山東大學檔案管理規(guī)定(完整版)
【正文】 事日程和目標責任制，在布置、檢查、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。其他特殊部門經(jīng)學校檔案管理委員會批準，可設立專門 檔案室，專人負責。 ( 七 )開展學 校檔案工作人員的業(yè)務培訓 。 檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。 第十七條 學校文件材料的歸檔范圍是： (一 )黨群類：主要包括學校各級黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要 。 (六 )基本建設類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》 (國檔發(fā) [1988]4 號 )執(zhí)行。 (十一 )財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》 (財會字 [1998]32 號 )執(zhí)行。 (二 )編制相應的頁號或者件號 。 第二十三條 檔案館要定期組織檔案鑒定。 第二十六條 檔案館應當對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應 當立即向分管校領導，及時處理。 第四章 檔案的利用與公布 第三十條 學校檔案館設立專門的開放閱覽室，編制必要的檢索工具 ，提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統(tǒng)等，為利用檔案創(chuàng)造便利條件。 境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關規(guī)定辦理。學校檔案館要為社會利用檔案提供便利。 第五章 條件保障 第三十九條 學校將檔案工作所需經(jīng)費列入學校預算，保證檔案工作的需求。 ( 四 )將重要的或者珍貴的檔案捐贈給學校檔案館的 。 ( 五 )不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的 。 第七章 附 則 第四十四條 各附屬醫(yī)院、校辦產(chǎn)業(yè)等根據(jù)本辦法制定管理細則。 第四十三 條 有下列行為之一的，學校將按照國家監(jiān)察部等關于《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，給予相應處分 。檔案庫房和業(yè)務用房，必須符合國家《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求，并配置恒溫、恒濕設備，做到防火、防盜、防水、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光等標準要求。用于個人或者商業(yè)目的的，可以按照有關規(guī)定合理收取費用。涉及未公開的科技檔案，應當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時報請學校校長審查批準。未經(jīng)學校授權(quán)，其他任何組織或者個人無權(quán)公布學校檔案。 第二十七條 檔案館應采用先進的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，要登記造冊報校長批準后，予以銷毀。 (四 )經(jīng)由本部門或課
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