檔案管理規(guī)定東大阿爾派軟件公司(編輯修改稿)
2024-07-29 20:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件號(hào)戳記章，并逐項(xiàng)填寫(xiě)。 填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表。卷內(nèi)目錄應(yīng)放在卷內(nèi)材料首 頁(yè)之前，備考表放在卷內(nèi)材料尾頁(yè)之后，且備考表的立卷人應(yīng)是本項(xiàng)目的最后負(fù)責(zé)人，軟件開(kāi)發(fā)檔案的檢查人應(yīng)為軟件開(kāi)發(fā)部 /事業(yè)部部長(zhǎng)。 對(duì)手冊(cè)等不裝訂的文件材料，要按照卷內(nèi)目錄的編排次序進(jìn)行排列。 案卷封面標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，左上角應(yīng)有檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)，封面的下部應(yīng)有歸檔單位、起止日期、保管期限等。 軟件開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人在歸檔前提出劃定案卷保管期限和密級(jí)的意見(jiàn)，經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后確定。 與書(shū)面資料對(duì)應(yīng)的軟件載體：磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、 MO盤(pán)等，應(yīng)分別組卷，專(zhuān)柜保管，檔號(hào)應(yīng)與相應(yīng)的書(shū)面資料卷一致。 因某種原因被終止的 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，應(yīng)在中斷開(kāi)發(fā)后兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。 檔案的管理 分類(lèi)編號(hào) 檔案編號(hào)規(guī)則為：年度號(hào) + 檔案分類(lèi)號(hào) + 案卷號(hào) 模式如下： 19XX — CP xx yy — 1~n 其中： 19XX表示年度號(hào)； cp為固定編號(hào)，表示產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)； xx為產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào)，用兩位數(shù)字表示， 公司的代號(hào)為 15； yy為產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)檔案三級(jí)類(lèi)目代號(hào)，用兩位數(shù)字表示，從 12開(kāi)始，遇 0跳過(guò)； 1~n為案卷號(hào)，采用數(shù)字流水號(hào)表示。 檔案管理規(guī)定 P6/6 沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司 編目 每卷檔案脊背上填寫(xiě)檔號(hào)，也可以另行貼上 有檔號(hào)的標(biāo)簽，標(biāo)簽下沿位置在底邊40毫米處。 排架 檔案排架按檔號(hào)順序排列，并將案卷按檔號(hào)順序在柜內(nèi)依次自上而下從左到右豎立擺放。 保管 1）保管檔案的房間應(yīng)注意防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防高溫、防磁、防強(qiáng)光、防靜電等； 2） 房間標(biāo)準(zhǔn)溫度為 14~24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為 45~60%； 3） 檔案文件的保管期限一般為 50年。 補(bǔ)充 對(duì)歸案后補(bǔ)充的文件材料應(yīng)及時(shí)整理編目，補(bǔ)充材料少可歸入有關(guān)案卷內(nèi)，材料多時(shí)應(yīng)單獨(dú)組卷編目。 鑒定和銷(xiāo)毀 由公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成鑒定小組，根據(jù)保管期限，對(duì)已滿(mǎn)期的檔案進(jìn)行 鑒定，提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期的意見(jiàn)，登記造冊(cè)，方可存毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。 檔案的借閱 凡借閱
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