營宗旨:以資本為紐帶,組建完全符合《公司法》和《合同法》的企業(yè)集團(tuán)。 第二條 本集團(tuán)名稱: 京州國際 實(shí)業(yè)集團(tuán)。隨著公司
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