5篇一：企業(yè)檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-12 01:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （一）檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時(shí)，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔 案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。 （二） 發(fā)生損壞、丟失的，對(duì)使用人處以 2001000 元 /人 /件的罰款；造成損失 篇二：公司檔案管理制度 公司檔案管理制度 一、總則 （一）為規(guī)范 公司（以下簡(jiǎn)稱 “ 公司 ” ）檔案的管理，根據(jù)《 集團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》，結(jié)合公司 iso9000 體系與 第 9 頁(yè) 共 18 頁(yè) 貿(mào)管程序，特制定本制度。 （二）本制度所稱檔案，是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料的總和。 （三）公司成立檔案管理小組，各部門指定一名員工作為小組成員，公司指派一名檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案的管理（見附件1）。 二、管理職責(zé) （一）公司檔案管理小組職責(zé) ： 負(fù)責(zé)規(guī)劃公司檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作提出意見和建議；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各部門的歸檔工作。 （二）公司檔案管理員職責(zé) 督促、組織檢查各部門的歸檔工作，驗(yàn)收各部門移交的檔案；負(fù)責(zé)各部門移交檔案的管理，注意安全，嚴(yán)防丟失和泄密；做好公司檔案的檢索、使用、借閱、催還工作；協(xié)助組織檔案管理小組各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)檔案管理制度的建設(shè)。 （三）各部門檔案管理員的職責(zé)： 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門檔案的收集、整理、歸檔、建目錄工作，確保檔案的完整、齊全；負(fù)責(zé)部門檔案移交前的檔案管理工作，認(rèn) 真遵守保密規(guī)定，妥善保管部門檔案，注意安全，嚴(yán)防丟失和泄密；負(fù)責(zé) 向計(jì)財(cái)處貿(mào)管或公司檔案管理員移交部門應(yīng)移交檔案；參加 第 10 頁(yè) 共 18 頁(yè) 檔案價(jià)值鑒定和銷毀工作；參與檔案管理小組組織的各項(xiàng)工作。 三、檔案歸檔范圍 公司檔案分為八大類：貿(mào)易業(yè)務(wù)合同類、貿(mào)易業(yè)務(wù)非合同類、鈮產(chǎn)品業(yè)務(wù)部技術(shù)推廣類、投資業(yè)務(wù)類、人事類、財(cái)務(wù)類、行政管理類、特殊檔案等，具體如下： （一）貿(mào)易業(yè)務(wù)合同類檔案包括。鈮產(chǎn)品業(yè)務(wù)部、礦產(chǎn)資源部、鋼鐵部、有色金屬部等部門在業(yè)務(wù)過程中形成的合同、貨權(quán)轉(zhuǎn)移單據(jù)、費(fèi)用結(jié)算憑證等。 （二）貿(mào)易業(yè)務(wù)非合同類檔案包括?？蛻艉?、客戶資料、客戶評(píng)審等文件。 （三）鈮產(chǎn)品業(yè)務(wù)部技術(shù)推廣類檔案類別包括。專項(xiàng)活動(dòng)、出版物、宣傳出版活動(dòng)、獎(jiǎng)項(xiàng)等文件。 （四）投資業(yè)務(wù)類檔案，以項(xiàng)目為檔案類別，歸檔資料包括：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合作意向書、項(xiàng)目投資批件、投資合同、章程、項(xiàng)目公司決議、項(xiàng)目管理階段文件等。 （五）人事類檔案類別包括。員工檔案、一般人事文件、招聘、培訓(xùn)、出國(guó)報(bào)告等文件。 （六）財(cái)務(wù)類檔案類別包括。計(jì)帳憑證、帳簿報(bào)表、納 稅申報(bào)、出口退稅、外匯管理、貿(mào)易管理、預(yù)算總結(jié)、審計(jì)評(píng)估、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、基礎(chǔ)資料、財(cái)務(wù)規(guī)章制度等文件。 第 11 頁(yè) 共 18 頁(yè) （七）行政管理類檔案類別包括。紙質(zhì)收文、電子收文、公司發(fā)文、大事記、會(huì)議記錄、汽車類合同、新聞簡(jiǎn)訊、信息化管理資料、 erp 項(xiàng)目資料、辦公合同、 iso9000 等文件。 （八）特殊檔案類別包括。薪酬、福利、各項(xiàng)保險(xiǎn)、薪酬相關(guān)人事文件、績(jī)效考核等文件。 四、歸檔要求 檔案歸檔時(shí)按卷宗形式歸檔。 （一）貿(mào)易業(yè)務(wù)合同類，各部門應(yīng)按年度以合同進(jìn)行歸檔，一個(gè)合同及合同項(xiàng)下所 有單據(jù)為一個(gè)卷宗，對(duì)應(yīng)一個(gè) “ 檔號(hào) ” ，并遵循單據(jù)、文件自然形成的規(guī)律，按照單據(jù)、文件產(chǎn)生的先后順序進(jìn)行整理、歸檔，完成 “ 歸檔文件目錄 ” （附件 3）的填寫。 （二）貿(mào)易業(yè)務(wù)非合同類、鈮產(chǎn)品業(yè)務(wù)部技術(shù)推廣類、投資業(yè)務(wù)類、人事類、財(cái)務(wù)類、行政管理類、特殊檔案類檔案歸檔時(shí)，按檔案細(xì)分類別進(jìn)行歸檔，各年度每個(gè)檔案細(xì)分類別為一個(gè)卷宗，對(duì)應(yīng)一個(gè)檔號(hào)，在每類檔案中遵循其自然形成的規(guī)律，按年度根據(jù)其產(chǎn)生的先后順序進(jìn)行整理、歸檔，完成 “ 歸檔文件目錄 ” （附件 3），并按年度編制各部門的 “ 部門檔案目錄 ” （附件 2），檔案歸檔流程 及檔案狀態(tài)見 “ 檔案歸檔流程圖及檔案狀態(tài)圖 ” （
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