企業(yè)檔案管理規(guī)定3篇(編輯修改稿)
2025-03-30 07:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 其他 相關(guān)資質(zhì)證件、技術(shù)職稱相關(guān)證件、健康證復(fù)印件、一寸照片、填寫《員工入職登記表》后，統(tǒng)一裝訂，并在《員工入職登記表》下方寫上員工編號(hào)、員工姓名、入職日期、轉(zhuǎn)正日期，辦理完后將以下檔案交至招聘專員?！ 、?招聘專員：收到以上資料后，將《應(yīng)聘人員登記表》(必須要有初試、復(fù)試、錄用的審批人簽字及錄用時(shí)的薪資標(biāo)準(zhǔn)等意見簽署)及相關(guān)部門試題統(tǒng)一裝訂后存檔?！ T工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí) 員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，人事專員必須將《人事異動(dòng)表》、《員工轉(zhuǎn)正考核表》收集后歸入該員工的人事檔案袋內(nèi)?！ T工辦理異動(dòng)手續(xù)時(shí) 人力資源部門在完成員工異動(dòng)手續(xù)三個(gè)工作日內(nèi)，將員工異動(dòng)手續(xù)資料存入該員工檔案內(nèi)，具體資料有： 1)《人事異動(dòng)表》?！ ?)《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》《待辦工作(事宜)移交明細(xì)表》 員工辦理離職手續(xù)時(shí) 人事專員在辦完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料存入該員工的檔案并移出在職人員人事檔案，存入離職檔案內(nèi)。 六、人事檔案的借閱與移交 凡借用人事檔案，原則上到人力資源源查閱即可，特殊情況必須填寫《人事檔案借閱申請(qǐng)表》，由人力資源部經(jīng)理核實(shí)理由，方可借出，借出的檔案必須在一天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)?！ ?借閱檔案的人員，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和污損 檔案資料?！ ?不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證，必須事先經(jīng)人力資源部 經(jīng)理審核同意?！ ?查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處?！ ?人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種?！ ∑?、其他規(guī)定 凡是公司工作人員(正工員工、試用員工和臨時(shí)員工)都必須建立檔案?！ ?人事檔案(電子檔)一年輸出兩次紙本，并于每年的6月30與12月30將檔案資料交 檔案室存檔?！ ?檔案管理人員應(yīng)具有良好的思相素養(yǎng)，在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度。 不得擅自處理或銷毀檔案資料，應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷毀(離職 人事檔案保存五年，主管以上及特殊人員檔案資料長(zhǎng)期保留)?！ ?人力資源部經(jīng)理定期或不定期對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。 八、支持表格 《人事檔案借閱申請(qǐng)表》 九、相關(guān)表格 《應(yīng)聘人員面試登記表》 《員工入職登記表》 《人事異動(dòng)表》 《員工轉(zhuǎn)正考核表》 《文件檔案資料移交明細(xì)表》 《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》 《客戶資料移交明細(xì)表 ?。喝肆Y源部對(duì)本規(guī)定擁有修訂權(quán)和最終解釋權(quán)?！ ∪肆Y源
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