檔案管理規(guī)定東大阿爾派軟件公司-wenkub
2023-06-21 20:50:01 本頁面
【正文】 管理規(guī)定 P3/6 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 職責 項目管理部門 各職能部門 4. 規(guī)定內(nèi)容 材料形成 整理組卷 檔案的管理 檔案的借閱 5. 引用文件 《東北大學產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案管理辦法》： 1997年 附錄一：檔案卷封皮標簽式樣、檔案卷背脊式樣 附錄二：備考表式樣 附錄三：檔案目錄式樣 附錄四：檔案卷卷內(nèi)目錄式樣 檔案管理規(guī)定 P4/6 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 1. 目的 為提高軟件產(chǎn)品和軟件項目的質(zhì)量及軟件開發(fā)過程中的管理水平，更好地為以后的軟件發(fā)工作提供有效的服務，采 用先進的管理手段，實現(xiàn)軟件產(chǎn)品和軟件項目檔案的科學管理，大力開發(fā)檔案信息資源，為考核軟件產(chǎn)品和軟件項目檔案提供依據(jù)，特制定本管理規(guī)定。 各職能部門：根據(jù)本規(guī)定進行本部門所需的資料存檔工作。歸檔資料如有涂改的地方，涂改位置應有相應負責人簽字。 歸檔的原則是：以時間順序為主，以檔案的重要性為輔，兼顧檔案的分類。 整理組卷 檔案管理規(guī)定 P5/6 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 軟件開發(fā)或管理活動全部完成后，項目管理部門應在兩個月內(nèi)將全材料進行檢查、整理組卷。 書面資料的幅面大于 A4號復印紙規(guī)格時，應按 A4號復印紙規(guī)格向前折疊。以件為單位的應在右上角加蓋有單位名稱、檔號、件號戳記章，并逐項填寫。 案卷封面標題應簡明、準確，左上角應有檔號、檔案館號、縮微號，封面的下部應有歸檔單位、起止日期、保管期限等。 檔案的管理 分類編號 檔案編號規(guī)則為：年度號 + 檔案分類號 + 案卷號 模式如下： 19XX — CP xx yy — 1~n 其中： 19XX表示年度號； cp為固定編號，表示產(chǎn)品生產(chǎn)類檔案一級類目代號； xx為產(chǎn)品生產(chǎn)類檔案二級類目代號，用兩位數(shù)字
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