山東大學檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-09-06 15:07 本頁面
【文章內容簡介】 )產品生產類：主要包括學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。 (九 )出版物類：主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。 (十 )外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、考察、講學、合作研究、學習進修的材料 。學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料 。學校 開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料 。學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。 (十一 )財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》 (財會字 [1998]32 號 )執(zhí)行。 (十二 )其他類：主要包括聲像檔案、人物檔案、其他專題檔案等 第十八條 學校檔案按照《山東大學檔案工作業(yè)務規(guī)范》進行系統(tǒng)整理、科學分類與管理。 第十九條 歸檔的文件材料要求質地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照 國家和學校有關標準執(zhí)行。紙質文件材料和電子文件材料應當同步歸檔。 第二十條 學校實行文件材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。學校各部門、各課題組的專兼職檔案工作人員應當按照學校檔案整理歸檔的有關要求，組織本部門或本課題組的教學、科研和管理等人員及時整理檔案。其職責是： (一 )按照文件材料的自然形成規(guī)律組卷 。 (二 )編制相應的頁號或者件號 。 (三 ) 完成信息著錄，制作規(guī)范的卷內目錄、移交目錄 。 (四 )經由本部門或課題組檔案工作負責人審查合格后，向學校檔案館移交。 第二十一條 學校檔案材料歸檔時間為： (一 )學校各部門應當在次學年 6 月底前歸檔 。 (二 )各院系等應當在次學年寒假前歸檔 。 (三 )科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔，基建類檔案應當在項目完成后三個月內歸檔 。 (四 ) 辦公自動化產生的電子文件實時歸檔。 第二十二條 學校檔案館負責對檔案進行整理、分類、鑒定和編號。 第二十三條 檔案館要定期組織檔案鑒定。要按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，要登記造冊報校長批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。 第二十四條 學校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，學校應當至少保存一整套檔案。協(xié)作單位要將承擔任務有關的檔案復制件送交學校檔案館
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