檔案管理規(guī)定東大阿爾派軟件公司(編輯修改稿)
2024-07-29 20:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件號戳記章，并逐項填寫。 填寫卷內(nèi)目錄和備考表。卷內(nèi)目錄應(yīng)放在卷內(nèi)材料首 頁之前，備考表放在卷內(nèi)材料尾頁之后，且備考表的立卷人應(yīng)是本項目的最后負(fù)責(zé)人，軟件開發(fā)檔案的檢查人應(yīng)為軟件開發(fā)部 /事業(yè)部部長。 對手冊等不裝訂的文件材料，要按照卷內(nèi)目錄的編排次序進(jìn)行排列。 案卷封面標(biāo)題應(yīng)簡明、準(zhǔn)確，左上角應(yīng)有檔號、檔案館號、縮微號，封面的下部應(yīng)有歸檔單位、起止日期、保管期限等。 軟件開發(fā)負(fù)責(zé)人在歸檔前提出劃定案卷保管期限和密級的意見，經(jīng)項目管理部門負(fù)責(zé)人同意后確定。 與書面資料對應(yīng)的軟件載體：磁盤、磁帶、光盤、 MO盤等，應(yīng)分別組卷，專柜保管，檔號應(yīng)與相應(yīng)的書面資料卷一致。 因某種原因被終止的 開發(fā)項目，應(yīng)在中斷開發(fā)后兩個月內(nèi)完成立卷歸檔工作。 檔案的管理 分類編號 檔案編號規(guī)則為：年度號 + 檔案分類號 + 案卷號 模式如下： 19XX — CP xx yy — 1~n 其中： 19XX表示年度號； cp為固定編號，表示產(chǎn)品生產(chǎn)類檔案一級類目代號； xx為產(chǎn)品生產(chǎn)類檔案二級類目代號，用兩位數(shù)字表示， 公司的代號為 15； yy為產(chǎn)品生產(chǎn)類檔案三級類目代號，用兩位數(shù)字表示，從 12開始，遇 0跳過； 1~n為案卷號，采用數(shù)字流水號表示。 檔案管理規(guī)定 P6/6 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 編目 每卷檔案脊背上填寫檔號，也可以另行貼上 有檔號的標(biāo)簽，標(biāo)簽下沿位置在底邊40毫米處。 排架 檔案排架按檔號順序排列，并將案卷按檔號順序在柜內(nèi)依次自上而下從左到右豎立擺放。 保管 1）保管檔案的房間應(yīng)注意防盜、防火、防潮、防塵、防蟲蛀、防鼠咬、防高溫、防磁、防強(qiáng)光、防靜電等； 2） 房間標(biāo)準(zhǔn)溫度為 14~24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為 45~60%； 3） 檔案文件的保管期限一般為 50年。 補(bǔ)充 對歸案后補(bǔ)充的文件材料應(yīng)及時整理編目，補(bǔ)充材料少可歸入有關(guān)案卷內(nèi)，材料多時應(yīng)單獨(dú)組卷編目。 鑒定和銷毀 由公司領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人組成鑒定小組，根據(jù)保管期限，對已滿期的檔案進(jìn)行 鑒定，提出銷毀或延長保管期的意見，登記造冊，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。 檔案的借閱 凡借閱
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1