山東大學(xué)檔案管理規(guī)定-閱讀頁
2024-09-06 15:07本頁面
【正文】 行整理、分類、鑒定和編號。要按照國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。協(xié)作單位要將承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案復(fù)制件送交學(xué)校檔案館保存。 對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要檔案材料，學(xué)校檔案館可以通過征集、代管等形式進(jìn)行管理。 檔案庫房的技術(shù)管理工作，要建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負(fù)責(zé)。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)及時修復(fù)或者復(fù)制。 第二十八條 檔案館負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計年報，并按照國家有關(guān)規(guī)定，向上級及有關(guān)部門報送。學(xué)校要加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，以實現(xiàn)檔案實體的保護(hù)和檔案信息資源共享。 第三十一條 檔案館要按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。 屬下列情況之一者，不對外公布： ( 一 ) 涉及國家秘密的 。 ( 三 ) 涉及個人隱私的 。 第三十二條 凡持有合法證明的單 位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。 第三十三條 查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案館館長批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，須經(jīng)學(xué)校保密委員會批準(zhǔn)。如有特殊需要，須經(jīng)檔案館館長批準(zhǔn)。 第三十六條 學(xué)校檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構(gòu)。用于公益目的的，不得收取費用 。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，檔案館無償和優(yōu)先提供。學(xué)校檔案館如果需要向社會提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。采取多種形式 ( 如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等 ) ，積極開展檔案宣傳工作。 第四十條 學(xué)校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。 存放涉密檔案，聲像、電子文件等特殊載體的檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房，配備相應(yīng)的設(shè)備，確保檔案保存的安全。 第六章 獎勵與處罰 第四十二條 學(xué)校對在檔案工作中做出貢獻(xiàn)的單位或者個人，給予表彰與獎勵： ( 一 )在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的 。 ( 三 )在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的 。 ( 五 )同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 ( 二 )違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的 。 ( 四 )擅自出賣、贈送、交換檔案的 。 ( 六 )其他違反檔案法律法規(guī)的行為。 第四十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 大學(xué)檔案管理規(guī)定相關(guān)：
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