如何整理檔案[機關(guān)檔案管理規(guī)定]-文庫吧
2025-03-30 03:42 本頁面
【正文】 歸檔?！ 〉诰艞l 立卷任務(wù)的劃分： (一)各單位負責自行承辦文件的立卷。 (二)機關(guān)內(nèi)部會辦的文件，由主辦單位立卷。 (三)本機關(guān)與外單位會辦的文件，屬本單位主辦的，由本單位主辦部門立卷。外單位主辦的，本單位主辦部門以副本立卷。本單位代上級機關(guān)草擬的文件及其定稿，由上級發(fā)文機關(guān)立卷，草稿和副本由本單位立卷?！ 〉谑畻l 歸檔范圍按照本辦法所附的《全國稅務(wù)機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。 第十一條 文書立卷應(yīng)當遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體要求是： (一)應(yīng)當歸檔的文件材料，必須齊全完整。 (二)歸檔的文件材料，應(yīng)當按照問題、組織機構(gòu)、作者、時間、文種和通訊者等特征立卷?！ ?三)在歸檔的文件材料中，應(yīng)當將相應(yīng)的正件與附件、正本與定稿、請示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起立卷。文電應(yīng)當合一立卷?！ ?四)不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的放在請示年立卷?？缒甓鹊挠媱澐旁卺槍Φ牡谝荒炅⒕?。跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷。如果計劃、總結(jié)在同一文件中，應(yīng)當視文件內(nèi)容的主次確定歸卷年度?？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年立卷。合同性文件放在簽字年度立卷。各類案件材料放在結(jié)案年度立卷。 (五)卷內(nèi)文件材料應(yīng)當按照其內(nèi)部聯(lián)系、重要程度、問題或者時間順序科學(xué)排列，正本在前，定稿在后。批復(fù)、批示在前，請示報告在后。正件在前，附件在后。批轉(zhuǎn)文件在前，被批轉(zhuǎn)文件在后。法規(guī)性文件和其他重要文件的定稿在前，歷次修改稿在后。案件材料，結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。再按照排列順序，用鉛筆認真編寫頁碼。 (六)認真填寫卷內(nèi)文件目錄。文件沒有標題或者標題不明確的，要另擬標題。文件責任者、時間不清楚的，要查清楚后填入，并備注說明?！ ?七)案卷封皮應(yīng)當按照規(guī)定逐項填寫清楚。案卷題名要簡明、準確地反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容與成份(一般包括責任者、內(nèi)容、名稱等)，體式一致，文字簡練，使用簡稱應(yīng)當通用易懂，并用毛筆或者鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 (八)有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明應(yīng)當逐項填寫在
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