工程技術(shù)檔案管理規(guī)定-文庫吧
2025-08-03 12:40 本頁面
【正文】 1） 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 2） 一個 項目 工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 3） 立卷可采用如下方法： ① 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5 部分； ② 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； ③ 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷 ； ④ 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； ⑤ 竣工 圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； ⑥ 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 4） 立卷過程中宜遵循下列要求： ① 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm. ② 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 卷內(nèi)文件的排列 1） 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文 件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。 2） 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 3） 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 案卷的編目 1） 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： ① 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。 ② 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律 在下角。 ③ 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 ④ 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 2） 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ① 序號：以一份文件
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