酒店檔案管理規(guī)定-文庫(kù)吧
2025-04-04 11:26 本頁(yè)面
【正文】 5）玩忽職守，造成檔案損失。 部門(mén)管理檔案，無(wú)特殊情況，必須在一年后統(tǒng)一上交行政辦歸檔。 在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，將由總經(jīng)理給予獎(jiǎng)勵(lì)。 附錄一、酒店文書(shū)立卷歸檔 收發(fā)文。酒店收發(fā)文由酒店歸檔，部門(mén)收發(fā)由部門(mén)歸檔。 會(huì)議資料。酒店及各部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)、研討會(huì)單獨(dú)由行政辦立卷歸檔，內(nèi)容包括會(huì)議籌備、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議文件資料、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)人講話、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等。 各部門(mén)的專(zhuān)題報(bào)告、集體和個(gè)人的調(diào)研資料亦由行政辦歸檔。 各種基建施工圖紙?jiān)诠こ探Y(jié)束后應(yīng)專(zhuān)門(mén)立卷歸檔至人事部。 上級(jí)單位發(fā)給酒店的文件由人事部歸檔。 關(guān)于原稿，如有幾個(gè)修改稿 ，以領(lǐng)導(dǎo)最后審批簽字稿歸檔。 重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等，亦應(yīng)立卷歸檔至人事部。 立卷歸檔的資料每卷不超過(guò) 150 頁(yè)，超過(guò)者可立分券。 附錄二、酒店各部門(mén)歸檔材料一覽表 部門(mén) 資 料 名 稱(chēng) 保管時(shí)限 備注 客 務(wù) 部 散客開(kāi)房通知單 3 年 團(tuán)隊(duì)會(huì)議開(kāi)房通知單 3 年 （國(guó)內(nèi)客、港澳臺(tái)、國(guó)外
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