山東大學(xué)檔案管理規(guī)定-文庫吧在線文庫
【正文】 紀(jì)錄及紀(jì)要 。 (九 )出版物類：主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。電子文件的歸檔要求按照 國(guó)家和學(xué)校有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第二十一條 學(xué)校檔案材料歸檔時(shí)間為： (一 )學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年 6 月底前歸檔 。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。 屬下列情況之一者，不對(duì)外公布： ( 一 ) 涉及國(guó)家秘密的 。需要利用的檔案涉及重大問題或者國(guó)家秘密，須經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)批準(zhǔn)。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，檔案館無償和優(yōu)先提供。 存放涉密檔案，聲像、電子文件等特殊載體的檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房，配備相應(yīng)的設(shè)備，確保檔案保存的安全。構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 第四十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 ( 四 )擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的 。 ( 三 )在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的 。采取多種形式 ( 如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等 ) ，積極開展檔案宣傳工作。 第三十六條 學(xué)校檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。 第三十二條 凡持有合法證明的單 位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。學(xué)校要加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的保護(hù)和檔案信息資源共享。 對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要檔案材料，學(xué)校檔案館可以通過征集、代管等形式進(jìn)行管理。 第二十二條 學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號(hào)。其職責(zé)是： (一 )按照文件材料的自然形成規(guī)律組卷 。學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。 (五 )科研類：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》 (國(guó)檔發(fā) [1987]6 號(hào) )執(zhí)行。 第三章 檔案管理 第十六條 學(xué)校要建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。 第十一條 學(xué)校檔案館配備專職檔案工作人員。 ( 六 )開展檔案的開放和利用工作 。各附屬醫(yī)院、校辦產(chǎn)業(yè)設(shè)檔案 (分館 )室，受所屬校區(qū)、醫(yī)院等和檔案館雙重領(lǐng)導(dǎo)。 第三條 檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作。學(xué)校將之納入整體發(fā)展規(guī)劃，納入學(xué)校管理制度，納入相關(guān)人員的工作職責(zé)，納入領(lǐng)導(dǎo)議
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