《檔案管理規(guī)定》東大阿爾派軟件公司-文庫吧
2025-05-20 20:50 本頁面
【正文】 有的書面材料和電子文件。存檔材料包括：申報材料、審批材料、業(yè)務往來合同、軟件開發(fā)各個環(huán)節(jié)中形成的不同載體、形式的文件材料。 3. 職責 項目管理部門：負責公司所有軟件開發(fā)資料的存檔管理工作，并按規(guī)定向有關部門或領導報送或報檢存檔資料。 各職能部門：根據(jù)本規(guī)定進行本部門所需的資料存檔工作。（本規(guī)定中，所有涉及“項目管理部門”的地方也適用于各職能部門 ）。 4. 規(guī)定內容 材料形成 軟件開發(fā)或各項管理活動進行中或完成后，活動的有關人員應及時向項目管理部門提交須歸檔的有關資料，項目管理部門也應及時收集和催交各項須歸檔的資料。 歸檔的資料必須字跡工整、清晰，紙張大小為 A4號復印紙（ 210297mm，下同）幅面；手寫文字、簽字等，一律使用藍、黑鋼筆，簽字應同時書寫簽字日期。歸檔資料如有涂改的地方，涂改位置應有相應負責人簽字。 歸檔資料必須對公司當前和長遠具有參考價值和憑證作用。 歸檔資料必須能完整、準確、系統(tǒng)地反映各項活動的全過程和各個階段。 歸檔資料必須遵循自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，必須實物一致并且有成套性。 歸檔的原則是：以時間順序為主，以檔案的重要性為輔，兼顧檔案的分類。先發(fā)生的檔案存檔在前，后發(fā)生的檔案存檔在后；書面資料存檔在前，電子文件存檔在后；不同存貯介質的資料應單獨存放等。如果需要，應使用臨時案卷存放歸檔的資料。 歸案的材料一般歸檔一份（原件），重要和經常使用的可酌加副本。 整理組卷 檔案管理規(guī)定 P5/6 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 軟件開發(fā)或管理活動全部完成后，項目管理部門應在兩個月內將全材料進行檢查、整理組卷。 檔案組卷應使用文件夾、檔案盒或其他檔案用具保存，這 些檔案用具應適當標識。 軟件開發(fā)的檔案應以軟件項目或軟件產品為單位單獨組卷立檔。與開發(fā)過程關系密切的管理性文件，如各種評審記錄等，應一起進行組卷。 書面資料的幅面大于 A4號復印紙規(guī)格時，應按 A4號復印紙規(guī)格向前折疊。 卷內的文件材料應按原件在前、附件在后排列。 完成組卷的書面材料進行逐頁編號，每卷從 1開始，無論單面或雙面只要有書寫、印刷的文件材料，每面均為一頁。頁號位置標在非裝訂線一側的下角。以件為單位的應在右上角加蓋有單位名稱、檔號、
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1