公司檔案管理規(guī)定范文(編輯修改稿)
2025-09-28 19:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 歸檔。凡機(jī)密以 上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。 檔案管理員根據(jù)公司實(shí)際情況及檔案資料的實(shí)際使用性實(shí)施檔案歸檔整理。 六、資料的分類(lèi)與歸檔 。 ，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 七、檔案資料的保存期限。 文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：。 永久保存。（1）公司章程。（2）股東名簿。（3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則。（4）董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄。（5）財(cái)務(wù)報(bào)表。（6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件。（7）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證。（8）工程設(shè)計(jì)圖。（9）工程資料及業(yè)主資料檔案。（10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。 10年保存。（1）預(yù)算、決算書(shū)類(lèi)。（2）會(huì)計(jì)憑證。（3）事業(yè)計(jì)劃資料。（4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)。 5年保存。（1）期滿(mǎn)或解除之合約。（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)。 1年保存。結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。 規(guī)章由規(guī)章管理部門(mén)永久保存，使用部門(mén)視其有效期間予以保存。 七、檔案的借閱 檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 借閱部門(mén)保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材 料，屬借閱部門(mén)經(jīng)辦的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱非本部門(mén)經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)借閱的檔案資料的部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱詳細(xì)的業(yè)主資料檔案必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)公司副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后借閱。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理 員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污 文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。 會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公 文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司。如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。 八、檔案的銷(xiāo)毀 公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。 當(dāng)某些檔
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