山東大學(xué)檔案管理規(guī)定-wenkub
2024-09-06 15 本頁(yè)面
【正文】 館長(zhǎng)二名。 ( 六 )開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作 。 ( 二 )擬訂學(xué)校檔案工作，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí) 。各附屬醫(yī)院、校辦產(chǎn)業(yè)設(shè)檔案 (分館 )室，受所屬校區(qū)、醫(yī)院等和檔案館雙重領(lǐng)導(dǎo)。 第二章 體制與機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置 第六條 學(xué)校檔案工作由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，由一名分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。 第三條 檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作。 根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》和《高等院校檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定制定了《山東大學(xué)檔案管理規(guī)定》，下面給大家介紹關(guān)于山東大學(xué)檔案管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。學(xué)校將之納入整體發(fā)展規(guī)劃，納入學(xué)校管理制度，納入相關(guān)人員的工作職責(zé)，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和目標(biāo)責(zé)任制，在布置、檢查、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)校檔案工作接受教育主管部門(mén)及省級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。其他特殊部門(mén)經(jīng)學(xué)校檔案管理委員會(huì)批準(zhǔn)，可設(shè)立專(zhuān)門(mén) 檔案室，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 ( 三 )負(fù)責(zé)接收 ( 征集 ) 、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料 。 ( 七 )開(kāi)展學(xué) 校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 。 館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件： ( 一 )熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷 。 檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 第十七條 學(xué)校文件材料的歸檔范圍是： (一 )黨群類(lèi)：主要包括學(xué)校各級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要 。上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。 (六 )基本建設(shè)類(lèi)：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》 (國(guó)檔發(fā) [1988]4 號(hào) )執(zhí)行。 (十 )外事類(lèi)：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料 。 (十一 )財(cái)會(huì)類(lèi)：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 (財(cái)會(huì)字 [1998]32 號(hào) )執(zhí)行。紙質(zhì)文件材料和電子文件材料應(yīng)當(dāng)同步歸檔。 (二 )編制相應(yīng)的頁(yè)號(hào)或者件號(hào) 。 (二 )各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔 。 第二十三條 檔案館要定期組織檔案鑒定。 第二十四條 學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，學(xué)校應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。 第二十六條 檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng) 當(dāng)立即向分管校領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)處理。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加
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