如何整理檔案[機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定](編輯修改稿)
2025-05-11 03:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)當(dāng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)當(dāng)置于卷尾?！ ?九)卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，破損的文件應(yīng)當(dāng)裱糊，字跡擴(kuò)散的應(yīng)當(dāng)復(fù)制與原件一并立卷。 (十)傳真文件以復(fù)印件立卷歸檔?！ ?十一)聲像材料應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放卷盒、相冊(cè)中，并用文字標(biāo)出攝像或者錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者?！ ?十二)所立案卷要科學(xué)地劃分保管期限?！ 〉谑l 案卷立好后，應(yīng)當(dāng)按照機(jī)構(gòu)、問(wèn)題并結(jié)合重要程度和不同保管期限進(jìn)行系統(tǒng)的排列和編號(hào)，并抄寫案卷目錄?！ 〉谑龡l 各單位將立好的案卷連同案卷目錄(一式三份)于文件形成后的次年上半年向本機(jī)關(guān)檔案管理部門移交，并辦理移交手續(xù)?！ 〉谌隆n案的管理和利用 第十四條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)當(dāng)按照其內(nèi)容和載體的不同科學(xué)分類，一般按照年度——組織機(jī)構(gòu)(或者問(wèn)題)分類。分類應(yīng)當(dāng)保持前后一致具有穩(wěn)定性?！ 〉谑鍡l 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)將歸檔案卷按照不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，前后保持一致不得任意改動(dòng)?！ 〉谑鶙l 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門要科學(xué)地編寫檔號(hào)，一個(gè)機(jī)關(guān)的案卷目錄號(hào)不能重復(fù)，一本案卷目錄內(nèi)的案卷號(hào)也不能重復(fù)?！ 〉谑邨l 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)必須備有檔案專用庫(kù)房和閱覽室。檔案庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。庫(kù)房?jī)?nèi)要基本達(dá)到溫濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無(wú)蟲(chóng)霉滋生。檔案部門根據(jù)工作需要配備檔案柜架、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照相機(jī)、去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)和微機(jī)等設(shè)備?！ 〉谑藯l 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門要對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行定期和不定期的檢查，主要檢查庫(kù)房設(shè)施和檔案情況，保證帳物一致。如有破損或者字跡失真的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)。發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題，也應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決或者報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 第十九條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案資料的統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、庫(kù)存、利用、銷毀等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)和同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表?！ 〉诙畻l 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立全宗卷，以積累本機(jī)關(guān)的立卷說(shuō)明、分類方案、交接憑證、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等?！?
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